Rapport om ALMA-projektet Biblioteksrådet 2016-10-12 Magnus Velander

Ny teknisk infrastruktur för biblioteket - Dåtid Bibliotekssystem: Book-IT Utlån/hantering av tryckta böcker Discoverysystem: EDS (Ebsco) Samlad sökingång till biblioteks databaser Länkserver: Full Text Finder (Ebsco) Länkar från databaser till fulltextfiler ERM: saknas idag Hanterar licenser, avtal och leverantörsinfo

Varför byta system? Ny generation bibliotekssystem Användarvänligt med ett gränssnitt Bättre anpassade för elektroniska resurser Helhetssystem – fördel att ha samma leverantör och support, upphandling vid ett tillfälle, en inloggning, webbaserat, molntjänst Flexiblare - enklare med egna anpassningar Kopplingar mot andra externa system Koppling mot andra MDH system System som har forskningsbiblioteken som kundgrupp Dags för upphandling rent juridiskt

I drift 29 september Förstudie hösten 2014 Upphandling våren 2015 Kontrakt 15 oktober 2015 Projektstart 1 mars Projektgrupp biblioteket: 5 personer Karin Wiman projektledare I drift 29 september Officiellt projektslut 24 november

Dataöverföring Så gick det: mycket bättre resultat än förväntat Utbildning av personal Så gick det: mycket bra Nytt gränssnitt Så gick det: Oturlig timing

Ändra arbetsflöden och rutiner Så gick det: har vi inte hunnit ännu MDH anpassningar Så gick det: Sådär Kommunikation om projektet Så gick det: Bra!

Störningar för bibliotekets låntagare Har inte gått att reservera böcker under hösten Biblioteket har inte kunnat köpa nya böcker under september Lång offline-perioden Kaosartat dagarna för Go-Live Så gick det: Otroligt förstående låntagare

Störningar för bibliotekets personal Energikrävande! Tagit resurser från andra arbetsuppgifter, övrig bibliotekspersonal extra belastad Osäkerhet bland bibliotekspersonalen Omfattande utbildningsinsats för bibliotekspersonalen Oro över att tvingas leverera dålig service Så gick det: Tufft! Men alla har hållit humöret upp.

Kvar att göra Just nu Få allt att fungera på en acceptabel nivå Få alla personal att känna sig säkra med systemet Texter Betalfunktioner Få in allt e-materia Grafisk anpassning gränssnittet Ordning på basala rutiner

Kvar att göra Nära framtid Större arbeta med gränssnittet. -Planeras under 2017 Få in uppgifter från Ladok Åtgärda felaktigheter i dataposterna Se över arbetsflöden och rutiner

Kvar att göra Framtid Utveckla och/eller implementera nya tjänster och/eller avancerade funktioner Kräver: kompetensutveckling samarbete med andra bibliotek – flera nya svenska almabibliotek