Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Göteborgsdubbeln 2014 – söndag Översiktsplan – Tävlingen i stort,

En presentation över ämnet: "Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Göteborgsdubbeln 2014 – söndag Översiktsplan – Tävlingen i stort,"— Presentationens avskrift:

1 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Göteborgsdubbeln 2014 – söndag Översiktsplan – Tävlingen i stort, resurser och ambition TävlingstypMedeldistans, nivå 3 Antal startande900 st Antal klasser50 st Första ordinarie start10.00 Sista start12.00 Sista målgång~15.00 Max startande/minut7+3 st Startmellanrum2 minuter Start2 starter, 3+3 fållor P – Arena1.000-1.700 m Start – Arena1.300 m DuschIP-skogen 8+8, 500m Toalett (hinkar)tc 3+2, start 4+3, damdusch 1, (reserv 3 st) (wc)hcp 1 (barn), wc 1, urinoar 1 P-platser300 st = 9.000 kvm Antal tälttc 6, start 2 ServeringKaffe, Te, Läsk, Kaffebröd, Mackor GrillHamburgare, Korv ÅtervinningBurkar, flaskor och wellpapp sorteras ut BarnpassningPå arena, gratis MiniknatSI-pinne, priser SjukvårdPersonal på arena SportförsäljningIntill arena VätskaVid mål SpeakerSka finnas SegrartidMax 4% från norm SkyltningKlar 3 tim innan start Priser upp t.o.m. HD16 Trail-runDirektbana

2 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Möten Huvudtidplan Resultat publicerat Tidningar notifierade Protester hanterade Riva Arena Lämna mtrl Material återlämnat Avtackat markägare Avtackat personal Rapport Eventor Tävlingsrap GOF-TK Banläggrap GOF-TK Avgifter SOFT, GOF Hämta mtrl (delvis) Inköp mtrl, mat, etc Stakning Lottning Startlistor Stänga Eventor Publicera PM Kartsortering Kontrollutsättning Uppbyggnad Start Uppbyggnad Trafik Skyltning Kart- o bantryck Säkerhetsrutiner i skog, trafik, arena Lokal annonsering Bemaning totalt Detaljplanering -Trafikplan -Byggplan -Elplan -Skyltplan -Startskiss Prisbord Utbildning Samråd o dispens Detaljtidplan Samråd ungdomsbana Banor till BK Karttrycksmetod Lottningsmetod Startmetod Bemaning ansvariga Arenaskiss Trafikplan Material fastställt Vatten o El fastställt Toaletter fastställt Speaker fastställt Servicenivå fastställt Kvalitetssäkr.metod karta o bana Eventor uppdaterad Bemaning ledning Arbetsformer Banläggning m pre- liminära startplatser Samråd markägare, jägare, Länsstyre Samverkan klubbar Kartframtagning Avlysning Tävlingskontrollant Publicera Inbjudan Öppna Eventor Grov tidplan AvslutEtableringFramtagandeFastställandePlanering Fas 3 Fas 2 Fas 1 31/115/35/413/4 13/5 Sista veckan TÄVLINGSDAGEN – Söndagen den 13:e april Planeringsgrupp 29/1 19/22/4 12/3 SAIK-stugan 18.00-20.30 Samverkan Lerum 2/4 SAIK-stugan 18.00-20.30 29/1 26/3 Stormöte 2/4

3 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Gbgsdubbeln 2014 – Organisation Tävlingsledare Lars Stålheim 0709-874897 Bitr TL Jonas Höijer 031-3223354 Infoansvarig Johan Wedlin 0705-396037 Banläggare Christer Carlsson 0705-663243 Markansvarig Roland Brandshage 0703-891801 Sekretariatsansv Johan Nilsson 0705-760999 Bitr sekr.ansv Joakim Berglund 0735-577415 Arenaansvarig Jonas Höijer 031-3223354 Servicesamordning Lars Stålheim 0709-874897 Trafikansvarig Martin Lindsjö 0702-423757 Materialansvarig Anders Axelsson 0703-240626 Personalsamordning Lars Stålheim 0709-874897 Trail-run direktbana Johan Berglund 0705-218048 Banläggning, Starter, Startvägar, Karttryck, Kartsortering, Kontrollutsättning, Löparrapporter Arenaplan, Tält, Dusch, Toa, El, Skyltning Trafikflöden, Skyltning bil&buss, Parkering, Datasystem, SI-enheter, Anmälan, Tävlingsdata, Målfålla, Speaker, Resultatpublicering, Eventor Samråd Lst, Samverkan externt, Inbjudan, PM, Rapport, Ekonomi, Organisation, Arbetsform, Servering, Barnpassning, Miniknat Markägare, Jägare Bemanning Tidningar, Närboende, Materialbeställning, Återlämning Banläggning, Utsättning, Marknadsföring

4 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Externa kontakter TävlingskontrollantMalin Årebäck 0736-605074 (GMOK)Elisabeth Strandhagen0709-906110 BankontrollantLars Erik Gadde Bengt Inghammar 0707-736361 Jury (GMOK), ordfBengt Inghammar0707-736361 bisittareMalin Å, Elisabeth S Samråd LänsstyrelseAnn Bertilsson (Naturvård)010-22 45569 KarttryckChrister Carlsson (Kartsam)0705-663243 Göteborgsdubbeln 2014 Långdistans – lördag 12:e april, Lerum TävlingsledareSören Sturesson0302-71785 Tävlingsledare Patrick Djerf0302-15780 BanläggareBjörn Engström0302-23243 ArenaansvarRagnar Fallström0702-602493 MtrlansvarErik Sparrevik0702-022394 SanitetsansvarLars-Erik Andersson0733-656259 ElansvarigStefan Jansson (d.y.)0733-666917 TrafikansvarIngemar Gunnarsson0705-282857 MarkägarePartille o Lerums kommun samt halvdussin privatpersoner ParkeringsytorHantverkslokaler AB, Gbgs Universitet