Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata Lathund: Utdata och uppföljning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering:1.29.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för nya Ladok (inloggning krävs) 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata Versionshantering Versioner av lathunden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I lathundens sidfot anges datum och version. Om du ser att lathunden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version 0.98.0 i guiden men version 1.6.0 i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av lathunden listat: Version Kommentar Uppdaterad av Datum 1.3.0 Lathund publicerad på ladok.se Klara Nordström 2018-04-23 1.26.0 Uppdaterat: möjligt att rapportera på modul utan angiven omfattning 2019-04-25 1.29.0 Delat upp lathund 2019-06-05 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Innehållsförteckning Syfte Syftet med lathunden är att beskriva de uppföljningsrapporter och utdatafunktioner som används för utbildning på forskarnivå. Lathunden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för hur utbildning på forskarnivå läggs upp i Ladok. Se Lathund: Lägga upp utbildning på forskarnivå för information om detta. Avsnitt Sida Kommentar Utdata och uppföljning 3 - Utdata: Studieaktivitet och -finansiering 4-5 - Utdata: Aktör 6-7 - Utdata: Utfärdade bevis 8-9 - Uppföljning: Helårsekvivalenter-aktivitet 10-12 - Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet 13-16 - Uppföljning: Studietid-aktivitet 17 - Uppföljning: Studiedeltagande-antagning 18-20 - Uppföljning: Helårsstudenter och Helårsprestationer 21 - Uppföljning: Studiedeltagande-registrering 22-23 - Uppföljning: Utfärdade bevis 24-25 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Utdata och Uppföljning 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Utdata: Studieaktivitet & finansiering Utdatafunktionen gör det möjligt att söka ut inrapporterad studieaktivitet och studiefinansieringar. Utsökningsparametrar: Organisationsenhet. Ange eller flera organisationsenheter som kurspaketeringen ligger inom. Kurspaketering. Ange en eller flera kurspaketeringar. Aktivitet inom. Ange period som studieaktiviteten helt eller delvis ska finnas inom. Minst en utsökningsparameter krävs för att utsökningen ska kunna utföras. 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Utdata: Studieaktivitet & finansiering (forts.) Visning av resultatet: Personnummer Namn (efternamn, förnamn) Kurspaketering (kod, benämning, omfattning) Organisationsenhet (benämning, kod) Kurspaketeringstillfälle (kod, startdatum) Studieaktivitet (procentomfattning) Studiefinansiering (procentomfattning, kod, benämning) – Studieaktiviteten kan ha fler studiefinansieringar per person och period. Period (från-till-datum = kalenderhalvår) Sorteringsordning: Efternamn, Förnamn, Personnummer, Kurspaketeringstillfälle, Aktivitet och finansiering för student och kurspaketering, Period (halvår), Studieaktivitet, Procent för studiefinansieringstyp. Notera! Den sista studieaktiviteten på sidan kan ha flera studiefinansieringar på nästa sida vid paginering. Antal träffar = Totalt antal träffar av studiefinansieringar (rader) där en aktivitet som saknar finansiering räknas som en träff. Antal visade individer = Antal unika individer på sidan 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata Utdata: Aktör Utdatafunktionen gör det möjligt att söka ut aktörer kopplade till ett kurspaketeringstillfälle för en doktorand eller student. Studenten ska helt eller delvis ha en registrering på utbildningstillfälle inom vald utsökningsperiod samt att det finnas minst en aktör kopplad till tillfällesantagningen (kurspaketeringen). Utsökningsparametrar: Organisationsenhet. Ange eller flera organisationsenheter som kurspaketeringen ligger inom. Kurspaketering. Ange en eller flera kurspaketeringar. Aktörsroll. Välj en eller flera aktörsroller: Handledare, huvudhandledare, koordinator Registrering inom. Ange en tidsperiod som en registrering på utbildningstillfälle helt eller delvis finns inom. Minst en utsökningsparameter måste anges för att sökning ska utföras. 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata Utdata: Aktör (forts.) Visning av resultatet: Personnummer Namn (efternamn, förnamn) Kurspaketering (kod, benämning, omfattning – om specificerat omfattningsvärde finns för kurspaketeringstillfället visas detta) Organisationsenhet (kod, benämning) Kurspaketeringstillfälle (kod, studieperiod) Aktör (Handledarens efternamn, förnamn, typ, period, anteckning) Sorteringsordning: Efternamn, Förnamn, Personnummer Notera! Den sista tillfällesantagningen på sidan kan ha flera aktörer på nästa sida vid paginering. Antal träffar = Totalt antal träffar av aktörer kopplade till tillfällesantagningar Antal visade individer = Antal unika individer på sidan 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Utdata: Utfärdade bevis Utdatafunktionen gör det möjligt att söka ut studenter eller doktorander med ett utfärdat bevis. Utsökningsparametrar: Bevisbenämning. Flera kan väljas. Inga val innebär att samtliga bevisbenämningar är med i utsökningen. Preciseringstyp. Flera kan väljas. Valet måste kombineras med val av en eller flera preciseringar. Enbart val av preciseringstyp ger ingen extra filtrering. Rullistan filtreras beroende på vilka bevisbenämningar du har valt. Väljs inga bevisbenämningar sker ingen filtrering. Precisering. Flera kan väljas. Listan filtreras beroende på vilka preciseringstyper du valt. Väljs inga preciseringstyper sker ingen filtrering. Utfärdat inom. Bevis utfärdat inom angivet tidsintervall Minst en utsökningsparameter måste anges för att sökning ska utföras. 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Utdata: Utfärdade bevis (forts.) Visning av resultatet: Personnummer Namn (Efternamn, förnamn) Bevisbenämning (Kod, Benämning) Preciseringstyp (Benämning) - ej obligatoriskt data Precisering (Benämning) - ej obligatoriskt data Utfärdandedatum Sorteringsordning: Bevisbenämning (benämning), Bevisbenämning (kod), Efternamn, Förnamn, Personnummer. Ett utfärdat bevis som har flera preciseringar resulterar i en rad per precisering. Alltså kan ett och samma bevis uppträda flera gånger i listan på grund av flera preciseringar. Antal träffar = Totalt antal utfärdade bevis som matchar sökningen Antal visade individer = Antal unika individer på sidan 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata På följande sidor finns information om följande uppföljningsrapporter: Ytterligare information om varje rapport hittar du i systemdokumentationen Information om utsökningsparametrar hittar du i systemdokumentation Generell information om funktionaliteten för uppföljning (bl.a. om gruppering av utsökningsresultat) hittar du i Lathund: Rapporterna i uppföljning - Uppföljning: Helårsekvivalenter-aktivitet Sida 27-28 - Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet Sida 29-32 - Uppföljning: Studietid-aktivitet Sida 33 - Uppföljning: Studiedeltagande-antagning Sida 34-36 - Uppföljning: Helårsstudenter och Helårsprestationer Sida 37 - Uppföljning: Studiedeltagande-registrering Sida 38-39 - Uppföljning: Utfärdade bevis Sida 40-41 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Helårsekvivalenter-aktivitet Rapporten beräknar antalet helårsekvivalenter grundat på inrapporterade studieaktiviteter. Beroende på vilka rapportparametrar som angetts är det möjligt att redovisa fördelningen av helårsekvivalenter på t.ex. organisationsenhet och studiefinansiering men också på kalenderår och/eller kalenderhalvår. 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Helårsekvivalenter-aktivitet (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar: Begränsa: ett kalenderår Gruppera: ingen Exempel 2: Gruppera: Studiefinansiering eller Organisationsenhet / Kurspaketering (Ämne på forskarnivå) beroende på uppföljningsbehov Exemplet visar gruppering på studiefinansiering. Exempel 1 Exempel 2 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet Rapporten beräknar antalet aktiva eller inaktiva studenter baserat på inrapporterad studieaktivitet per kalenderhalvår (studieaktivitetsprocent) och studiefinansiering.   Utsökning av; antal doktorander som har haft en viss omfattning av inrapporterad studieaktivitet (0-100%) för ett halvår. Om inget aktivt val görs utgår utsökningen från defaultvärdet, d.v.s. 1-100%. antal nybörjare som har haft en viss omfattning av inrapporterad studieaktivitet antagningshalvåret, på lärosätet och/eller på senare del. För definition av nybörjare, se: systemdokumentationen. antal doktorander som har haft en viss typ av studiefinansiering, t.ex. UBB: Utbildningsbidrag Om ingen gruppering angetts så summeras antal individer och presenteras som Total. Om du väljer en gruppering så summeras unika individer inom den valda grupperingen och antal förekomster presenteras som Total. 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet (forts.) Exempel 1: Resultatet visar antal unika individer. Utsökningsparametrar: Begränsa: Ingen, endast default värdet på 1- 100% Studieaktivitet Gruppera: Ingen Exempel 2: Resultatet redovisar antal doktorander per studiefinansiering och summan av dessa utgör Total. En doktorand kan ha flera studiefinansieringar kopplad till studieaktiviteten. Gruppera: Studiefinansiering Exempel 1 Exempel 2 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet (forts.) Exempel 3: Resultatet redovisar antal nybörjare per organisationsenhet respektive Kurspaketering Utsökningsparametrar: Begränsa: Nybörjare på lärosäte med minst 1 % studieaktivitet inrapporterad antagningshalvåret Gruppera: Organisationsenhet (bild 1) Organisationsenhet och Kurspaketering (dvs. Ämne på forskarnivå) (bild 2) Exempel 3, bild 1 Exempel 3, bild 2 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Studiedeltagande-aktivitet (forts.) Exempel 4: Resultatet redovisar antal nybörjare per organisationsenhet respektive Kurspaketering Utsökningsparametrar: Begränsa: Ingen, endast default värdet på 1- 100% Studieaktivitet Gruppera: Nybörjare Exempel 4 Rad 1: Antal nybörjare på lärosätet som också är antagna till senare del, t.ex. har en tidigare licentiatexamen från ett annat lärosäte. Rad 2: Antal nybörjare som är antagna till senare del, men är inte nybörjare på lärosätet, t.ex. kan de ha en tidigare licentiatexamen vid lärosätet. Rad 3: Antal doktorander i pågående utbildning Rad 4: Antal nybörjare på lärosätet, och de är inte antagna till senare del. 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Studietid-aktivitet Rapporten beräknar studietid för utfärdade examina. Studietid visas i brutto och netto och innehåller även beräkningar av medelvärde och median. Syftet är att se hur lång tid det tar från det att utbildning påbörjats till examen, exempelvis: Genomsnittlig studietid för Licentiatexamen Genomsnittlig studietid för Doktorsexamen Exempel: Utsökningsparametrar; Begränsa: ingen Gruppera: Bevistyp 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Studiedeltagande-antagning Rapporten räknar fram antalet antagna (förväntat tillfällesdeltagande) på kurspaketeringar. Förväntat deltagande efter återbud tas inte med. För definition av nyantagna, se: systemdokumentationen. Om endast utsökningsperiod anges (från datum, till datum), utan andra begränsningar, utgår resultatet från förväntat deltagande (antagningar) på kurspaketeringstillfällen som startar inom den angivna tidsperioden. Student som lämnat återbud ingår inte i resultatet. Förväntade deltagare inkluderar då: Studenter som antas för första gången till en utbildning (kurspaketering).  Antal nyantagna på forskarnivå (endast på utbildningstyp) Studenter som påbörjat utbildning, t.ex. ämne på forskarnivå, före det valda tidsintervallet men som under det valda tidsintervallet byter ämne eller institution, så kallade administrativa antagningar, räknas bort från resultatet när man begränsar på Nyantagna - endast på utbildningstyp. När resultatet grupperas på Nyantagna ingår de i raden Nej, då de redan har en antagning. 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Studiedeltagande-antagning (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar; Begränsa: ”Utbildningstyp för kurspaketering” (Ämne, forskarnivå 2007FA) och Nyantagna endast på utbildningstyp. Gruppera: Ingen (bild 1) Kurspaketering (bild 2). Exempel 1, Bild 1 Exempel 1, Bild 2 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Studiedeltagande-antagning (forts.) Exempel 2: Utsökningsparametrar; Begränsa: ”Utbildningstyp för kurspaketering” (Ämne, forskarnivå 2007FA) och Nyantagna endast på kurspaketering. Gruppera: Ingen (bild 1) Kurspaketering (bild 2) Exempel 2, Bild 1 Exempel 2, Bild 2 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Helårsstudenter och Helårsprestationer Rapporten Helårsstudenter beräknar antal helårsstudenter (HST) utifrån studenternas registreringar på kurstillfällen, oavsett utbildningsform, studieordning eller utbildningsnivå. Det betyder att även helårsstudenter från kurser/motsvarande på forskarnivå ingår i resultatet, t.ex. forskningsarbetet, individuella åtaganden och kurs på forskarnivå. Samma sak gäller även för rapporterna Helårsprestationer (HPR) och Studiedeltagande- registrering. För att få en uppfattning om HST eller HPR från utbildning på forskarnivå ingår i resultatet kan man välja att gruppera resultatet på Utbildningstyp för kurs:  Begränsa: 2017V Gruppering: Utbildningstyp för kurs Utsökningsresultat: HST Utsökningsresultat: HPR 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Studiedeltagande-registrering Rapporten beräknar antal registrerade studenter utifrån registreringar på kurstillfällena för vald tidsperiod.  Resultatet i rapporten visar antalet registreringar per rad och summan av alla registreringar visas som Total. Grupperar du däremot på exempelvis Kurs, så räknas studenten en gång för varje kurs där studenten förekommer under den valda perioden. En student kan ha flera registreringar men när man väljer att inte gruppera resultatet visar Total antal unika individer som har någon registrering under den valda perioden. 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Studiedeltagande-registrering (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar; Begränsa: välj samtliga ”Utbildningstyper för kurs” som avser forskarnivå Gruppera: Utbildningstyp för kurs Exempel 2: Gruppera: Kurs (Bild 1) Kurstillfälle (Bild 2) Exempel 1 Exempel 2, Bild 1 Exempel 2, Bild 2 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Utfärdade bevis Rapporten summerar antalet utfärdade bevis vid lärosätet för den valda tidsperioden. Vid gruppering av till exempel bevistyp visar rapporten antalet utfärdade bevis per bevistyp och summan av alla utfärdade bevis visas i Total. En student som har flera bevis utfärdade under tidsperioden kommer då räknas för alla bevistyper där studenten förekommer. Använd rapporten för att exempelvis kunna se: Antal doktorsexamen Antal licentiatexamen 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata

Uppföljning: Utfärdade bevis (forts.) Exempel 1: Utsökningsparametrar; Begränsa: Bevistyp Doktorsexamen och Licentiatexamen Gruppera: Bevistyp Exempel 2: Begränsa: flera kalenderår samt Doktorsexamen och Licentiatexamen Gruppera: 1) Bevistyp, 2) Kalenderår Exempel 1 Exempel 2 2019-06-05 Lathund-Ladok-1.29.0-Forskarnivå: uppföljning, utdata