Välkomna till Ekonomienhetens seminarium 1 mars 2016 Kristina Strindlund och Annica Eriksson
Nytt på ekonomifronten Nya ekonomistyrregler – finns nu både på svenska och engelska! ering-och-uppfoljning/ LOK månadsdebitering 2
Aktuellt om fakturor Kundfaktura till VLL: ange korrekt referens i fältet Er referens Faktura-adress ( svenska lev.fakturor!) Umeå universitet Referens PG FAGERSTA Datum 3
Nytt om anläggningar Utrangeringar – förklaring ska bifogas om det sker inom två år från anskaffning. Flytt av anläggning mellan institutioner – underskrift av både överlåtande och mottagande prefekt Ny anläggningstyp – INR5 (inredningsinventarier 5 år) Datum 4
5 Representation – nyheter 2016 Avsnitt Momsavdrag vid representation – EU är finansiär Särkontera den del av momsen som inte är avdragsgill, konto 5537 Avsnitt Gåvor till anställda - presentkort och gåvokort likvärdiga - inköp av julgåva där mängdrabatt ges
6 Representation – nyheter 2016 Minnesgåva – anställning upphör - likvärdig bedömning för all personal Bilaga 8d: ”Lathund” uppdaterad avseende köpt konferenstjänst Anställningstid 6-10 årx kr Anställningstid årxx kr Anställningstid årxxx kr Anställningstid ˃ 20 år xxxx kr
Köpt konferenstjänst Bilaga 8 d ”Lathund” för kontering av köpt konferenstjänst 7
Konferenspaket – vad är det???? 25 % moms: fika fm o em, lokal, personal, frukt, lunch, teknisk utrusning Middag 12 resp 25% moms Lunch från annan 12 resp 25% moms Spa-aktivitet 25 % moms Gym, liftkort 6 % moms Frukost och logi 12% moms Buss 6 % moms Vinprovning, skidhyra 25% moms 8
Intern konferens Program minst 6 tim per dag Normala måltidskostnader Inte för mycket nöjesinslag 9
Representation Riksrevisionen har fortfarande synpunkter……… Program Syfte Deltagarförteckning Gör gärna egna kontroller både på representation och resor! 10
Riksrevisionen om ekonomi 11 I det stora hela, välskött, ordning och reda Transfereringar Doktorander – finansiering
Årsbokslut 2015 Resultat -58,8 mnkr (-7,7 mnkr) Myndighetskapital 514 mnkr (570 mnkr) Oförbrukade bidrag 818 mnkr (799 mnkr) Upplupna bidrag 157 mnkr (163 mnkr) Omsättning (intäkter) 4,2 miljarder (4,1) studenter (31 506) anställda (4 335) 12
Årsredovisning 2015 Årsredovisningen finns publicerad på webben anering-och-uppfoljning/ 13
Delårsbokslut Brytdag (sista dag boka på juni) Tisdag 5 juli Kl 12 Alla leverantörsfakturor daterade på juni ska vara klara Kl 12 Alla anläggningar definitivsatta Kl 12 Alla internfakturor godkända (EA flyttar ej godkända internfakturor till juli) Kl 14 Ombokningar i bokföringsportalen 14
Periodisering underprojekt 15
Underprojekt – budget/prognos 16
Hur vet man om IB lästs in? 17
Förändringar bilder och rapporter Reducerat antal bilder Frågor & Analys Nya bilder Triggning GEM på vh 11 och 21 18
Förändringar bilder och rapporter 19
Förändringar bilder och rapporter 20
Förändringar bilder och rapporter 21
Förändringar bilder och rapporter 22
Förändringar bilder och rapporter 23
Förändringar bilder och rapporter 24
Förändringar bilder och rapporter 25
Förändringar bilder och rapporter 26
Förändringar bilder och rapporter 27
Nya bilder: V84 Passiv 28
Nya bilder: V84 Passiv 29
Nya bilder: V50 Utfall komplett 30
Nya bilder: V50 Utfall komplett 31
Nya bilder: V50 Utfall komplett 32
V58 Utfall 5 år 33