20-26 Juli 2013 www.oringen.se Välkommen till. Stomprogram O Ringen Boden Vecka 28-29Förarbeten Vecka 29Träningsbanor disponibla Vecka 29 onsCampingen.

En presentation över ämnet: "20-26 Juli 2013 www.oringen.se Välkommen till. Stomprogram O Ringen Boden Vecka 28-29Förarbeten Vecka 29Träningsbanor disponibla Vecka 29 onsCampingen."— Presentationens avskrift:

1 20-26 Juli 2013 www.oringen.se Välkommen till

2

3 Stomprogram O Ringen Boden Vecka 28-29Förarbeten Vecka 29Träningsbanor disponibla Vecka 29 onsCampingen öppnar LörInvigning, stafett SönEtapp 1, Boden området Vecka 30 MånEtapp 2 Boden samt stadssprint TisVilodag OnsEtapp 3 Storklinten TorsEtapp 4 Storklinten FreEtapp 5 Boden, avslutning LörCampingen stängs Vecka 31 efterarbeten

4 Fakta om O-Ringen 14 containrar med material 50länder 124 tävlingsklasser 200 journalister 1 261föreningar 1242 kontroller 1 836 barn på barnpassning 3-8 år 5 263 utländska deltagare 5 606 miniknat 2 år -> 85 000 ideella arbetstimmar 108 985 starter 1 046 055 stämplingar

5 O-Ringen Världens största orienteringstävling. Arrangeras alltid vecka 30 men på nya plats varje år. Huvudtävlingen är en orienteringstävling med fem etapper där alla etappers kombinerade resultat räknas. Etapp 1-4 lottad starttid, Etapp 5 är jaktstart. En elitklass med världselit som har 5-etapper. O-Ringen MTB-O, O-Ringen Pre-O, O-Ringen 2- days/3-days samt AXA-stafetten. Camping O-Ringenstaden med 2-3000 platser. O-Ringentorget med scen, kommers och info. Tävlingen har arrangerats varje år sedan 1965. Deltagare i åldrarna 5 - 95 år.

6 O-Ringen i jämförelse med andra idrottsevenemang! Gothia Cup250 mkr O-Ringen100-160 mkr Göteborg Horse Show80 mkr Vasaloppet59 mkr Volvo Ocean Race45 mkr Stockholm Marathon43 mkr Källa: Dagens Industri februari 2006

7 Vem är O-Ringendeltagaren? 20112010SCB Kön Man59%63%49% Kvinna41%37%51% Ålder 15-25 år14%10%16% 26-35 år16%10%15% 36-45 år25%24%17% 46-55 år29%26%15% 56- år23%31%37% Utbildning Grundskola5%5%25% Gymnasium el motsv.23%29%43% Folkhögskola el motsv.3%2% Högskola/Universitet67%62%30% Annat1%1% Personlig årsinkomst 0-15000018%12% 150001-30000028%27% 300001-40000029%30% 400001-50000013%14% 500001-12%16% Medelinkomst:334 tkr272 tkr

8 O-Ringenstaden

9 O-Ringentorget Måltidstorg Stor scen Mässa Sportförsäljning Marknadsgata Ungdomsaktiviteter

10 Arenorna

11

12 Nuvarande arbetsläge Nu 41medlemsföreningar Bra stöd av Bodens kommun Uthyrning privat boende i gång – helt avgörande för framgång Avtal arenor, markägare, Sveaskog, Länsstyrelse m. fl. klart Sponsorarbetet går bra; drygt halva målet uppnått! Campingen planerad för 2500 platser Scanning övrigt boende fyrkanten klart, avtal skrivna med en del Kartarbeten klart, banor klara Enormt stort intresse för Boden.1 november hade redan 5 000 tävlande föranmält sig! Näst högsta antalet hittills i tävlingens historia…

13 Principer för ersättning arbetsinsats Våra klubbar skall få ersättning för nedlagt arbete All tid som kan avvaras är guld värd Personalchefen samverkar med representant från klubbarna och gör schema Innan överens vad ett dagsverke är värt och hur det definieras (parkering värd 30 DV exv) Överskottet fördelas i förhållande till arbetsinsatsen Majoriteten behövs i anslutning till genomförandet

14 Dagsverken O-Ringen 2013 Boden Budget är 11 250 dagsverken Bygger på erfarenheter från tidigare arrangemang Har reducerats över tiden beroende av främst teknisk utveckling Dagsverken är fördelade på 8 ansvarsområden Arbetsinsatser följs upp för respektive funktionär och förening Uppföljning av arbetsinsatser är grund för fördelning av överskott

15 Våra behov av funktionärer FunktionVarav huvuddel Tävling400V 29-30 Adm150V 29-30 Service50V 29-30 Mark/bygg100V 29/30 Transport/Trf100V 30 El 10V 28-31 Camping 40V 28-31 Varav ca 15 lite då och då under våren Barnpassning 40V 30 Marknad50V 30 Försäljning kiosker80-100V 30 Priser mm30

16 Behov av arbetsinsats Bygger på ideelt arbete, överskott går till våra ungdomar Antal Funktionärer motsv Tid 201020112012W 328 W 329 W 330 W 331 2030-40100 200 400 900 50

17 Exempel på arbetsuppgifter O-Ringenstad; bygga, service, sanitärt, parkering, vägvisning, mm mm Tävling; bygga kontroller, utsättning, målfållor, start, kiosker, sanitärt, vägvisning, kontrollvakter Adm: service vid ankomst, information, datorarbete m.m. administrativt Marknad/Försäljning; hantera prisceremonier, jaga sponsorer, fixare, kultur

18 Exempel på bokföring av dagsverken Föreningar summa dv% insatsTävlingAdmO-Ringen staden PersonalEkonomiMarknadMiljöLedning 1. Bodens AA 6445,7%30301060750250 2. Bodens BB 1661,5%51302740000 3. Bodens CC 3 61732,2%946501 686701090819 4 2882,6%02007560700 5 980,9%00571030010 6 380,3%290 07200 7 8707,7%497029662800250 8 910,8%5802760000 9 1081,0%890550900 10 3162,8%26504470000 11 7106,3%5711022770300 12 4934,4%3875817602500 13 690,6%1684320000 14 4293,8%21725060460108 15 9898,8%900157406057 16 9098,1%5891247701540100 17 7576,7%15215219771529 250 18 4383,9%903763001535 19 1731,5%10605530009 20 8307,4%216231910070150 21 180,2%001007010 Budget11 250100,00%4 7001 2002 80023550450151 800