KIV Gränssnitt och funktioner

En presentation över ämnet: "KIV Gränssnitt och funktioner"— Presentationens avskrift:

1 KIV Gränssnitt och funktioner
Hanna Jonsson, VGR-IT

2 Uppgifter i KIV Objektstyper Enheter Funktion Person Anställning

3 Uppgifter i KIV Person Anställning Enhet Funktion Personnummer
För-, mellannamn och efternamn Legitimerade yrkestitlar Språkkunskap Specialitet VGR-id E-postadress Certifikat och kortuppgifter Titel Datum för anställningen Telefonnummer Besöksadress Fakturaadress Postadress Leveransadress Internadress (växel, publikt direktnummer, direktnummer, mobilnr, texttelefon, fax, minicall/sökare) Enhet för anställningen Enhetens/Funktionens namn Verksamhetsklassificiering Vårdform Ägarform och juridisk form Besöksadress Fakturaadress Postadress Leveransadress Internadress E-postadress Hemsida Telefonnummer (växel, publikt direktnummer, direktnummer, mobilnr, texttelefon, fax, minicall/sökare) Telefontid Län-kommun Beskrivning Start- och slutdatum HSA-id Arbetsplatskod

4 Logga in

5 Information om driftstatus,
t ex om systemet är tillfälligt nere eller inför planerat driftstopp vid release.

6

7 Logga ut Sker automatiskt efter 30 minuters inaktivitet

8 Logga ut Logga ut via länken i huvudmenyn

9 Gränssnittets indelning
Huvudmeny Högervy - Enheter och personer/anställningar som ligger under den enhet man har markerat i kolumnen till höger Vänstervy - Bläddra i organisastionsstrukturen

10 Ikoner Varje objektsyp har en egen ikon. Enhet Funktion
Person/anställning

11 Bläddra i organisationsstrukturen

12 Bläddra i organisationsstrukturen
Bläddra genom att klicka på + Privata Vårdgivare

13 Bläddra i organisationsstrukturen
Öka/minska storleken på vänstervyn Använd pilarna högst uppe under huvudmenyn

14 Bläddra i organisationsstrukturen
Öka/minska storleken på vänstervyn Använd pilarna högst uppe under huvudmenyn

15 Högervyn Klicka på enhetens namn i vänstervyn.
Högervyn uppdateras då med de enheter, funktioner och personer som ligger placerade under denna enhet.

16 Högervyn

17 Gränssnittets indelning
Huvudmeny Högervyn Vänstervyn

18 Objektsmeny Vänsterklicka på ikonen, menyn öppnas.

19 Objektsvy

20 Flikar Uppgifter uppdelade på olika flikar Vit flik = aktiv flik

21 Uppgifter Redigerbara uppgifter (vit bakgrund)
Ej redigerbara uppgifter (grå bakgrund) Dynamiskt arv

22 Knappar Varje flik har knapparna OK, Avbryt och Verkställ.
OK = spara ändringarna och stäng objektet. Avbryt = spara inga ändringar och stäng objektet Verkställ = spara ändringar, behåll objektet öppet

23 Redigera uppgift Gå till den flik där uppgiften ligger. Ändra värdet.
Tryck Verkställ, innan du växlar till annan flik!

24 Rättigheter Redigera enheter Redigera funktioner
Skapa och redigera personer Skapa, redigera och ta bort anställningar

25 Flikar Enheter Funktioner Personer Anställningar

26 Enheter - Verksamhet

27 Enheter - Information

28 Enheter – Externa adresser

29 Enheter – Interna adresser

30 Enheter - Telefon

31 Enheter - Tider

32 Enheter - Karta

33 Funktion

34 Funktion - Information

35 Funktion – Externa adresser

36 Funktion – Interna adresser

37 Funktion – Telefon

38 Funktion – Tider

39 Funktion – Karta

40 Person – Personuppgifter

41 Person – Anställningar

42 Person – Övrigt

43 Anställning

44 Anställning – Externa adresser

45 Anställning – Interna adresser

46 Anställning – Telefon

47 Dynamiskt arv Enheter, funktioner och anställningar kan ärva uppgifter från ovanliggande enhet. Uppgifter kan ärvas i flera steg nedåt i organisationen. Arv kan slås på eller av För enheter och funktioner görs valet på enskilt attribut För anställningar gäller ”allt eller inget”

48 Dynamiskt arv – enheter och funktioner
Slå på dynamiskt arv: Gå till den flik där uppgiften ligger. Kryssa i för dynamiskt arv Fältet gråmarkeras och uppdateras med uppgift från ovanstående enhet. Tryck Verkställ, innan du växlar till annan flik!

49 Dynamiskt arv – enheter och funktioner
Slå av dynamiskt arv: Gå till den flik där uppgiften ligger. Kryssa ur rutan för dynamiskt arv Fältet vitmarkeras och kan nu redigeras. Tryck Verkställ, innan du växlar till annan flik!

50 Dynamiskt arv - enhet Regionservice Adm. centrum VGR-IT Ekonomi-
Personal- Human Resource Infrastruktur Service Center System- integration system utveckling

51 Dynamiskt arv - enhet Region-service Adm. centrum VGR-IT Ekonomi-
Personal- Human Resource Infrastruktur Service Center System- integration system utveckling

52 Dynamiskt arv - funktion
Region- service Adm. centrum VGR-IT Ekonomi- Personal- Human Resource Infrastruktur Service Center System- integration system utveckling Kristelefon Rådgivning

53 Dynamiskt arv - anställning

54 Dynamiskt arv - anställning
Region- service Adm. centrum VGR-IT Ekonomi- Personal- Human Resource Infrastruktur Service Center System- integration system utveckling

55 Namnuppgifter - person
Namnuppgifter säkras mot Västfolket – regionens folkbokföringsregister Hämtar uppgifter från Skatteverket Stavning Tilltalsnamn Efternamn Ändringar av namnuppgifter kan och får inte göras i KIV Anmäl ändringar direkt till Skatteverket

56 VGR-id Alla personer i KIV har ett unikt id: VGR-id
Skapas av bokstäver ur tilltalsnamn och efternamn, samt löpnummer Använder uppgifterna från Västfolket Exempel: hanjo26

57 Skapa ny person

58 Skapa ny person

59 Skapa ny person ÅÅÅÅMMDDSSSS

60 Skapa ny person Vad händer sen: Nästa steg är att skapa anställning.
Uppgifter hämtas från Västfolket Personen flyttas från Import till Limbo Vgr-id skapas med automatik av katalogen. Nästa steg är att skapa anställning. Börja med att söka rätt på personen!

61 Sökning

62 Sökning

63 Sök rätt på personen Välj sökning på Person-id

64 Sök rätt på personen Fyll i person-id

65 Sök rätt på personen Personen dyker upp i träfflistan (högervyn).

66 Skapa anställning Klicka på personens ikon, välj Ny anställning Privata vårdgivare

67 Skapa anställning Ange titel Välj placering

68 Skapa anställning Bläddra dig nedåt i organisationen.
Klicka på den enhet som anställningen skall tillhöra. Enhetens namn visas nu i raden under organisationsträdet. Klicka på OK.

69 Skapa anställning Klicka på Skapa.

70 Skapa anställning Personen har nu dykt upp under enheten.

71 Redigera person och anställning
Öppna personen för att redigera.

72 Redigera person och anställning
Gå till fliken Anställningar Klicka på Öppna.

73 Redigera person och anställning
Fliken Anställning visas. Klicka på Tillbaka för att återgå till de flikar som tillhör Person.

74 Ta bort anställning Sök upp personen.
Öppna och gå till fliken Anställningar Klicka på Ta bort anställning.

75 Ta bort anställning Dialogruta visas
Slutdatum sätts, tillsammans med ett rensningsdatum. Rensningsdatum = slutdatum + 30 dagar. Katalogen tar automatiskt bort anställningar som passerat slutdatum.

76 Söka i katalogen Sök på personid Sök på vgr-id

77 Dina egna uppgifter Öppna ditt eget objekt via länk längst ned till vänster.

78 Dina egna uppgifter Som administratör får du aldrig redigera dina egna uppgifter. Vänd dig till din kontaktperson på HSK.

79 Byta eget lösenord

80 Summering Klicka på + för att bläddra i organisationen
Vänsterklick på ikonen öppnar menyn Grått fält = går inte att redigera (är arvet förkryssat?) Vitt fält = uppgiften går att redigera Gör det till en vana att trycka verkställ

81 LYCKA TILL!