@student.hanken.fi Infomöte 15.11.2011 Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

Varför? Klarare kommunikation till omvärlden – när agerar man som studerande och när som anställd/representant för organisationen/brandet Hanken Datasäkerhet - anställd vs studerande – då jobbet tar slut skall e-posten avslutas, studerande adressen fortsätter tills studierna tar slut - minskar risken att post avsedd för anställd går till student och vice versa (Personer med samma namn) Olika regler o ansvar - en studerande får omdirigera sin e-post utanför huset – en anställd får inte. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

…varför? Tekniskt – nångång i framtiden ger det möjlighet att hantera studerande e-post skilt från övrig Hanken e-post (microsoft/gmail/??) Mindre SPAM (åtminstone en tid framöver) – i och med nya e-postadresser försvinner de gamla e-postadresserna från spam-listorna – i framtiden, sprid ej ut adressen i onödan och skriv inte ut den på nätet! Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

Andra universitet? @student.lu.se (lunds universitet) @student.liu.se (Linköpings universitet) @student.gu.se (Göteborgs universitet) @studnet.cbs.dk (Copenhagen Business School) @student.lnu.se (Linné universitetet) @student.uib.no (universitetet i Bergen) @student.chalmers.se @student.uef.fi (Kuopio+Joensuu) @student.uwasa.fi ...@aalto.fi -@student.hse.fi, ... En trend och ett behov bland de flesta universitet. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

Praktiskt @student.hanken.fi fungerar redan nu för alla studerande på Hanken – använd och ändra på nödvändiga ställen (e-postklienter mm)! Årets studerande, dvs inskrivna 2010 (matrnr 10xxxxx) och några återaktiverade e-postadresser har redan endast @student.hanken.fi En hankenanställd studerande skall ha två adresser @hanken.fi för jobb och @student.hanken.fi för studierna Forskarstuderande har @hanken.fi eftersom de även i många andra fall jämställs med personal Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

Vad händer med mail till @hanken.fi i januari? @hanken.fi slutar fungera för studerande e-post. Standard e-post meddelande att användaren inte existerar går ut till avsändaren om någon skickar till @hanken.fi (normalt felmeddelande som också maskiner kan läsa). Avsändaren måste då skicka brevet på nytt till den nya adressen Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

Finns det undantag? Personer som av vägande skäl (t.ex. enkäter ute) behöver en längre övergångstid ansöker om detta – ansökan lämnas in till InFOBITen/datacentralen och elektroniskt. Anvisningar finns på webbsidorna den 24.11 http://www.hanken.fi/student/studenthankenfi Att man har adressen utspridd på många ställen och att det är jobbigt att byta duger inte som orsaker – det är lika jobbigt att byta oberoende när bytet sker. Övergångstiden tar slut 31 maj 2011 – då skall alla ha bytt Dessa personer skall trots en eventuell förlängning ändå ändra sina e-postadresser liksom övriga! Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

E-postadress i olika system Hanken ändrar i Studentregistret Oodi (Hanken fixar) Bibliotekssystemet Hanna (Hanken fixar) Tria (öppet) OBSERVERA att Hanken e-posten är den adress officiella Hanken-meddelanden kommer till och det förväntas att ni läser den. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

E-postadress i olika system STUDERANDE måste själv ändra i: E-postklienter: Webmail Thunderbird Outlook Ansökan till JOO-studier: JOOPAS Inlärningsmiljön Moodle Enkätverktyg Webropol Plagiat check programmet Turnitin Bibliotek ni lånat från Anvisningar på http://www.hanken.fi/student/studenthankenfi Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

…övriga system som innehåller @hanken.fi adressen Vänner o bekantas adressböcker Ändra er signatur – sätt in ett ”OBS! ny e-post!” Ändra er reply/from adress genast! Facebook, Linked-in,… Listor (listmanagers brukar bli uppmärksammade på mail som inte går fram) … Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

Om tidpunkten Hösten är en tid då många studerande glömt lösenord, har ett föråldrat lösenord eller glömt att registrera sig så användningsrätten går ut  därför dubbeladress hela hösten och övergång i januari Studerande använder sig av fler tjänster under studieåret feladresser uppmärksammas snabbare i olika system Under vinterhalvåret mer personal på plats som kan reda upp problem Varför inte bara för nya studenter? I så fall är övergången klar om åtta år – tidigast (vi har ännu fler än 10 stud med matrnr på 80xxxxx och ca 80 med 90xxxxmatr). Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi

Aktuell info och hjälp På studerande portalen under IT tjänster – e-post – student.hanken.fi Sidorna uppdateras anefter det kommer mer information eller allmänna frågor Frågor help@hanken.fi InfoBITen i Helsingfors kl.10-15 Datacentralen på 3:e vån. i Vasa Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics www.hanken.fi