Ny kommunikationslösning för licensansökningar Bättre stöd och säkrare hantering med nytt IT-stöd

Fördelarna med en ny kommunikationslösning Förbättrad patientintegritet genom ökad säkerhet i informationen från förskrivare och apotek till LV Ökat patientsäkerhet genom ökad informationskvalitet i kedjan från förskrivare och apotek till LV Effektivare stöd för förskrivare och apotekspersonal vid licensansökan och för LVs personal vid handläggning och beslut Bättre tillgänglighet och sökbarhet av licensbeslut för apotekspersonalen

Licenshantering idag Förskrivare Apoteksaktör Läkemedelsverket motivering Förskrivare Apoteksaktör Fax, brev, lämnad direkt på apotek av patient eller förskrivare. webb, system, fax Ansökan Motivering via fax Fax, e-post, system, brev Beslut Brev per post vid komplettering /avslag Läkemedelsverket

Licenshantering 2014 via säker elektronisk kommunikationslösning Kontrollera tillgänglighet – Förskrivarkontakt vid oklarheter Anskaffning/Beställning av läkemedel Expedition av recept Avräkning licens Förskrivare Apoteksaktör 1.motivering 2.Avisering motivering 3.Ansökan 6.Avisering beslut komplettering 7. Ev. avisering beslut/ komplettering 8. Ev. avisering ej riktad motivering och beslut patient Apotekens Service förmedlingstjänst 8.Komplettering efter begäran 4.Ansökan med motivering komplettering 5. Beslut 7. Brev per post vid komplettering /avslag Läkemedelsverket Omfattas ej av kommunikationslösningen för licensansökningar

Översiktlig process Förskrivaren fyller i licensmotivering via webb. Kan komplettera vid begäran. Apoteket ansöker om licens. Kan komplettera vid begäran. Söker i ApSe-system. ApSe lagrar motivering samt ansökan. Skickar ansökan med motivering till LV. Aviserar till apotek, förskrivare och ev. patient. LV behandlar ansökan – kompletterar och beslutar. Skickar beslut och kompletteringar till apotek via ApSe samt brev per post.

Minimikrav per aktör i licensförfarandet Förskrivare Skapa motivering Komplettera licensärende Sända in bilaga Få kvittens Spara motivering Sända motivering Motta begäran om komplettering (per brev alt annat sätt) Apotek Apotekens service Motta motivering Spara motiveringar Avisera apotek Motiveringar sökbara för apotek inför ansökan. Förmedla ansökan och motivering till LV Förmedla ansökan med referens till LV. Motta licenssvar från LV Avisera licenssvar till Apotek Spara licenssvar sökbara för apotek. Aviseras om motivering Söka motivering Söka licenssvar/beslut Skapa ansökan Tillföra/redigera uppgifter från motiveringen Skicka ansökan Aviseras om licensbeslut/svar Motta licensbeslut/svar Motta komplettering (per brev alt annat sätt) Motta ansökan och motivering Motta bilagor Tillföra redigera uppgifter från ansökan och motivering Besluta/komplettera Skicka beslut till apotek Skicka begäran om komplettering till förskrivare Skicka beslutsinformation till förskrivare Fakturera Ompröva ärende Meddela karenstider Läkemedelsverket Brun text: Önskvärt men inte krav att det görs elektroniskt via kommunikationslösningen