Dokument Process (DP) Metadata Ett standardiseringssamarbete för att: Att effektivisera åtkomst till verksamhetsdokument mellan och inom organisationer.

En presentation över ämnet: "Dokument Process (DP) Metadata Ett standardiseringssamarbete för att: Att effektivisera åtkomst till verksamhetsdokument mellan och inom organisationer."— Presentationens avskrift:

1

2 Dokument Process (DP) Metadata Ett standardiseringssamarbete för att: Att effektivisera åtkomst till verksamhetsdokument mellan och inom organisationer och personer.

3 Dokumentstandard Vad och Varför Öar av tillämpningar Metadata Dokument Processer Nyttan Hur Befintliga standarder Utveckling av metadata Utveckling av metod Praktik Erfarenheter Lösningar Delta i projektet

4 Tillgång till information? Olika semantik. En semantik.

5 Vad investerar du dina pengar på? En applikation som löser specifika problem. Att bygga stark information som överlever applikationer

6 Öar av informationstillämpningar Webbsidor Dokument (HTML, PDF, DOC…) XML dokument Relationsdatabaser Med logik och applikationer Integration

7 Ett nätverk av dokument, med valfria applikationer sökningrelationerapplikationwebb

8 Enkelt meta med data, agna med dokument!

9 Dokumentegenskaper/metadata Kungl. Biblioteket Titel: Svecia Antiqua Författare: Erik Dahlberg Utgiven: Stockholm, 1701 IBSN: 9925628423 Arkivera Arkiv Metadata kategorier: Källa Flöde Innehåll

10 Semantik som finns idag Dublin Core – Biblografisk metadata iCal, iCard ebXML EDI LDAP (från x500) UDDI (Universal Description Discovery Integration) UML

11 ISO/DIS 15489 Records Management 7.1 Principles of records management programmes a)Determining what records should be created in each business process, and what information needs to be included in the records; b)Deciding in what form and structure records should be created and captured, and the technology used; c)Determining what metadata should be created with the record and through records processes and how that metadata will be persistently linked and managed; d)…k)

12 Dokument processer / work-flow Typ – generell dokumenttyp Status – i ärende, avtal eller projekt Relation – ansvarig, kund, kontakt Process – internt namn och typ Projektets arbetsområde är metadata för flöden: Publicering (finns) Version (finns)

13 Nyttan Nytta för alla genom Att du sparar 20% av din arbetstid Återanvändning av tillämpningar Enklare samarbete mellan organisationer och system Enkla lösningar i befintliga verktyg Demokratisering av information (decentralisering) Samverkan mellan myndigheter, företag och privatpersoner Nytta för projektdeltagare Kontaktnät Samarbete Beslutsmöjligheter Förstahandsinformation Förknippning med standarden

14 Hur går vi tillväga Fokusera på det som saknas Utveckla element och beskrivning av nya metadata Utveckla en arbetsmetod för använda metadata inom och mellan organisationer Hitta dig som ser möjligheterna och vill arbeta med en öppen infrastruktur Tillsammans med kunniga arkiv-, flödes- och dataexperter ska vi:

15 Från ord till handling… Office-dokument i filsystemet Dokumentflöden och vanliga rutiner Utspridda dokument i nätverk

16 PRO CESS Samla erfarenheter och forma en standard! DOCUMENT KLASSIFICERA: PROCESSER RUTINER DELA PRAKTISKA MALLAR OCH METODER SEMANTIK FRÅN STANDARDS, EXPERTER OCH DINA ERFARENHETER ENKELT OBEROENDE PRAKTISKT

17 Arbetsgång Finansiera SIS- arbetet Arbete för SIS- standard DP-Draft Utkast Expert och intressegrupp Böcker Workshops Webbplatser Maillista Förslag/Forum Media Arbete för ISO standard Konvergens av Intressegrupper i DC/TC etc Konsult- och Appl.-marknad