Informationsmöte Ordförande

En presentation över ämnet: "Informationsmöte Ordförande"— Presentationens avskrift:

1 Informationsmöte Ordförande 2012-10-23
Ordförandemöte Augusti

2 Ordförandemöte Augusti
Agenda - styrning - träning - tävling - utbilding - lvc - ekonomi övrigt Ordförandemöte Augusti

3 Alpina kommittén 2012-2013 Claes Johansson Verksamhetsansvarig Alpint
Ledamöter Tom Rapaport Sekreterare/Administration Ulf Rockström Träningsansvarig Mats Kallur Tävlingsansvarig Mia Falk Utbildningsansvarig Johan Candert LVC-ansvarig

4 Styrning Claes johansson
Ordförandemöte Augusti

5 Program styrning Få igång nya AK Leda AK-möten (Styrning av verksamheten och beslutat plan) Ta fram 3-årig verksamhetsplan ( ) Informationsmöten Ordförande 1 gång kvartal (Alla möten under hösten är bokad) Förbättrad information på webben (Information och Protokoll) Premieringsläger (Vinnarläger) (Topp-10 LVC) Fartläger i Trysil (Tjejläger + Killäger) Farthelg i Funäsdalen Distriktsverksamhet 15-16 Klubbar samordnar och AK kan stötta Nytt tävlingsprogram AK-Tävlingar Funäsdalen DH&SG och Trysil SG

6 Program styrning Klubbtävlingar Söka tävlingar Policy & Riktlinjer
Unga Ledare Utbildningar hösten Utbildningar vinter Ekonomi Uppföljning AK Uppföljning SSF Uppföljning klubbar

7 fartinventering En viktig del rörde "fart" och hur/vad Skidförbundet kan göra för att få klubbarna att få upp ögonen för att mer fart behövs för att utveckla åkarens totala skidkompetens. I botten av detta ligger: Att skidförbundet fått en del kritik för att borttagningen av DH i USM-finalen för U15 ger signaler att fart inte är viktigt Att tränare och aktiva i seniorlandslagen tycker sig se en trend i att Sverige tappar mark både i fart och GS Att fartträning för barn och ungdom stimulerar skidkänsla som är viktigt för alla grenar och därmed borde vara en naturlig del av träningsplaneringen Nu behöver vi i Barn och Ungdomsgruppen komma fram till var vi står och vad vi tycker Skidförbundet kan göra för att stötta mer fartinriktning för barn och ungdom i klubbarna. Alla representanter i  BoU har därför fått i uppdrag att samla in regionernas nuläge (t.ex. hur mycket fartträning utövar klubbarna i olika åldersgrupper), önskemål, förslag och idéer vad gäller temat att uppmuntra till att fart ingår som en naturlig del av verksamheten. Vi kommer sedan att diskutera och samordna varje regions input för att ställa samman något slags förslag för behandling i Alpina Rådet. Sammanställningsmall

8 Ak-möten Vi pratade även om kostlära och mental träning. Möjligt att vi kan upphandla någon där klubbar kan beställa för att köra inom sin egen klubb. Gemensam pokalupphandling för USM och LVC för att hålla ner priset för klubbarna. Samt rabattsats för övriga inköp klubbar gör. Bosse Ernehag har sammanställt AK´s material. Kommer att justeras och sedan läggas ut på hemsidan med instruktioner över hur man avropar lån av material. Säkerställer att material som finns i Gesunda hamnar i Stockholm Beslut att Bosse får köpa en dator om dom 2 som finns inte är tillräckliga för att klara SSF Timing eller ifall dom är skadade. Beslut att ge bidrag om 5000 sek x 2 (10 000) som ett stipendium till Sofia Möckelind och Christoph Salminen för att tävla i Japan med tillhörande projektarbete Alpint. Stipendium på väg ut. Frågor ut till åkare om uppgifter

9 Ordförandemöte Augusti
Träning Ulf Rockström Ordförandemöte Augusti

10 Fartläger Fartläger U 13-14 i Trysil Upplägg Träning
Tjejhelg jan Killhelg 2-3 feb Träning Trysil RennCenter Samordning på plats + hjälptränare: Sanna Kling Kostnader / Budget 900 sek (träning + liftkort) Ord.pris sek Faktura skickas till resp. klubb som en klumpsumma Inbjudan / Anmälan Inbjudan på under Träning IdrottOnline

11 Fartläger Fartläger U 15-16 i Funäsdalen Upplägg Träning Klubbtränare
Träning 8-10 januari Träning Huvudansvarig tränare: Jens Wilhelmsson + 1 Gruppcoachning ”Teknik” ”Spår” ”Taktik” Klubbtränare Klubbtränare för personlig coachning och filmning Kostnader / Budget Kostnadsfritt Liftkort 195 sek dag 1 500 sek i kostnadsersättning till klubbtränare. 1 på 8 Samordnare på plats Utsedd klubbtränare Inbjudan/Anmälan Inbjudan på under Träning IdrottOnline

12 vinnarläger Vinnarläger Efter skolavslutning 3 skiddagar Juvashytta
Deltagare 2012-års Topp-10 LVC + Komplettering av 2013-års Topp-10 Kostnader / Budget Tränare

13 Framtida Stockholmslag
”Framtida Stockholmslag” U16 Diskussion på tränarmötet

14 Tävling Claes johansson
Ordförandemöte Augusti

15 tävling USM-Kval DH och SG i Funäsdalen LVC-Kval SG i Trysil
Ansvarig: Claes Johansson Inbjudan under november Planering Klubbinsatser Ersättning Region 5 Budget LVC-Kval SG i Trysil Ansvarig: Mats Kallur Inbjudan under januari

16 Policy & rutiner Klasser
De nya samlingsnamnen för klasserna är U10, U 12 etc och där samlingsnamn som innehåller klasserna H9-10, D9-10, D9, H9 osv. Enligt Allmänna regler § 130 Tävling U8 – Klassen 7-8 år Bara klubbtävlingar Tävling U10 – Klassen 9-10 år Delat killar/tjejer, en klass kör färdigt före nästa startar Ingen besiktning. Istället genomförs 1 genomåk (ingen tid) 2 åk i samma bana som inte får innehålla kombinationer (vid behov parallellflytt) (alla discipliner) Tävling U12 – Klassen år

17 Policy & rutiner Avgifter
Enligt regelverk ”Tillägg till tävlingsregler alpint ” Förändrad avgift Ingen klubb har rätt att ta ut högre anmälningsavgift än ovan annat än man får dispens från Svenska Skidförbundet. Alla klubbar inom Stockholm har kommit överens om att vid tävlingar på annan ort (USM och LVC) får arrangerade klubb/ar ta ut en administrativ arrangörsavgift om max 50:- per åkare och tävlingsdag. Anmälningsavgifter efterfaktureras Även i år gäller att alla anmälningsavgifter skall efterfaktureras klubb i efterskott. Pokal för slutställning USM och LVC Pokal skall delas ut till topp-20 i slutsammanställningen av USM-kval och LVC-kval. Kostnaden delas lika mellan alla klubbar. Delas ut på sista kvaltävlingen. Inköp DM-plaketter Inköp av DM-plaketter sker via Alpina Kommittén och summan av alla inköp delas lika mellan alla klubbar.

18 Delade tävlingar 9-10 11-12 Dag Tävling Arrangör Klass först
9-10  Dag Tävling Arrangör Klass först SthlmRace SL TSLK Damer SthlmRace SL SALT Herrar SthlmRace SG MASK Damer SthlmRace GS LSK Herrar 11-12  LVC-Kval SL DIF Damer LVC-Kval GS MASK Herrar LVC-Kval GS LSK Damer LVC-Kval SL SSLK Herrar

19 Ekonomi Claes johansson
Ordförandemöte Augusti

20 attestregler Attesträtt
Utgiften stämmer överens med den verksamhet och budget som är beslutad. Offerter och Rekvisition skall alltid överensstämma Attesträtten upphör alltid att gälla då kostnaden är att betrakta som ”egen” Godkännande av faktura utförs av budgetansvarig ledamot På restaurang och hotellnotor ska alltid ändamålet anges. Vid resor ska alltid uppgifter om deltagare bifogas Verksamhetsansvarig attesterar/godkänner upp till 20 000 Kr ”Egna” kostnader skall slutattesteras av Sekreteraren. Ordinarie budgetansvariga ledamöter har attesträtt upp till 5000 ”Egna” kostnader skall slutattesteras av Verksamhetsansvarig.

21 Ekonomi Budget

22 Ordförandemöte Augusti
utbildning mia falk Ordförandemöte Augusti

23 Utbildning hösten SSF Timing Tävlingsledarutbildning
27 november 2 anmälda 11 december 1 anmälda Tävlingsledarutbildning 13 november 5 anmälda 22 november 0 anmälda

24 Ordförandemöte Augusti
övrigt Ordförandemöte Augusti

25 övrigt USM-Final 16 Sollentuna & Järfälla LVC-Final Planering