Detta händer i miljösamverkan - hösten 2018 och 2019

En presentation över ämnet: "Detta händer i miljösamverkan - hösten 2018 och 2019"— Presentationens avskrift:

1 Detta händer i miljösamverkan - hösten 2018 och 2019
Med den här presentationen vill vi berätta om vad som är på gång i miljösamverkan hösten samt kort om 2019. Frågor ni kommer få svar på under denna presentation: Vad är miljösamverkan och vad arbetar miljösamverkan med och varför? Vilken roll har miljökontoren i miljösamverkan? Vilka projekt pågår 2018 och 2019? Målgrupp Presentationen riktar sig till alla som arbetar med miljö-, hälsoskydd och livsmedelskontroll samt politiker för miljönämnd i Västra Götalands och Hallands län. Länsstyrelsen Västra Götalands län

2 Miljösamverkan Västra Götaland
Miljösamverkan Halland Miljösamverkan Västra Götaland är en samverkan mellan länets kommunalförbund, kommunerna och Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Det är alltså dessa som är Miljösamverkan Västra Götalands huvudmän. Hela namnen på kommunalförbunden: Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund, Fyrbodals kommunalförbund, Skaraborgs kommunalförbund, Göteborgsregionens kommunalförbund. Miljösamverkan Hallands huvudmän är de sex kommunerna och Länsstyrelsen i Halland.

3 Organisation Gemensam styrgrupp Länsstyrelsen Kommunförbunden
Miljöchefer Verksamhetsplanering och strategiska beslut Styrgrupp Länsstyrelsen Kommunförbunden Miljöchefer Beslutar om verksamhetsplan, budget och principbeslut Projektledaren Beredningsgruppen Projektgrupper Planering, underlagsmaterial, handledningar, samordning, information Så här är miljösamverkan organiserade. För mer detaljerad information se respektive hemsidor eller styrdokument. Länsstyrelsen Västra Götaland respektive Region Halland Administrativt stöd Genomför projekt, lokal implementering Projektgrupper, kontaktpersoner, chefssamverkan, handläggare på miljökontor och länsstyrelsen

4 Vinsterna med miljösamverkan
Effektivisering Bättre resurs-utnyttjande Samsyn Känna trygghet i inspektörs-rollen Kompetens och verksamhets-utveckling Påverkan Vinsterna med miljösamverkan Vinsterna med miljösamverkan Det finns många vinster med att samverka. Dessa är några av de vinster som vi anser är viktigast: Effektivisering Inom de olika projekten tas det fram handläggarstöd inför tillsynsbesök och handläggning som exempelvis checklistor, gemensamma bedömningsgrunder osv. Detta effektiviserar arbetet eftersom inte varje handläggare själv måste ta fram underlagsmaterial. Bättre resursutnyttjande Förutom att vi hjälps åt att ta fram stödmaterial, tolka lagstiftning m.m. tar vi tillvara på och delar kunskap och erfarenhet kring arbetssätt och metoder från olika arbetsplatser. Samsyn Miljösamverkan ger goda förutsättningar för att skapa samsyn och på så vis öka kvalitén på tillsynen. Våra kunder i olika delar av länen får likartade bedömningar på jämförbara ärenden. Detta ger både rättssäkerhet och bidrar till konkurrensneutralitet. Trygg i sin roll Vi vet också att det är en framgångsfaktor att vara trygg i sin roll. Bland annat därför att vi arbetar utifrån samma värderingar. Kompetens- och verksamhetutveckling En annan nytta som många nämner med miljösamverkan är att vi lär oss mycket, både som deltagare i olika projekt och genom utbildningar och seminarium. I miljösamverkan ordnar vi prisvärda utbildningar som är anpassade för just vår målgrupp. Därtill strävar vi mot ständig utveckling kring hur vi arbetar i vår egen verksamhet. Påverkan Genom att vi går samman kan vi också få en större genomslagskraft, speciellt nu när vi två miljösamverkan samarbetar och vi är hela 55 kommuner! Exempelvis när vi ser behov av ändrad lagstiftning, eller tydligare riktlinjer, är vi en kraft att räkna med.

5 Det ni nu ser på bilden är miljösamverkans vision och värdegrund, Det önskade läget. Det beskriver vilken verksamhet och arbetsplats vi vill ha samt hur vi vill uppfattas av andra. Det önskade läget togs fram inom ett EU-projekt som hette Tillsynsutveckling i Väst (TUV) och som fokuserade på mjuka frågor såsom t.ex. kommunikation, bemötande och effektivitet. I miljösamverkan försöker vi uppnå Det önskade läget genom att till exempel arbeta in visionen i projektplaner, verksamhetsplaner och planera chefsmöten så att den röda tråden, det vill säga vägen mot Det önskade läget, följs.

6 Hur deltar miljökontoren?
Bidrar med projektförslag och medverkar vid val av projekt Använder handläggarstöd vid inspektioner och beslut Deltar i projektgrupper, tillsynskampanjer, utbildningar Ingår i styrgrupp och beredningsgrupp Hur deltar miljökontoren i miljösamverkans arbete? Lämnar projektbidrag och deltar i processen för vilka projekt vi väljer att arbeta med. Använder handläggarstöd som tagits fram i miljösamverkan vid t.ex. inspektioner och beslut. Deltar i projektgrupper, i tillsynskampanjer och på utbildningar. Ingår i Miljösamverkan Västra Götalands respektive Hallands styrgrupp och beredningsgrupp.

7 Miljösamverkan arbetar med olika delar
Tillsynsprojekt Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Omvärldsbevakning Tillsynsprojekt: Vi arbetar med tillsynsprojekten inom områdena, miljöskydd, hälsoskydd och livsmedel. Detta är konkreta projekt som pågår ca. 1 år och där man i en projektgrupp tar fram informationsmaterial, checklistor för tillsyn, anordnar workshops osv. Ofta gör man tillsynskampanjer som går ut på att alla miljökontor samtidigt går ut och gör inspektioner inom ett visst område, då samlar man erfarenheter från en stor mängd inspektioner som man sedan kan diskutera. Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt: Vi arbetar även med kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt som handlar om att utveckla individer, arbetssätt och verksamheterna. För att nå framgång i sakfrågorna behöver vi känna oss trygga i vår roll, vara duktiga på att kommunicera, göra rätt saker, samverka och tycka att det känns bra att gå till jobbet. Omvärldsbevakning: Miljösamverkan har kontakt med centrala verk och övriga miljösamverkan i Sverige.

8 Detta händer hösten 2018 - projekt som pågår och startar
Tillsynsprojekt Effektiv bostadstillsyn Planerad strandskyddstillsyn (startar i oktober) Spårbarhet av livsmedel i flera led (tillsynskampanj 1 juni- 31 dec) Tillsyn av dagvatten (startar i september) Tillsyn av mindre lantbruk (kick-off 10 oktober, tillsynskampanj 1 nov maj 2019) Utbildning buller och ljudmätningar Utbildning om bassängbad (utbildning 13 november) Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Chefsmöte, oktober, Sjuhärad Kommunikation och bemötandeutbildning (K&B), dag 1-3 Fortsättning K&B, dag 4 Uppstart planering Mötesplats Goda Exempel 2019 Här är projekten som pågår och startar hösten Läs mer om vad som händer i projekten på respektive projektsida på miljösamverkans webbar. Tillsynsprojekt som pågår/startar 2018 Effektiv bostadstillsyn Planerad strandskyddstillsyn (startar i oktober) Spårbarhet av livsmedel i flera led (tillsynskampanj 1 juni- 31 dec) Tillsyn av dagvatten (startar i september) Tillsyn av mindre lantbruk (kick-off 10 oktober, tillsynskampanj 1 nov maj 2019) Utbildning buller och ljudmätningar Utbildning om bassängbad (utbildning 13 november) Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Chefsmöte, oktober, Sjuhärad Kommunikation och bemötandeutbildning (K&B), dag 1-3 Fortsättning K&B, dag 4 (mer information om utbildningen kommer på nästa sida) Uppstart planering Mötesplats Goda Exempel 2019 Länsstyrelsen Västra Götalands län

9 Fortsättning K&B, dag 4 Premiär - första omgången den 17 maj
Betyg 8,5 av 10 som snittvärde Spännande dag! Värdefullt att jobba med typiska vardagssituationer Uppskattade positive storytelling och återkoppling Bra att få repetition Nytt med jämställdhet Lärorikt! Nästa utbildningstillfälle: 2 oktober - anmäl dig nu! Efter önskemål från miljökontoren så erbjuder vi nu en fortsättningsdag på Kommunikation & bemötande utbildningen, en dag 4. Nu har vi haft premiär och den första omgången hölls den 17 maj. Det var 18 anmälda deltagare från båda länen. Utbildningen innehåller både lite repetition från första utbildningen, men även nya delar som återkoppling, positiv storytelling, jämställdhet och arbete med case. Dagen varvar teori och praktiska övningar. Utbildningen hålls av Leena och Reino på Svensson & Wikmalm och arrangeras i samarbete med Göteborgsregionens kommunalförbund (GR). Utbildningen riktar sig till er som har gått hela 3-dagars utbildning i kommunikation om bemötande via Miljösamverkan eller Tillsynsutveckling i Väst. Från utvärdering av dagen 17 maj: Deltagarna hade höga förväntningar på fortsättningsutbildningen men trots det lyckades Leena överträffa dem! Deltagarna gav utbildningen betyg 8,5 av 10 som snittvärde. Några ord från deltagarna om utbildningen: Positiv och spännande dag Värdefullt att jobba med typiska vardagssituationer Uppskattade övningen positive storytelling och diskussioner om återkoppling Bra att få repetition Nytt med jämställdhet Lärorikt! Nästa planerade utbildningstillfälle är den 2 oktober Du kan anmäla dig redan nu! Först till kvarn. Sista anmälningsdag är 4 september. Håll utkik på miljösamverkans hemsidor. Där hittar du inbjudan med anmälan och där läggs även alla utbildningstillfällen ut.

10 Verksamhetsplanen Fastställd! Har fastställts av styrgrupperna i juni Gemensam plan! Planen är gemensam för båda miljösamverkan Planera för att delta! Använd vid verksamhetsplaneringen på kontoret för 2019 Fastställd! Verksamhetsplanen för Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland har fastställts av respektive styrgrupp i juni. Gemensam plan! Nytt för i år är att dokumentet för verksamhetsplanen är gemensamt för båda miljösamverkan. Planera för att delta! Ett tips är att titta i miljösamverkans verksamhetsplan vid verksamhetsplaneringen för 2019 på det egna kontoret.

11 Detta händer 2019 Tillsynsprojekt
Dricksvatten Detaljplaner för bostäder Forts. Effektiv bostadstillsyn Forts. Spårbarhet av livsmedel i flera led Forts. Tillsyn av dagvatten Forts. Tillsyn av mindre lantbruk (tillsynskampanj 1 nov maj 2019) Forts. Planerad strandskyddstillsyn (tillsynskampanj juni-oktober) Forts. Utbildning buller och ljudmätningar (29 och 30 januari) Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Chefsmöte, vår och höst Kommunikation och bemötandeutbildning (K&B), dag 1-3 Fortsättning K&B, dag 4 Kontaktpersonträff (mars) Mötesplats Goda Exempel 2019 Detta händer 2019. Tillsynsprojekt som pågår/startar 2019 Dricksvatten Detaljplaner för bostäder Forts. Effektiv bostadstillsyn Forts. Spårbarhet av livsmedel i flera led Forts. Tillsyn av dagvatten Forts. Tillsyn av mindre lantbruk (tillsynskampanj 1 nov maj 2019) Forts. Planerad strandskyddstillsyn (tillsynskampanj juni-oktober) Forts. Utbildning buller och ljudmätningar (29 och 30 januari) Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Chefsmöte, vår och höst Kommunikation och bemötandeutbildning (K&B), dag 1-3 Fortsättning K&B, dag 4 Kontaktpersonträff (mars) Mötesplats Goda Exempel 2019

12 Projekten fördelade 2019 Projekt/uppgifter Projektledning från 2018 2019 2020 jan-mar apr-jun jul-sep okt-dec jan-jun jul-dec Tillsyn av dagvattenanläggningar Miljö MVG X Tillsyn på mindre lantbruk MH Planerad strandskyddstillsyn Effektiv bostadstillsyn Hälso Spårbarhet av livsmedel i flera led Livsm Utbildning om buller och ljudnivåmätningar Miljö Hälso Detaljplaner för bostäder MVG/MH Dricksvatten Mötesplats goda exempel     Kommunikation- & bemötandeutbildning (Dag 1-3) Fortsättningsutbildning K&B (Dag 4) Chefssamverkan Övriga aktiviteter enligt Samverkansplan Kontaktpersonsträff VP resp Verksamhetsberättelse föregående år Nationella tillsynsprojekt Incitament för energieffektivisering EM Undersökningsprogram för dricksvatten SLV Här ser ni en översikt av vad som händer framöver i miljösamverkan. Det som är markerat med rött är gemensamma tillsynskampanjer. Det som är markerat med gult är annat arbete i projekt. Mer information om projekten och frågan om ni vill delta i projektgruppen kommer skickas till kontaktpersonerna när uppstarten närmar sig. Det som är markerat med rött är gemensamma tillsynskampanjer. Det som är markerat med gult är annat arbete i projekt.

13 Projekt som preliminärt ligger på 2020 men omprövas i verksamhetsplanen 2020-2021
Släckvatten TVL för att minska utsläpp av mikroplaster ► Kosttillskott Stickande skärande verksamheter och skönhetsvård ► Kemikalier i skola och förskola inkl. tillsyn giftfria förskolegårdar ► Projekt som preliminärt ligger på 2020 men omprövas i verksamhetsplanen : Släckvatten Tillsynsvägledning för att minska utsläpp av mikroplaster Kosttillskott Stickande skärande verksamheter och skönhetsvård Kemikalier i skola och förskola inklusive tillsyn giftfria förskolegårdar Dessa projekt kommer att omprövas i samband med verksamhetsplaneringen för VP Detta innebär att dessa projekt eventuellt inte kommer att genomföras. Detta beror i så fall på att andra projekt har rankats högre. ► = tillsynskampanj

14 VI SÖKER PROJEKTGRUPPSDELTAGARE TILL MÖTESPLATS GODA EXEMPEL 2019!
Vi söker dig på miljömyndighet i Västra Götaland och Hallands län som har intresse att ta fram vår nästa hållplats på resan mot Det önskade läget. Vi söker chefer, handläggare och administratörer till projektgruppen. Som deltagare kan du förvänta dig att delta i ett spännande utvecklingsprojekt där du blir inspirerad och får nya kollegor. PROJEKTET STARTAR I BÖRJAN AV NOVEMBER 2018. MEDDELA INTRESSE ELLER STÄLL FRÅGOR OM PROJEKTET TILL Vi söker projektgruppsdeltagare till Mötesplats Goda exempel 2019! Vi söker dig på miljömyndighet i Västra Götaland och Hallands län som har intresse att ta fram vår nästa hållplats på resan mot Det önskade läget. Vi söker chefer, handläggare och administratörer till projektgruppen. Som deltagare kan du förvänta dig att delta i ett spännande utvecklingsprojekt där du blir inspirerad och får nya kollegor. Projektet startar i början av november 2018. Meddela intresse eller ställ frågor om projektet till

15 Vi söker projektgruppsdeltagare till utbildning om buller och ljudmätningar!
Gruppen behöver förstärkning av en deltagare som arbetar med industritillsyn. Ta chansen och var med i den spännande planeringen för utbildningsdagarna 29 och 30 januari 2019. Hör av dig till om du är intresserad av att medverka eller vill veta mer innan du bestämmer dig! Vi söker projektgruppsdeltagare till utbildning om buller och ljudnivåmätningar! Gruppen behöver förstärkning av en deltagare som arbetar med industritillsyn. Ta chansen och var med i den spännande planeringen för utbildningsdagarna 29 och 30 januari 2019. Hör av dig till om du är intresserad av att medverka eller vill veta mer innan du bestämmer dig!

16 Anna Malmros, Miljösamverkan Västra Götaland
Projektledare Teres Heidermark, Miljösamverkan Halland Maria Anderson, Miljösamverkan Västra Götaland Anna Malmros, Miljösamverkan Västra Götaland Det är vi som är projektledare i miljösamverkan. Malin Karlsson, Miljösamverkan Västra Götaland Emma Andersson, Miljösamverkan Västra Götaland

17 Kontaktuppgifter projektledarna
Teres Heidermark Maria Andersson Anna Malmros Emma Andersson Malin Karlsson Semestertider (v.29-34) Tack för att ni lyssnade! Om ni har frågor är ni välkomna att kontakta projektledarna Teres, Anna, Malin, Maria eller Emma! Semestertider är mellan v

18 Läs mer om projekten på våra hemsidor och i verksamhetsplanen
Läs mer om projekten på våra hemsidor och i verksamhetsplanen. Verksamhetsplanerna, styrdokument och kommunikationsplan finns på respektive miljösamverkans hemsida: Miljösamverkan Hallands webbplats: Miljösamverkan Västra Götalands webbplats