6. Inventera projektets resursbehov

En presentation över ämnet: "6. Inventera projektets resursbehov"— Presentationens avskrift:

1 6. Inventera projektets resursbehov

2 Inventera projektets resursbehov
Tid Ledning Personal för genomförandet Admin Partners Budget, inklusive medfinansiering Expertise Extern expertise

3 TID Tid – bestämd av EU eller regional myndighet
Hur mycket tid finns nu kvar till projektets deadline? (som inte går att flytta)

4 LEDNING Kom ihåg att projektledning i EU projekt kräver mycket tid och kunskaper Hur mycket ledning, kontroll och kommunikation behöver det här projektet? Projektledare – friställd eller nyrekryterad? Ledningsgrupp? - Vilka ska ingå? Ledare hos partners? Referensgrupp?

5 PERSONALBEHOV Personal för genomförandet – vem ska göra jobbet?
Admin – kom ihåg att pappersexcersisen i EU projekt är omfattande och tar tid

6 PERSONALBEHOV Egen personal (ska friställas) Nyrekrytering
Extern personal (måste upphandlas) Utvärderare Revisor

7 EGEN PERSONAL I Strukturfonderna och i en del andra större fonder krävs: Friställningsintyg Protokoll som visar beslut om friställning Arbetsbeskrivning av personens uppgifter inom projektet Alla fonder kräver Tidsredovisningsblanketter

8 PARTNERS Är alla partners som behövs för genomförandet med i projektet? Partners som kommer med efter det att ansökan beviljats kan behöva upphandlas

9 PROJEKTBUDGET Kontrollera att budgeten räcker till det planerade projektet inklusive medfinansiering – har de som gjorde budgeten tänkt igenom detaljerna?

10 EXPERTIS Behöver expertis anlitas från andra avdelningar eller förvaltningar? Behöver alla eller några medarbetare kompetensutvecklas? Behöver någon expertis köpas utifrån?

11 Problemlösning i grupp Inventera projektets resurser
Egen personal som kan användas i projektet Behov av nyrekrytering Behov av extern personal Behov av ny expertis Tid Partners