Arrangemangsträff och utbildning 2014-03-17

Godkänd karta Kartan ska vara godkänd innan inbjudan publiceras, om inte kartan är godkänd klassas tävlingen ner till nivå 5. Olika nivå på godkännande enligt Kent-Åkes presentation Kartutskrift ska göras av certifierad utskriftsperson.

Nytt upplägg på SOFT:s hemsida för Arrangör Tävlingsregler och anvisningar Övrigt regelrelaterat för arrangörer Att arrangera tävling Arrangemangsutbildning Digitala arrangörshandboken Övrigt som förut

Tävlingsanvisningarna TA Ny struktur håller på att tas fram. Man går från 22 st till 14 st

TA 201 Regelverkets struktur

TA 301 Tävlings- och klassindelning Nivåindelning av tävlingar Internationell, nationell värde, nationell, distrikt och närtävling Förutsättningar Tävlingsklasser, motionsklasser Klasser, banlängder och svårighetsnivå Kombinationslag och föreningar i långsiktig samverkan

TA 301 Tävlings- och klassindelning Klassindelning medel- & långdistans Motionsorientering, Öppen motion 1-9 (minst 3st) Start från 09:00 till 12:00 Tävlingsorientering Inskolning, U1 och U2 D/H 12-16 (par/patrull möjlig), 17-20 och (21 vid långdistans) alltid Kort D/H 10- alltid Huvudklasser Beräknad segrartid vid sprint: Vuxna 12-15 min, Ungdom 10-12 min

TA 401 Allmänna villkor och teknisk anvisning för tävling Avtal mm för nivå 1 & 2 arrangemang Ansökan, avlysning Inbjudan, 4-6 månader före tävling PM, prel. tidigast 7 dagar före tävling Tävlingsjury Arena, startplatser (klass på både fram och baksidan av kartan) Tävlingsrapport

TA 402 Samråd och hänsyn Samråd med markägare och jägare Vårdatumperioder

TA 403 Tävlingsadministration Eventor före och efter Tävlingssystem under tävling Teknik och resursplanering, tänka igenom hur man hanterar diverse störningar. Ansökan om tävling Upprättande av klasser (bla hopslagning, delning)

Forts TA 403 Tävlingsadministration Avgifter I Östergötland har vi minst 5 vakansplatser i inskolning, U1-2, DH12-16 Kort samt DH10-16 utan efteranmälningsavgift, gäller både vid efteranmälan eller vid anmälan på TC tävlingsdagen.

Forts TA 403 Tävlingsadministration Anmälan till tävling Senaste anmälningstidpunkt för helgtävlingar ska sättas till tidigast söndag kl. 23.59 helgen före tävling. Senaste anmälningstidpunkt för efteranmälan till helgtävlingar ska sättas till tidigast kl. 23.59 onsdag före tävling. Senaste anmälningstidpunkt för andra tävlingar än helgtävlingar ska sättas till tidigast kl. 23.59 en vecka före tävling. Senaste anmälningstidpunkt för efteranmälan till andra tävlingar än helgtävlingar ska sättas till tidigast kl. 23.59 tre dagar före tävling.

Forts TA 403 Tävlingsadministration Startordning och startmellanrum Sprintdistans 1 min Medeldistans 2 min Långdistans 2-3 min Natt 2 min Om två eller flera klasser har samma bana ska dessa starta efter varandra.

Forts TA 403 Tävlingsadministration Elektronisk stämpling och tidtagning, TA 403.12 Tekniskt fel, konstaterat eller förmodat, i arrangemangets elektroniska utrustning ska inte automatiskt medföra att den tävlande underkänns. Om det utan rimligt tvivel kan antas att den tävlande stämplat vid en viss kontroll, får tävlingsledningen godkänna löpningen trots att elektronisk registrering från kontrollen saknas i kontrollkortet.

TA 404 Kommunikation, media och marknadsföring Vid sprintorientering i stadsmiljö ska allmänheten informeras. Det är också ett krav på polistillstånd, vilket kan ta upp till flera månader att få. Rätt att teckna avtal mm. Extern och intern marknadsföring Terrängbeskrivning

TA 405 Riksmästerskap för veteraner Klasser Banlängder Avgifter Ansvarsområden

TA 501 Kvalitetskontroll Arrangörscoacher, SOFT ÖOF Tävlingskontrollant Kartkontrollant Bankontrollant

TA 502 Karta och banläggning Godkännande kriterier för karta Kartskala 1:15.000 får endast användas till DH16-21 vid lång och ultralång (DH-35 sak alltid ha 1:10.000) För klasserna DH60 och äldre får även skala 1:7.500 erbjudas Banläggningsinformation Regler för banläggarkort Distansernas särart Tekniska anvisningar för inritning av bana mm

TA 503 Teknisk anvisning för sprinttävling Ej klar ännu

TA 601 Tävling på lika villkor Otillåten fördel Terrängkännedom Skuggning Samlöpning Antidoping Tekniska hjälpmedel

TA 602 Anvisning för deltagare vid sprinttävling Skillnader och likheter mellan sprint och traditionell orientering Karttecken förbjudna att passera i sprintorientering

TA 603 Anvisning för rankade Rankingansvarigs uppgift Hur det går till att ranka sig Meritering Beräkning av poäng och daglig uppdatering Gallringsfilter Subjektiv ranking Utlandsranking Återbud och reserver

TA 801 Handläggning av protest Beslut om handläggning Delgivning av avvisningsbeslut Handläggning i sak Bevisvärdering och beslut Avslutad handläggning

Tävlingsansökan är ej längre anvisning SM, USM 30 september 4 år före tävlingsåret SOFT utser arrangör senast 4 år innan tävlingen Silva league samt veteran RM 31 augusti två år före tävlingsåret SOFT utser arrangör senast hösten två år före tävlingsåret Nationell tävling ol och MTB-O Ansökan 31 mars året före tävlingsåret OF godkänner senast 31 augusti året före tävlingsåret SOFT godkänner senast 30 september året före tävlingsåret Distriktstävling ol och MTB-O Ansökan senast 15 maj året före tävlingsåret Pre-O och Skid-O Ansökan senast 15 april året före tävlingsåret

Övrigt regelrelaterat för arrangör Diverse stöddokument så som Marknadsföring Mediaservice Kartnorm Sprintnorm Kartpolicy Markpolicy Förutsättningar för SM och Silva League

Att arrangera tävling Uppdelat i rubrikerna Planera Genomföra Utvärdera Förbättra

Arrangemangsutbildning Utbildningsstruktur Kurser Nivå 1-2 SOFT Nivå 3-5 OF Lärgrupper Nivå 1-5 Klubben

Träffar och konferenser SOFT Tävlingsledarutbildning, November OF Tävlingskonferenser, December-januari Tävlingsledarträffar, Januari-februari Klubb Funktionärsträffar, Mars

Digitala arrangörshandboken Värt att veta dokument för Tävlingsledning Tävlingsadministration och teknik Banläggning (inkl. karta och markfrågor) Startplatsen Trafik och parkering Arena Service Infor/media Marknad Kvalitetssäkring

SI enheter hos ÖOF 17 st BSM7 Nummer 31-172 BSF8

Vårtävlingar 2014

Hösttävlingar 2014

Ansökningar 2015

Kartinformation Kent-Åke Ohlsson

Info från kartansvarig Miljösamråd med Länsstyrelsen inför årets tävlingar Ny kartnorm på gång Utökad kartkontroll på värdetävlingar (TA 502) Sekretessgodkännande från Lantmäteriet

Mark & vilt information Lennart Gustafsson

Viltrapporter SOFT:s markpolicy Mark & vilt Viltrapporter SOFT:s markpolicy

Lennart Gustafsson Hageby Gård 590 15 Boxholm 0142-58136 070-3201496 hageby.elservice@telia.com

Skid-O

Arrangemang Tävlingar i Östergötland ansökan i Eventor 15 april Enkla arrangemang