Regler och Riktlinjer för socialförvaltningens Resursförmedling

En presentation över ämnet: "Regler och Riktlinjer för socialförvaltningens Resursförmedling"— Presentationens avskrift:

1 Regler och Riktlinjer för socialförvaltningens Resursförmedling
Resursförmedlingen Petter Ryttingsväg 3 Falköping

2 Regler för resursverksamheten
Resursförmedlingen har öppet Måndag-Fredag 06:30-16:00 Lunch 12:00-13:00 Röda dagar stängt vid stängning ½ dagar finns aktuell information att läsa Free Times hemsida länken socialförvaltningen. Beställningsstopp gäller 1 timme innan stängning Då resursförmedlingen har stängt finns inringningslistan att tillgå

3 Beställning av personal/vikarie All ansökan om vikarier skall ske via Free Time. Använd manual för ifyllandet. Se länk på Free Times startsida Välj rätt arbetsplats Välj rätt orsak - se orsak och dess betydelse i manual För vem skall vikarie tillsättas - Gäller även vikarie som är frånvarande. Datum för frånvaro. Tid på frånvaro. Namn på beställaren. - Ej chefens namn utan ditt eget.

4 Att tänka på innan jag ansöker om vikarie
Ansökan om semester skall ske 14 dagar före planerad ledighet. Vid akut ansökan om ledighet tillsätts vikare i den mån de finns att tillgå. Om RF inte kan åtgärda beställningen kontaktar RF Ec/enheten detta gäller alla beställningar som ej kan åtgärdas. Löser Ec/enheten frånvaron på egen hand med någon som är inskriven i systemet skall denna tid registreras i efterhand så fort som möjligt. Se manual för att” registrera tid” på Free Times hemsida Vid beställning av vikarie mer än 14 dagar Se manual ”ansöka om långtidspool”. Vid Långviks beställning ange i rutan ”extra” vikariatets % sats samt hur länge det förväntas pågå. Förlängning av pågående vikariat skall göras 14 dagar i förväg genom inskickande av schema. Vid epedimier såsom vinterkräksjuka maginfluensa se riktlinjer på Tänk på att : Informera RF så fort misstanke uppstår. Punktmarkera med ordinarie personal som vårdar den/de som insjuknat/misstänks , vikarier vårdar övriga

5 Ansvarsfördelning vid återlämnande av beställning
RF ser över alla möjligheter att tillsätta vikarie därefter återlämnas beställningen till EC/Enheten,se beredskapsplan på enheten. - RF kontaktar alltid Ec/enheten via telefon/mejl innan återlämnandet Sjuk och friskanmälan All personal skall sjuk/friskanmäla sig så snart som möjligt så att RF kan ordna vikarie. Friskanmälan skall ske kl:12:00 dagen innan man börjar arbeta.

6 Återtagande av beställning
Team Pool Flyt skall ske 5 dagar innan arbetstillfället. Timanställda kan ej avbokas (men ev ombokas). Kontakta alltid resursförmedlingen om önskan finnes att återta en beställning. Om återtagande inte sker får enheten ta kostnaden för den inbokade vikarien.

7 Prioritetsordning vid tillsättande av vikarie
Vid ansökan om vikarie avgör orsaken prioritetsordningen t ex sjukdom,föräldraledigt,vård av barn,tjänstledigt,vakans. Dessa ledigheter går före annan bokning så som semester,komp mm.Viktigt att ange rätt orsak. Fastanställda vikarier så som resursteam långtidspool / flytare går alltid före timanställda. Plus och minus tid avgör deras inbördes prioritering. Timanställda undersköterskor går före outbildade timanställda vårdbiträden.

8 Utbildning i Free Time Nya vikarier får hemskickat användarnamn och lösenord för att komma in på sin kalender + manual på hur man lägger in tillgänglig tid kalender. Manualer finns att hämta på Free Times hemsida. Önskar man hjälp och information får man själv ta kontakt med RF för att boka en tid. Detta sker på egen tid. Länk till manualer på Free Times hemsida

9 Telefonnummer: Direktnr:
Enhetschef Anna Nyman-Nilsson Bitr enhetschef Annelie Samuelsson Vikarieförmedlare Område Stenstorp / Psykiatri Vivianne Olofsson Område Floby / Kinnarp Vartofta Elisabeth bäck Område centrum / Handikappomsorg Susanne Mann Område Mösseberg / Kvällspatrull Desireé Kjellman Område LSS Monika Nabbing Ellinor Damberg /falk Fax Använd alltid denna mejladress vid kontakt med resurförmedlingen . 55 88 53 54 51 98 57 39 57 69 54 86 5714