E-post i mobilen -Ett sätt att öka tekno-stressen, eller en lysande effektivitetshöjare?

En presentation över ämnet: "E-post i mobilen -Ett sätt att öka tekno-stressen, eller en lysande effektivitetshöjare?"— Presentationens avskrift:

1 E-post i mobilen -Ett sätt att öka tekno-stressen, eller en lysande effektivitetshöjare?

2 Agenda Thomas pratar teknik Hans pratar policy, Thomas avbryter ibland, om vi kommer in på tekniska frågor… Lena Mattsson visar en instruktion för hur man ansluter sin telefon

3 Teknik OWA OMA Pop/imap ActiveSync FrontEnd
Funktionerna kan stängas av på konto - eller domän-nivå

4 FrontEnd

5 FrontEnd OWA OMA Pop/imap Active sync –Epost och kalender i mobilen
Webaccess, jag tror alla känner till denna funktion. OMA En enklare webaccess, skapad för mobiltelefoner med WAP. Kan även vara ett alternativ till OWA om man har väldigt dålig bandbredd Pop/imap Active sync –Epost och kalender i mobilen

6 FrontEnd Inget behov av ISA-publicerad OWA
Vad betyder nu detta för er? Inget behov av ISA-publicerad OWA Alla användare använder samma adress Lätt att komma ihåg Praktiskt om man byter arbetsplats

7 Nå, men telefonerna då? ActiveSync är en funktion som kan synkronisera epost, kalender och kontakter mellan din brevlåda och din telefon. Detta sker trådlöst över telefonnätet och behöver inte ha någon kontakt med din dator, telefonen pratar med epost-servern, inte med din dator. Funktionen finns bara i vissa telefoner, nästan alla telefoner kan dock hantera e-post på något sätt…

8 Å vad är det som är så bra med det här nu då?
Ett bra (enligt mig) sätt att ersätta handdator, du får en manick mindre att släpa på. Man har ”alltid” färska uppgifter. Om något läggs in i din telefon så har du det i din brevlåda, och tvärt om. Du minimerar risken för dubbelbokningar och konstigheter…

9 Vem är nu målgruppen för denna funktion?
Jag inbillar mig att diakoner, skogvaktare och annat folk som rör sig mycket utanför kontoret är den främsta målgruppen, men även vissa beslutsfattare och andra ”mötes-springare” Jag tror dock att det ofta blir tekniker och mellanchefer som kommer gå i främsta ledet, eftersom de tycker sånt här är spännande…

10 Teknik/Policy Lösenordskomplexitetskrav Kryptering
Vi kommer lägga in ett minimi-krav, detaljer kommer på adminswebben Kryptering SSL på OWA, OMA samt ActiveSync Det kommer även att vara krav för pop/imap/smtp från Internet, men inte från start, vi behöver jämka in våra egna användare i detta först.

11 Policy Support I korthet:
Ansvar, detta är ett arbetsredskap, inte en privat leksak Support Eller snarare frånvaro av support Vi kommer att hålla vår support av funktionen vid att informera om servernamn och att ssl skall vara påslaget, vi kan inte hantera support för alla olika modeller som finns. Fast nu skall Hans berätta lite om sitt nya Policydokument har han lovat…

12 Howto: Lena Mattson visar ett informationsmateriel.

13 E-post och kalender i mobiltelefonen

14 Vilka telefoner fungerar detta med idag?
Din mobiltelefon måste ha synkroniseringsprogrammet Active sync installerat Idag finns det i nyare telefoner som använder Windows mobile (från version 5) t ex HTC TyTN De som använder Windows mobile (från version 5) Sony Ericsson p990, m600 eller w950

15 ActiveSync Synkroniseringsprogram som gör att du trådlöst kan synkronisera e-post, kalender och kontakter Synkroniseringsprogram som gör att du trådlöst kan synkronisera e-post, kalender och kontakter som finns på Kyrknätets e-postserver med motsvarande information i telefonen Direkt-Push

16 Hur ofta ska synkroniseringen ske?
Automatiskt (Direct-push) Med visst tidsintervall Manuellt Automatiskt (Direkt-push) Synkroniseringen sker omedelbart när nya meddelanden anländer Dyrt om man får mycket e-post. Drar mycket batteri från telefonen Med visst tidsintervall Kan ställa in att synkronisering ska ske t ex var 60:e minut under arbetstidoch manuellt övrig tid Manuellt –Du väljersjälv när du vill synka Bäst att synka med sladden i för det kostar inget

17 Följande uppgifter behöver du fylla i för att kunna synkronisera din telefon till Kyrknätets e-postserver. Servernamn: mobil.svenskakyrkan.se SSL: kryptering, Denna funktion ska vara påslagen Användarnamn: Lösenord: Domän: Servernamn - mobil.svenskakyrkan.se SSL (Secure Socket Layer) kryptering. Denna funktion ska vara påslagen Användarnamn – Det namn som du använder för att logga in på ditt e-postkonto i Kyrknätet. Lösenord - Det lösenord som du använder när du loggar in på ditt e-postkonto i Kyrknätet. Domän – Den Domän som du använder när du loggar in på ditt e-postkonto i Kyrknätet

18 Tillbaka till Thomas…

19 Hur fungerar det? Hur svårt är det att komma igång?
Vilka erfarenheter har de som varit med i testverksamheten? Hur svårt är det att komma igång? Vad verkar bra/dåligt/svårt? En FAQ är på gång, men är beroende av er. Det är viktigt att lösningar på problem ni hittat kommer in till oss, så kan vi informera om detta på supportsidorna.

20 Slut, frågor?

21 Hmm, det var det där med adresser…
OWA – OMA – ActiveSync – mobil.svenskakyrkan.se