Sidnummer1 2015-04-19 1 Auktoritetskontroll av namn Introduktion Grundkurs i ämneskatalogisering och auktoritetsarbete för person- och institutionsnamn.

En presentation över ämnet: "Sidnummer1 2015-04-19 1 Auktoritetskontroll av namn Introduktion Grundkurs i ämneskatalogisering och auktoritetsarbete för person- och institutionsnamn."— Presentationens avskrift:

1 Sidnummer1 2015-04-19 1 Auktoritetskontroll av namn Introduktion Grundkurs i ämneskatalogisering och auktoritetsarbete för person- och institutionsnamn i Libris 13 december 2012

2 Sidnummer 2 2015-04-19 2 En inte ovanlig fråga från en användare Till: Katalogsupport Ämne: fråga Hej, jag forskar om Gustaf Mauritz Stiernswärd (1806—70). Hans produktion redovisas i Libris under tre olika namnformer: G M Stiernswärd 7 poster G M Stjernsvärd 3 poster G M Stiernsvärd 2 poster För att få en uppfattning om hans tryckta produktion måste man alltså som användare känna till minst tre olika namnformer. Vore det inte rimligt med hänvisning eller harmonisering i ett fall som detta?

3 Sidnummer 3 Och en till Det finns tre katalogposter gällande Manfred Ohlson. En saknar uppgift om födelseår, en anger födelseåret 1899 och en anger födelseåret 1919. Emellertid handlar det om samma person, som levde 1898–1986. Jag arbetar med en antologi roslagspoesi och Ohlson är en av författarna; jag har därför kontrollerat födelseåret med anhöriga. Se även Norrtelje Tidning 121031 s. 13. Vänliga hälsningar

4 Sidnummer 4 Och en till

5 Sidnummer 5 2015-04-19 5 Cutter Enligt Cutter (sagt för mer än 100 år sedan): 1. Göra det möjligt att finna en bok utifrån: - författarens namn - titeln - ämnet 2. Redovisa vad som finns - av en viss författare - inom ett visst ämne - inom en viss typ av litteratur

6 Sidnummer 6 2015-04-19 6 FRBR Enligt FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records): Identifiera Hitta Välja Få tag i Navigera Upptäcka

7 Sidnummer 7 2015-04-19 7 Auktoritetsarbete bra för användarna Kontroll av sökingångar Förbättrar sökresultaten för användarna Rationaliserar katalogiseringsarbetet. De kontrollerade sökingångarna för namn och ämnen är katalogernas stora tillgång

8 Sidnummer 8 2015-04-19 8 Libris gemensam katalog – gemensamt arbete När man hämtar bibliografiska poster från leverantörer och andra databaser eller skapar nya poster måste man kontrollera sökingångar för: namn ämnesord Att arbeta i Libris och inte i en lokal katalog innebär att alla hjälps åt Målet är att en bok (eller annan resurs) katalogiseras en gång

9 Sidnummer 9 2015-04-19 9 Skapa /hämta bibliografiska poster Formulera/kontrollera sökingångar Registrera nya sök- ingångar Bibliografiska filer Auktoritets- filer

10 Sidnummer 10 2015-04-19 10 Gemensamma riktlinjer För alla bibliotek I samma land I alla länder – internationellt Gör att man bara behöver katalogisera en bok/resurs en gång!

11 Sidnummer 11 2015-04-19 11 Riktlinjer och källor AACR2 / KRS IFLA RDA (de nya katalogreglerna där auktoritetsarbete spelar stor roll) Publikationen som man utgår ifrån NE, Wikipedia VIAF Webben (speciellt viktigt för institutioner) Libris och de namnformer som redan finns där, ofta olika namnformer för samma person, därför är det viktigt att söka i Libris innan man gör auktoritetspost

12 Sidnummer 12 2015-04-19 12 Auktoritetspost – när, hur och varför Auktoritetspost behövs om det finns olika former eller varianter av namnet – hålla ihop personer, titlar eller institutioner med varierande namn Auktoritetspost behövs för att särskilja personer, titlar eller institutioner med samma namn Men auktoritetspost behövs också om man vill kunna länka samman/ mappa olika slags data (semantiska webben)

13 Sidnummer 13 2015-04-19 13 Auktoritetspost forts En auktoritetspost per namn Välj det mest kända namnet (den namnform som står på resursen, vid flera namnformer, välj den namnform som är den senast använda, välj den namnform som är vanligast i källorna) Hänvisningar från alternativa namnformer Obligatorisk källa är den publikation som man utgår ifrån

14 Sidnummer 14 2015-04-19 14 Olika namn – samma person En person kan ha flera namn Marie-Louise Ekman, 1944- Marie-Louise De Geer, 1944- Marie-Louise De Geer-Bergenstråhle, 1944 Marie-Louise Fuchs, 1944-

15 Sidnummer 15 2015-04-19 15 Samma namn – olika personer Mann, Thomas, 1875-1955 (författare, fick nobelpriset 1929) Mann, Thomas, 1948- (bibliotekarie)

16 Sidnummer 16 2015-04-19 16 Riktigt namn och pseudonymer Oates, Joyce Carol, 1938- Se även Smith, Rosamond, 1938- Se även Kelly, Lauren, 1938- Skönlitterär författare och kritiker. Skriver thrillers under pseudonymen Rosamond Smith, skriver även under pseudonymen Lauren Kelly.

17 Sidnummer 17 Mest kända namnformen Andersen, H. C., 1805-1875 och inte Hans Christian Andersen, 1805-1875 Katarina II, kejsarinna av Ryssland, 1729-1796 och inte Katarina den stora

18 Sidnummer 18 2015-04-19 18 Institutionsnamn Samma namn - olika institutioner National Gallery… … (Storbritannien) … (Slovenien) … of Canada

19 Sidnummer 19 2015-04-19 19 Olika namn - en institution Kongl. Svenska Operan Kongl. Operan Operett-Theatern Kongl. Theatern Stockholms Theater Kongl. Stora Theatern Stockholmsoperan Kungliga Teatern Operan Royal Swedish Opera Kungliga Operan

20 Sidnummer 20 2015-04-19 20 Fler exempel på institutioner Haga slott Linköpings domkyrka Lunds universitet. Institutionen för konstvetenskap Sverige. Riksdagen (myndighet därför Sverige först) Skansen Sven Ingvars

21 Sidnummer 21 2015-04-19 21 Mappning – vad menas? Kontrollerade sökingångar kan kopplas samman – namn i Sverige – namn internationellt - Klassifikation

22 Sidnummer 22 2015-04-19 22 2015-04-19 22 Mappningar av namn - exempel Svensk namnform (Svenska ämnesord och namn) Engelsk namnform (LC) DDK Homeros, 700-talet f. Kr.Homer883.01 Birgitta, helgon, 1303-1373Bridget, of Sweden, Saint, 1303-1373 271.97 Olav II Haraldsson, kung av Norge, 995-1030 Olav II, King of Norway, 995-1030 948.1021092 Karl den store, 742-814Charlemagne, Emperor, 742-814 944.0142092

23 Sidnummer 23 2015-04-19 23

24 Sidnummer 24 2015-04-19 24

25 Sidnummer 25 2015-04-19 25

26 Sidnummer 26 2015-04-19 26

27 Sidnummer 27 VIAF Virtual International Authority File

28 Sidnummer 28 2015-04-19 28 Auktoritetspost för en person i MARC21 008 Ämnesordssystem /Thesarus ändras från Library of Congress Subject Heading till "inget försök att koda" 040 #a S #b swe [alltid swe] 043 #a e-sw--- [personens nationalitet] 100 1#a Lindström, Eva, #d 1952- SKAPAS AUTOMATISKT 670 #a Hasse och Rune på semester, 2001 ;: #b t.p. (Eva Lindström) SKAPAS AUTOMATISKT 678 0 #a Serietecknare, barnboksillustratör, barnboksförfattare

29 Sidnummer 29 2015-04-19 29 Auktoritetspost för en institution i MARC21 008 Ämnesordssystem /Thesarus ändras från Library of Congress Subject Heading till "inget försök att koda" 040 #a S #b swe [ska alltid vara swe] 043 #a e-sw--- [institutionens nationalitet] 110 2 #a Skansen SKAPAS AUTOMATISKT 670 #a Biörnstad, Arne. Sjutton Skansenhus berättar om Stockholm, 1998 ;: ‡b t.p. (Skansen) SKAPAS AUTOMATISKT 670 #a NE (2005-01-19) 710 2 0 #a Skansen (Open-air museum)

30 Sidnummer 30 Authorized = auktoriserad Reference = hänvisning från annat namn

31 Sidnummer 31 Falsk auktoritetspost – se upp!

32 Sidnummer 32 Falsk auktoritetspost

33 Sidnummer 33 Vi fixar det mesta!

34 Sidnummer 34 Vi fixar det mesta!

35 Sidnummer 35 Vi fixar det mesta!

36 Sidnummer 36 Vi fixar det mesta!