Hjärntorgets beroenden av andra system

En presentation över ämnet: "Hjärntorgets beroenden av andra system"— Presentationens avskrift:

1 Hjärntorgets beroenden av andra system

2 Eftermiddagens program
Kort introduktion Sätt er tillsammans och titta på era registreringar Lämna gärna synpunkter innan ni går Fika när ni vill – kaffe i köket

3 Utan användargrupper och aktiviteter inga funktioner
Hjärntorget Användar-grupper Aktiviteter Medlemmar är användargrupper Utan användargrupper och aktiviteter inga funktioner Medlemmar är individernas konton Data från källsystem

4 Procapita ett källsystem
Spegling av enhetens organisation Enheter/skolor Personal Elever Klasser Grupper Betyg Faktureringar Statistik

5 Hjärntorget Skola24 Procapita Novaschem Integration Integration
Skapar användargrupper Skapar aktiviteter Skola24 Schemat – klass eller gruppnivå Närvaro/Frånvaro Procapita Novaschem Klasser – klasslärare - Ämneslärare Lärare – Signatur Elever – Klasser, grupper Grupper – Lärare - Aktiviteter Skapa schema

6 Varför integrationer? Hjärntorget ska spegla verksamhetens organisation (klasser, grupper, elever, personal) Säkerhet och riktighet Färre felkällor Automatisk uppdatering Procapitas kopplingar till andra system så som gbg3000

7 Och varför blir det så nu då?

8 Grupper dyker inte upp i Hjärntorget
Det saknas lärare med aktivitet och ämne på gruppen Det saknas lärare med aktivitet på klass Det saknas elever i gruppen eller klassen Flera olika lärare med olika ämnen har registrerats på samma grupp Uppflyttning till nytt läsår inte gjord

9 Varför finns inga aktiviteter?
Om gruppen inte skapas bildas inte heller en aktivitet Varför finns inga elever i aktiviteten? Vi tror att det har att göra med i vilken ordning man registrerat saker beträffande ”ämne i klass” och vi arbetar på att det inte ska spela någon roll

10 Schemat ser inte ut som vi trodde – varför?
Skolan har inte anmält att schemat ska finnas i Hjärntorget Fel schemafil finns i Skola24-databasen Ingen schemaläggargrupp med rättighter på skolan Grupp- och klassbeteckningarna är inte identiska i Procapita och Novaschem Lärarsignaturen är inte samma i Procapita som i Novaschem.

11 Är inte schemapositionen aktuell under innevarande termin, syns den ej
Lärare som arbetar på flera skolor har idag problem med att se schemat från båda – leverantören arbetar med en lösning Om flera klasser är registrerade på samma lektion syns bara första klassen (vi vill att det ska gå) Är inte schemapositionen aktuell under innevarande termin, syns den ej Om man inte kan se en grupps lektion, t.ex. ett språkval, på klassens schema är inställningarna i Hjärntorgets schemavisning ej korrekt

12 Du kan inte göra grupper utan ämne, ex halvklass (vi önskar att man ska kunna det)
Läraren kan inte ta bort en lektion om ni använder integrerat schema, det måste göras i Novaschem Lärare kan ta bort lektion i enkelt schema om han/hon är schemaredigerare

13 Om lärare inte kan se andra klassers scheman är rättigheterna i Hjärntorget satta på fel sätt
Om man använder kombinerat schema måste inställningar göras så att inte Novaschem skriver över schemaposter som läggs i enkelt schema

14 Närvaroregistrering? Läraren måste vara schemalagd på lektionen
Om portletten ”Närvaroadministration” läggs till av läraren kan man använda fler funktioner inom ramen för närvaron (t.ex. heldag) Skilj på ”anmäl frånvaro” och ”rapportera frånvaro”. Anmäl frånvaro används för kommande frånvaro, ”rapportera frånvaro” används efter genomförd lektion.

15 Vårdnadshavare ska ha portletten ”Närvaro mina barn” på startsidan
Nya rättigheter finns så att rektor kan se all närvaro och skolvärd kan registrera närvaro

16 När det inte blir som ni tänkt
Prata med varandra och felsök på skolan: Hjärntorgsadmin, Procapitaadmin och Schemaläggare Om ni inte löser det – skolan anmäler till stadsdelens supportpersoner Stadsdelens supportpersoner gör en felsökning och försöker lösa det Om stadsdelens supportperson inte kan lösa det skickar han/hon in det till