Fakultetsbesök Staffan Gunnarsson Karin Berglind.

En presentation över ämnet: "Fakultetsbesök Staffan Gunnarsson Karin Berglind."— Presentationens avskrift:

1 Fakultetsbesök Staffan Gunnarsson Karin Berglind

2 PA 2.0 Agenda Projektstatus Matriser Logga in i test Övrigt

3 Status o Tidplan PA 2.0 Här är vi nu! 2015 2016 2017
J F M A S O N D Sammanfattning projekt Verksamhetsövergång Integration och datalager Ensning av processerna Fortsatt arbete med SSC och bygge av nya formulär i Primula Referensgruppdeltagande - SSC Frågestugor, några genomförda och några kvar att genomföra Inbokade träffar med er fakultet/institution Integrationsarbete ICC Datalagret Agresso M fl Organisationsdatabas Informationsaktiviteter Skapa testspecifikationer Utbildningsplanering Reach Mee Gemensam organisationshantering i IT-system Reach Mee Verksamhet

4 Källrapportör Institution Medarbetare SSC Kundwebb
Processer Process Medarbetare Egenrapp Primula Källrapportör Institution Granskare Godkännare Medarbetare SSC Kundwebb Bisyssla lärare x Läkemedel, Läkarvård Nytt sätt Nytt Friskvård Resor o utlägg Ledighet - ej semester (x) Semester Löneväxling Examina o meriter Övertid/OB Beredskap Sjuk Intyg Skatt o jämkning Föräldrapenningstillägg Nytt – ny arbetsuppgift Nytt sätt – från papper till registrering i Primula

5 Källrapportör Institution Källrapportör SSC Kundwebb
Processer forts Process Medarbetare Egenrapp Primula Källrapportör Institution Granskare God-kännare Källrapportör SSC Kundwebb Nyanställning Nytt sätt Förändring anställning Avslut anställning - Egen Avslut anställning - Arbetsgivare URA avtal Delpension Här flyttar arbetsuppgiften in i Primula Webb – registrering i systemet – attest i systemet. Anställningsavtal skrivs ut från Primula. Nytt – ny arbetsuppgift Nytt sätt – från papper till registrering i Primula

6 Processer forts Nytt – ny arbetsuppgift
Medarbetare Egenrapp Primula Källrapportör Institution Granskare God-kännare Medarbetare SSC Kundwebb Källrapportör SSC Kundwebb Manuell utbetalning/extra utb Nytt sätt Ändra kontering lön x Uppdragstillägg / Lönetillägg Ansökan SINK Svenska arvoden - Återkommande Svenska arvoden - enstaka Utländska arvoden Sjuk o aktivitetsersättning partiell Nytt – ny arbetsuppgift Nytt sätt – från papper till registrering i Primula

7 Medarbetarnas registrering i Primula
PA Kvalité från början! Medarbetarnas registrering i Primula Process Medarbetare Egenrapp Primula Medarbetare SSC Kundwebb Arkivera inscannat i Primula Bisyssla lärare x Läkemedel, Läkarvård Nytt sätt Nytt Friskvård Resor o utlägg Ledighet - ej semester tex föräldraledighet Semester Löneväxling Examina o meriter Övertid/OB Beredskap Sjuk Intyg Skatt o jämkning Föräldrapenningstillägg Avslut anställning - Egen Reseförskott

8 ORGANISATIONSNAMN (ÄNDRA SIDHUVUD VIA FLIKEN INFOGA-SIDHUVUD/SIDFOT)
Logga in i test och visa

9 ORGANISATIONSNAMN (ÄNDRA SIDHUVUD VIA FLIKEN INFOGA-SIDHUVUD/SIDFOT)
Övrigt Frågor o svar

10 Ärende- och kundhanteringssystem
En väg in Stöd och hjälp genom telefon och självservice 1a linjen Telefon Kundwebben 2a linjen Sakkunniga i verksamheten 3e linjen Kundansvariga Systemleverantör Kunskapsdatabas Frågor Ärende- och kundhanteringssystem

11 Tjänsteutveckling genom att anpassa vår lönetjänsten till Universitet och högskolesektorn
Utgångspunkt är Göteborgs universitet med kompletterande gapanalyser En referensgrupp som följer etableringen av Göteborg och som deltar i framtagning av anpassad tjänst. Lunds universitet, Linnéuniversitetet, Blekinge Tekniska Högskola, Högskolan i Kristianstad, Högskolan i Borås, Högskolan i Väst, Mittuniversitetet, Göteborgs universitet, Uppsala universitet Nu pågår framtagning av lösningar för användning från 1 november 2016, Utländska arvodister via agresso - Semester lärare Kombinationsanställning Ny-ändring-avslut av anställning Löpande ändring av anställdas kontering Löpande ändring av Funktion Hantering av olika anställningsformer Meriter/examina (komptensträdet) – tilläggstjänst Bisyssla ReachMee (utökade krav filstorlek och extern koppling utvärdering) - tilläggstjänst

12 Utveckling som ska ses över i steg 2
”Sinkprocessen” Rådgivning och utföra beräkning sociala avgifter utlandet Direkt till SSC istället för via KMY, underlag från AF, KFM, SKV och FK Arbetsförmedlingen avser det arbetsgivarstöd Kronofogden- underlag för vilka som ska få utmätning (utmätningsbeslut) Försäkringskassan – högriskskyddsbeslut Skatteverket – beslut om jämkning, forskarnämnden Går det att få avgifter för deklarering direkt från SSC till SKV istället till KMY Rapportpaket anpassat för Universitet och högskolesektorn för att enkelt få ut årsstatistik Listan fylls på

13 Nytt kontor i Göteborg den 1 juni 2016
Verksamhetsövergång från Göteborgs universitet from 1 maj 2016 Kontor med fokus på universitet och högskolesektorn Inom utbildning så har vi avsiktsförklaring eller överenskommelse Bleking tekniska högskola Högskolan Kristianstad Högskolan Gävle Konstfack Linnéuniversitetet Lunds universitet

14 Ca 400 medarbetare på fem verksamhetsorter
Huvudkontor i Gävle Gävle och Östersund Ekonomirelaterade tjänster Lönerelaterade tjänster Stockholm Konsulttjänster Eskilstuna Linköping och Luleå Göteborg ( kontor 1/6 2016) 340 medarbetare Huvudkontor i Gävle 1/6 finns vi med en enhet i Eskilstuna för produktion av lönerelaterade tjänster. Arbetsplatser i Linköping och Luleå. Vi etablerar oss i Göteborg Härifrån producerar vi lönerelaterade tjänster med särkskild kompetens för universitets- och lärosäteskunder.