Nyheter Visma Recruit version 17.2 Ny version 2017-12-18

Ny version • Ny version fr.o.m 11 december • Systemet är stängt från lördagen den 9 december till kl 08.00 måndagen den 11 december . • Inga annonser kommer kunna ha 09-10 december som sista ansökningsdag. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Förenkät Vid uppdateringen läggs en förenkät in i Visma recruit. Det innebär att innan en kandidat söker en tjänst i Göteborgs Stad måste hen kryssa i att hen har tagit del av informationen som finns i förenkäten. Förenkäten kommer att vara obligatorisk för alla annonser och är en del i stadens Employer branding arbete. Den information som finns i förenkäten är: kort information om Göteborgs Stads uppdrag att ansökan och CV:t sparas i rekryteringssystemet och att ansökan är en allmän handling som kan komma att lämnas ut vid begäran att kandidaten eventuellt kommer att få svara på ett antal enkätfrågor i sin ansökan och att hen då svarar noggrant för att ge bra förutsättningar för ett rättvist urval Förenkäten gäller för både interna och externa sökande och kommer att komma upp innan kandidaten loggar in i Visma Recruit för att registrera sin ansökan. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Så här ser förenkäten ut HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Individuell gradering •Samtidigt införs även individuell urvalsgradering. Det innebär att varje rekryterare kan ange sin individuella gradering för kandidater. Graderingsalternativen i ansökningslistan visas unikt för varje rekryterare, där visas även ett medelvärde för kandidaten. I kandidatens CV finns en flik ”Urvalsgradering” där övriga rekryterares gradering framgår samt ett medelvärde. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Individuell gradering Om ni har gjort en generell gradering i en rekrytering när den individuella graderingen blir aktuell kommer den generella graderingen att benämnas som ”Allmän gradering” under fliken ”Urvalsgradering” som finns i kandidatens CV. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Rubriker Ändrade rubriker i annonsskaparprocessen Arbetsplatsbeskrivning → Om arbetsplatsen Arbetsbeskrivning → Arbetsuppgifter HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Ändrat val för kön Annat är ändrat till ”Vill ej uppge” HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Möjlighet till följdfråga i enkät Nu möjligt att lägga till följdfråga med fritextsvar vid frågetyp ”envalsknappar” Ex. Om nej, varför? HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Statistik – 3 nyheter 1. Återtagna ansökningar inkluderas inte i statistikrapporterna Detta eftersom en kandidat som återtagit sin ansökan gjort ett val om att inte längre vara med i rekryteringen och därför ska behandlas därefter. 2. Förbättring av rapporten ”Källa för ansökan” Nu vet vi på ett bättre sätt var kandidaten har ansökt från baserat på var annonsen publicerades, vilket ger ett mer exakt resultat för rapporten. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Statistik – 3 nyheter 3. Kolumn för ”Anställd” i rapporten ”Källa för ansökan” Vi har lagt till en kolumn för att visa var den kandidat som anställdes ansökte från. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Förändrad layout på offentliga jobb Generell information har tillkommit på högersidan. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Massrekrytering En rad förändringar har tillkommit i modulen massrekrytering. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Massrekrytering Namn och aktivitet tillagd i pop-up rutan vid aktivitetsregistrering i ”intervju/tillsättning”. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Filter Nu kan du skapa och spara filter även i din massrekryteringsannons, på samma sätt som du gör i en ordinarie rekrytering. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Reservering direkt i kandidatvyn Det är nu möjligt att reservera en kandidat till ett ärende direkt från kandidatarket. Det samma gäller för att häva en reservation. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Reservering direkt i kandidatvyn Det går nu även att häva reservationer för flera kandidater samtidigt från ansökningslistan i massrekryteringsannonsen. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Övriga ändringar Steget kontaktpersoner har tagits bort och ersatts av ett nytt fält ”ansvarig för ärendet”. Mailutskick görs till ansvarig för ärendet varje natt om en ny kandidat reserverats till ärendet. Ändrad ikon för att häva reservation, se nedan. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Läs mer För fler detaljer kring förändringarna – läs Vismas nyhetsbrev ”Visma recruit 17.2” på startsidan i Visma recruit. HÅLLBAR STAD – ÖPPEN FÖR VÄRLDEN

Så når du oss… Kontakt telefon: 031-365 00 00 webb: www.goteborg.se/intraservice Support telefon: 031-368 68 00 e-post: support.intraservice@intraservice.goteborg.se webb: http://intranat.goteborg.se/serviceportalen Foto: Klas Eriksson, Leif Eriksson, Anna Jolfors, Matilda Karlsson, Kristina Rapp