Nu bygger vi nya KomIn..

En presentation över ämnet: "Nu bygger vi nya KomIn.."— Presentationens avskrift:

1 Nu bygger vi nya KomIn.

2 Plattform & design Soleil IT (design och projektledning)
Sitevision (plattform) - plattform för webbpublicering och sociala intranät - används av 130 svenska kommuner Soleil IT (design och projektledning) - svenskt IT företag inom webbutveckling, systemutveckling och integrationer - specialister på Sitevision - Kunder ex. Malmö Stad, Umeå kommun, Lidingö Stad, Örebro

3 Mål En plats för alla anställda i Lessebo kommun där det är lätt att samarbeta och dela med sig av information och kunskap och där det är lätt att hitta det man söker.

4 Administratörer av arbetsrum och dokumentägare
Styrgrupp Kommunens ledningsgrupp Projektgrupp Kommunikationsgruppen (utökad)/ Bodil (internt), Fredrik Stode (externt, Soleil IT) Referensgrupp Personer i olika verksamheter, med olika tillgång till datorarbetsplats och olika behov Uppgift - testa upplägg och funktioner Andra kommuner Administratörer av arbetsrum och dokumentägare

5 Vad händer? Uppstartsmöte 16 mars Design klar Utveckling av mallar
Rensa på gamla Komin Städa bland arbetsrummen Fylla innehållssidor med innehåll Utbildning redaktörer Lansering – augusti/september

6 Samarbetsytor 3 slags samarbetsytor (det som kallades arbetsrum i gamla Komin) öppna delvis öppna slutna Skapa nya samarbetsytor Alla kan skapa öppna samarbetsytor. Cheferna skapar eller bestämmer vilka som ska ha möjlighet att skapa de delvis öppna samarbetsytorna. Enbart chefer kan skapa slutna samarbetsytor.

7 Startsidan.

8 Genomgångssida

9 Undersida

10 Aktivitetsflöde

11 Samarbetsytor

12 Samarbetsytor

13 Mina samarbetsytor

14 Dokumenthantering

15 Verktyg

16 Mina favoriter

17 Din profilsida

18 Sökfunktionen

19 Sök på person

20 Mobilanpassad

21

22 Frågor. Vem/vilka ska ha möjlighet att skapa delvis öppna grupper?
Hur ska ni jobba i de nya grupperna? Verktyg/program – vad har vi för olika som ska kunna gå att nå genom Komin? Knappar på startsidan – vilka ska finnas, vilka har alla tillgång till? Alla dokument laddas ner innan slutet av augusti. Jobba parallellt med de nya samarbetsytorna eller efter lanseringen? Information på arbetsplatsträffar?