Rapportering av avvikelse och lex Sarah

En presentation över ämnet: "Rapportering av avvikelse och lex Sarah"— Presentationens avskrift:

1 Rapportering av avvikelse och lex Sarah
From juni 2019

2 Innehållsförteckning
Riktlinjer, lathund och blanketter Omedelbara åtgärder Medicinteknisk produkt (MTP) – grundutrustning och hjälpmedel Alla avvikelser skall rapporteras Så här hittar du journalhandlingsnummer Fyll i rapporten Skicka rapporten Alla händelser och brister är inte avvikelser

3 Riktlinjer, lathund och blanketter
Riktlinjer för vård & omsorg Avvikelsehantering Riktlinje för rapportering av avvikelse Riktlinje för lex Sarah Lathund Avvikelserapport/lex Sarah Blankett Avvikelserapport Riktlinje för utredning av avvikelse Blankett Utredning av avvikelser

4 Omedelbara åtgärder Den som upptäcker händelsen ska
vidta åtgärder för att röja undan direkta hot mot brukares hälsa, personliga säkerhet och liv genomföra åtgärder för att förhindra att liknande händelser upprepas Vid fall och läkemedel ska sjuksköterska kontaktas för bedömning

5 Medicinteknisk produkt (MTP) – grundutrustning och hjälpmedel
Vid allvarlig vårdskada eller risk för allvarlig vårdskada vid användning av MTP ska den som uppmärksammar händelsen: omedelbart sluta använda produkten och eventuella tillbehör märka upp och ställa undan produkten i väntan på utredning om det är förskrivet hjälpmedel, kontakta förskrivare om det gäller grundutrustning, kontakta enhetschef Förskrivare alternativt enhetschef ska innan vidare åtgärder kontakta MAR för bedömning

6 Alla avvikelser ska rapporteras
Rapporten hanteras digitalt varför inga personuppgifter får förekomma. Använd istället journalhandlingsnummer från VITAE. Journalhandlingsnumret är specifikt och gör att man kan se vem avvikelsen gäller. I Lathund Avvikelserapport/lex Sarah beskrivs var du hittar journalhandlingsnummer. I beskrivning av händelse, konsekvenser och åtgärd använd exempelvis brukare, boende, hen, patient istället för namn. Länk till lathund

7 Så här hittar du journalhandlingsnummer
Välj brukare. Klicka på Journalmeny. Välj Journalhandlingar i listan. Klicka på aktuell Utförarakt (alternativt Myndighetsakt eller Hemsjukvårdsakt).

8 Journalhandlingsnummer

9 Fyll i rapporten Använd webbläsaren Internet Explorer
Välj typ av avvikelse eller lämna tomt. Ange journalhandlingsnummer. Datum och klockslag för händelse eller upptäckt. Beskriv vad som hänt eller vad du upptäckt. Vem, vad, var, när, hur? Beskriv varför det hände eller vad som kan ha orsakat händelsen.

10 fortsätt … Beskriv vilka konsekvenser eller skador händelsen orsakade.
Ange vilka hjälpmedel eller grundutrustning som påverkat eller varit inblandade. Beskriv vad du gjorde efter händelsen/upptäckten. Vem har rapporterat och dokumenterat samt när. OM du vill rapportera enligt Lex Sarah, kryssa i rutan. Klicka på  för att komma till Outlook (se markering).

11 Skicka rapporten Välj Skicka kopia Klicka på Fortsätt
Skicka till din chef och Avvikelserapporten kommer automatiskt med som bilaga.

12 Alla händelser eller brister är inte avvikelser
En avvikelse är en icke förväntad händelse eller risk för händelse som medfört eller skulle kunna medföra negativa konsekvenser för brukare eller patient.   Om personalen blir drabbad av skada, fysiskt eller psykiskt, ska detta hanteras inom ramen för arbetsmiljölagstiftningen ex slagen av brukare, personalskada i samband med att brukare faller, bristande lokaler eller utrustning, dålig nätverksuppkoppling, dåligt bemötande utan skada för brukare. Om närstående uppmärksammar brister i verksamheten skall dessa hanteras som synpunkter och klagomål.

13