Exempel/Utbildning Delegering för behörighetsbeställning

En presentation över ämnet: "Exempel/Utbildning Delegering för behörighetsbeställning"— Presentationens avskrift:

1 Exempel/Utbildning Delegering för behörighetsbeställning

2 Som verksamhetschef första gången:
Se till att du som verksamhetschef finns upplagd i KIV som verksamhetschef via KIV-administartör Gå in på – då kommer du till denna sida som inom kort kommer ändras med bättre info – sätt in ditt kort Delegera rätten att beställa/ta bort behörigheter eller gör beställning till din personal om du inte vill delegera

3 Skapa delegering för en ny beställare
I dessa exempel ska vi ge användaren Fredrik Eriksson (freer1) följande delegeringar: Beställa och attestera Uppdrag för Kirurg och ortopediklinik. Beställa för Lokala och Regionala behörigheter för Allingsås Lasarett Attestera Lokala och Regionala behörigheter för Akutkliniken på Allingsås Lasarett Nu följer de steg som krävs för att skapa nödvändiga delegeringar.

4 Kontrollera befintlig behörighet
Välj Sök delegering från startsidan Visas för alla som har behörighet till blanketten

5 Kontrollera befintlig behörighet
Ange VGRID för den aktuella användaren

6 Kontrollera befintlig delegering
Kontrollera att delegeringar inte redan finns för freer1. Gå tillbaka till startsidan

7 Skapa delegering för uppdrag
Från startsidan välj Ny Delegering

8 Skapa delegering för uppdrag
Formuläret för att hitta användare visas

9 Skapa delegering för uppdrag
Ange VGRID och sök i alla förvaltningar Det går även bra att söka på för- och efternamn.

10 Skapa delegering för uppdrag
Efter sökningen visas Fredrik Eriksson

11 Skapa delegering för uppdrag
Markera Fredrik Eriksson genom att klicka på raden Tryck därefter på ”pilen” som pekat åt höger (>)

12 Skapa delegering för uppdrag
Fredrik Eriksson är nu vald för att läggas till Tryck på Lägg till för att fortsätta

13 Skapa delegering för uppdrag
Sidan för att skapa ny delegering visas nu

14 Skapa delegering för uppdrag
Klicka på ”– Välj –” i kolumnen till vänster om freer1 Eftersom vi ska delegera för Uppdrag på Kirurg- ortopedklinik välj denna. (U) betyder att delegeringen gäller Uppdrag. (L/R) betyder att delegeringen gäller Lokal och Regional behörighet.

15 Skapa delegering för uppdrag
Kryssa i Beställare och Attestant Kontrollera att Gäller från och Gäller till stämmer. Annars ändra dessa. Förvalt är endast en månad.

16 Skapa delegering för uppdrag
Tryck Spara

17 Skapa delegering för uppdrag
En sammanfattning av delegeringen visas nu Tryck på Fortsätt om uppgifterna stämmer

18 Skapa delegering för uppdrag
Ett fönster för signering öppnas. Välj Signera

19 Skapa delegering för uppdrag
Signeringsfönstret visas Signera med koden för signering

20 Skapa delegering för uppdrag
Om signeringen lyckas visas detta Välj Stäng fönstret

21 Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter
Från startsidan välj Ny Delegering

22 Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter
Upprepa stegen för att ta hitta användaren tills sidan för ny delegering visas:

23 Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter
Klicka på ”– Välj –” i kolumnen till vänster om freer1 För Allingsås Lasarett ska vi nu delegera rättighet att beställa och attestera Lokala samt Regionala behörigheter. Välj därför Allingsås Lasarett (L/R) (U) betyder att delegeringen gäller Uppdrag. (L/R) betyder att delegeringen gäller Lokal och Regional behörighet.

24 Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter
Tryck nu på ”- Välj -” bredvid Alingsås Lasarett. Detta för att visa alla tillgängliga områden

25 Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter
En lista med områden visas nu. Eftersom vi vill ge attesträtt till Akutklink välj denna Område måste endast väljas om delegeringen gäller attesträttighet för Lokal och Regional behörighet. Beställningsrättigheten delegeras för hela förvaltningen även om ett område är valt

26 Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter
Kryssa i Beställare och Attestant Ändra eventuellt Gäller från. Tryck Spara

27 Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter
Kontrollera att allt stämmer Tryck fortsätt och signera enligt tidigare beskrivning

28 Skapa delegering för uppdrag
Ett fönster för signering öppnas. Välj Signera

29 Skapa delegering för uppdrag
Signeringsfönstret visas Signera med koden för signering

30 Skapa delegering för uppdrag
Om signeringen lyckas visas detta Välj Stäng fönstret