Verktyg för effektiv omvärldsbevakning. Omvärldsprocessen Sökstrategier Verktyg för att få omvärlden att komma till dig.

En presentation över ämnet: "Verktyg för effektiv omvärldsbevakning. Omvärldsprocessen Sökstrategier Verktyg för att få omvärlden att komma till dig."— Presentationens avskrift:

1 Verktyg för effektiv omvärldsbevakning

2 Omvärldsprocessen Sökstrategier Verktyg för att få omvärlden att komma till dig

3 Omvärldsprocessen Behov Insamling Urval & Rapportering Analys Feedback

4 Vad påverkar oss/vårt område? Vad bevakas? Identifiera behov Hur samla in? Vem samlar in? Samla in Vad är viktigt nu? Vilka risker/möjligheter finns? Vilken tidtabell har vi? Göra urval & sprida Varför händer det? Hur snabbt händer det? Hur agera? Analysera Vad har omvärldsarbetet resulterat i? Hur har omvärldsarbetet tagits tillvara i organisationen? Ge feedback Relevant Omvärldsinformation Bokmärkes tjänster mm Möten RSS

5 Omvärldsanalysens tre frågeställningar Relevans? – Hur intressant är denna omvärldshändelse för vår verksamhet/bevakningsområdet? – Tänk “runt hörnet”. Vad pekar denna omvärldshändelse på i ett längre perspektiv? Påverkansgrad? – Hur mycket kommer denna omvärldshändelse att kunna påverka vår verksamhet/bevakningsområdet? Tidtabell? – Hur snabbt kommer denna omvärldshändelse att kunna få betydelse för vår verksamhet/bevaknikngsområdet?

6 Sökstrategi ”Quick and dirty” Pärlodling Bygga block Exempel: yrkeshögskola i piteå inriktad på energi och vindkraft (yrkeshögskola and piteå) and (energi and vindkraft) Fasettsökning Exempel: : yrkeshögskola eller piteå inriktad på energi eller vindkraft (yrkeshögskola or piteå) and (energi or vindkraft)

7 Sökstrategi Sökmotorer Kataloger Metasöktjänster Bokmärkestjänster Bloggar/microbloggar

8 Vad påverkar oss/vårt område? Vad bevakas? Identifiera behov Hur samla in? Vem samlar in? Samla in Vad är viktigt nu? Vilka risker/möjligheter finns? Vilken tidtabell har vi? Göra urval & sprida Varför händer det? Hur snabbt händer det? Hur agera? Analysera Vad har omvärldsarbetet resulterat i? Hur har omvärldsarbetet tagits tillvara i organisationen? Ge feedback Relevant Omvärldsinformation Bokmärkes tjänster mm Möten RSS

9 Skapa konto på Google www.gmail.com

10 Följ instruktionerna och skapa ett konto! Skapa konto på Google www.gmail.com

11 Prenumerera på RSS-flöden www.google.se/reader

12 Skapa din anpassade startsida i iGoogle www.google.se/ig

13 Lägga till flöden på din iGoogle

14 Prenumerera på sökord med Google alerts www.google.se/alerts

15

16 Dagens övningar Skapa konto på Google Lägg till flöden i din Google reader Skapa alerts Lägg till flöden och personalisera din iGoogle