IT Arbetsplatsen Hur kan det fungera i vår verksamhet Fredrik Larsson Kommer finnas presentation senare. b

Agenda Överblick IT-arbetsplatsen Office 365 - Mail - SkyDrivePro vs SkyDrive - Lync Videomöten Kostnader Frågestund - Hur kan det fungera i vår verksamhet?

Vilka områden ingår IT-arbetsplatsen Hantering av PC Telefoni (Förbundstelefonin) Skrivare WAN med internetaccess (INA) Videotelefoni

Gemensam IT infrastruktur RF/SISU till SDF Gemensam plattform för anställda i alla nivåer Enkelthet i administration/konfiguration Ökad mobilitet, enkelt för användaren Standard server på externa kontor utan behov av backup. Minskade totala kostnader för IT. PC, Telefon, Kommunikation, Programvaror, Konfiguration/Underhåll, Skrivare, Säkerhet och Support Minska komplexitet, Inloggningar ekosystem Stora Google, Apple, Microsoft tvingat att öppna sig. Väva in alla delar kring IT. Delen som återstår är lokalt LAN. Kan idag köpas som tjänst.

Standard/ Automatisering/ Flexibilitet Bygger på 3 standardklienter från HP. 2 bärbara och en stationär. Förnyas allt eftersom det släpps nya modeller. Under 2014 även en hybrid. Typ MS Surface 2. Windows7/8/8.1, Office 2010/2013, koppling mot Exchange och Office 365. Automatisk installation av standardutbudet Användare lokal administratör för ökad flexibilitet Central säkerhet mot Internet Bygger på en Microsoft miljö till grunden. Fortfarande 76 procent av alla investering i Sverige på Windows närmast är Apple på 11 % 73 % investeringplaner i Office närmast är Open Office 8% Google Docs 5%

Sammarbetsplattform/ Enkel åtkomst Möjliget till mycket enklare samarbetsplatsform mellan RF/DF SF/SDF SISU/SISUd samt externa samarbetspartners. Åtkomst till viktiga dokument via Internet från olika devices, PC, Telefon, Plattor på ett säkert sätt. Informationen tillhör organisationen Väldigt mycket Office 365.

Licenshantering Microsoft och Adobe Färdigt licenspaket för Microsoft licenserna via Ateas e-shop Tydlighet i vilka licenser som behövs för att vara rätt licenserad Adobe Creative Cloud for teams. Hanteras av Atea Ev. Donation av Office 365 E2 för ideella organisationer. Techsoup MS licenser för alla föreningar, Techsoup info på svenskidrott.se Möjlighet för administratören att se användning av applikationer. (lms.atea.se)

Office 365 vad är det? MS fulla satsning för Office produkter Office program och tjänster köps i olika prenumerationer. Ex. E1 och E3 (39,20 per anv vid Techsoup godkännande) Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Office Webapps + lokalt installerade Officeprogram (E3)

Demo – Office 365 Hur kan det fungera i vår verksamhet http://sp.rf.se, http://mail.rf.se

Kostnader idag För externa användare Månad IT-arbetsplats externa användare inkl Office 365 E2/3 215 SEK Lagring filserer per gb 8 SEK IT-arbetsplats (Idrottens Hus Sthlm) inkl Office 365 E2 /3 708 SEK Lagring filserver per GB 8 SEK INA 4/1,5 Mbit 1 200 SEK 4 Mbit SHDSL 1 767 SEK 10 Mbit fiber inkl Prio 4 233 SEK Print kostnad per st som standard Svartvit Everyday Color Expressive Color 0,175 SEK/st 0,55 SEK/st 0,85 SEK/st

Frågestund Vad är det viktigaste att satsa på inom ITarbetsplatsen Hybriddatorer Surfplattor Office 365 hela plattformen Office 365 SharePoint Office 365 Lync Andra operativsystem än Windows It arbetsplatsen behövs inte.

Frågestund Hybrid Surfplattor Office 365 SharePoint Lync Videomöten Ingen teknik bara avtal Köpa allt som tjänst?