Kundfakturering Viktiga val som påverkar om en kundfaktura hanteras rätt eller fel genom systemet. 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

Vad påverkar om det går rätt eller fel? Vilken sorts kund (svensk extern, myndighet eller utländsk) ska faktureras? Reskontraposttyp (bokar på rätt kundfordringskonto) Moms eller inte moms Motpartskod Intäktskonto 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

Att fakturera kund med rätt reskontraposttyp 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

Det finns två vägar att gå antingen så söker man kunden i kundregistret eller så går man direkt till kundfakturaregistrering och skriver in del av kundens namn följt av en * eller kundens organisationsnummer. Finns inte kunden i registret skickar man in ett upplägg av den nya till ekonomiavdelningen. 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård När du sökt fram din kund ska du ange resk.posttyp. Här är det viktigt att man väljer rätt resk. posttyp då det påverkar resten av fakturans hantering genom systemet. 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård Resk. posttyp 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård Varför ska vi ange reskontraposttyp? Kunden tillsammans med resk. posttyp styr: - vilket kundfordringskonto som bokas upp. - vilken motpart som anges på fakturan. - om moms ska faktureras eller inte. 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

Reskontraposttyp, vad är det? Det finns 3 ursprungliga typer X står för svenska eXterna M står för Myndighet U står för Utländsk Varje institution har sina tre egna unika reskontraposttyper. Som exempel visar vi vilka reskontraposttyper ekonomiavdelningen har. X = 4N M = 5N U = 6N 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

Moms eller inte moms styrs av reskontraposttypen. Momsen styrs av hur kunden ligger upplagd i registret. Ingen moms när vi fakturerar svenska myndigheter. För svenska externa eller utländska kunder kan både med och utan moms förekomma. 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

Motpartskod styrs av reskontraposttypen. Motpartskod XXXX används för svenska myndigheter och varje myndighet har en egen unik motpartskod. T ex 1047 = Karolinska Institutet Motpartskod 7999 används till alla kunder som inte är en svensk myndighet. T ex 7999 = Karolinska sjukhuset 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård När vi valt kund i registreringsläge och trycker enter så tar systemet med sig kundens id samt den ursprungliga resk.posttypen, i detta exempel X. 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård Här ska vi manuellt ändra till vår egen institutions unika resk. posttyp för svensk eXtern kund, i vårt fall 4N. 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

Intäktskonto styrs av reskontraposttyp. Alla intäktskonton ligger i kontoklass 3 och det är dessa konton vi använder vid kundfakturering. Vissa 3-konton är uppdelade på två konton där det ena används vid fakturering till svenska myndigheter och det andra till svenska externa eller utländska kunder. Ett exempel: 3321 Konferens, seminarier, kurs inomstatliga 3322 Konferens, seminarier, kurs utomstatliga 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

Konsekvenser för ekonomiavdelningen Motpartsavstämningen stämmer inte mellan myndigheter Kundfordringskontona stämmer ej med obetalda fakturor Rapporten till Ekonomistyrningsverket stämmer ej Föranleder extra mycket ombokningar/rättelser vid bokslut Anmärkning i EA-värderingen 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård