Region Norrbotten och sjukvårdstextilierna

En presentation över ämnet: "Region Norrbotten och sjukvårdstextilierna"— Presentationens avskrift:

1 Region Norrbotten och sjukvårdstextilierna

2 Stort län – långa avstånd
Sunderbyn - Kiruna Avstånd 342 km, bilresa tar cirka 4 timmar invånare. Gruvor och rymdcentra Sunderbyn – Gällivare Avstånd 243 km, bilresa tar cirka 3 timmar invånare Gruva Sunderbyn – Kalix Avstånd 79,9 km, bilresa tar cirka 1 timme invånare. Pappersmassa industri Sunderbyn – Haparanda Avstånd 131 km, bilresa tar 1,5 timmar invånare. IKEA Sunderbyn - Övertorneå Avstånd km, bilresa tar 2 timmar invånare Sunderbyn – Pajala Avstånd km bilresa tar cirka invånare. Gruva 3 timmar Sunderbyn – Piteå Avstånd 60,6 km, bilresa tar cirka 45 min innevånare Pappersmassa industri Sunderbyn – Arvidsjaur Avstånd 160 km, bilresa tar cirka 2 timme invånare Biltestanläggning Sunderbyn – Arjeplog Avstånd 246 km, bilresa tar cirka 3 timmar invånare NORRMÄN Sunderbyn – Jokkmokk Avstånd 170 km, bilresa tar cirka 2 timmar Sunderbyn – Umeå Avstånd 271 km, bilresa tar cirka 3 timmar

3 Region Norrbotten Region Norrbotten består av 6 Divisioner som arbetar över hela länet Närsjukvårdens verksamheter bedrivs vid Norrbottens fem sjukhus och 30 hälsocentraler. Divisionen har medarbetare och omfattar fyra verksamhetsområden. Bla finns i Primärvården 28 hälsocentraler i Norrbotten. 6 st utav dem har några vårdplatser Länssjukvårdens verksamhet bedrivs vid Norrbottens fem sjukhus, de har medarbetare och består av tio verksamhetsområden samt medicinsk strålningsfysik Ett 30-tal Folktandvårdskliniker med cirka 150 allmän- och specialisttandläkare och över 300 tandsköterskor, tandtekniker och tandhygienister. Norrbotten har en heltäckande specialisttandvård, där specialisterna regelbundet besöker Folktandvårdskliniker i glesbefolkade länsdelar för att erbjuda tandvård oavsett var man bor. Länsteknik är en stödfunktion för regionens samtliga verksamheter. Divisonen har 140 medarbetare och sex verksamhetsområden. Division Service ansvarar för fastigheterna, förråd, arkivering, kundnära service till patienter, besökare och personal, kosthanteringen, förbrukningsvaror, hjälpmedel, upphandling av varor och tjänster, administration, ekonomi HR stödet samt miljöarbetet. Division Kultur/utbildning: Ansvarar för regionens arbete i kulturfrågor och för 2 naturbruksskolor. Arbetar i nära samarbete med kommunerna samt i vården och i det förebyggande hälsoarbetet. Länet tar upp 25 procent av Sveriges yta Har 14 kommuner med totalt cirka innevånare. Invånare och förändringar Region Norrbottens främsta uppgift är att tillhandahålla hälso- och sjukvård, folktandvård och viss utbildning. Har även ett visst ansvar för den regionala utvecklingen genom ekonomiskt stöd till kultur, kollektivtrafik och mindre företag Ca 7000 anställda varav ca 4500 använder personalkläder

4 Avtal: Helhetsåtagande för hållbar hantering av Sjukvårdstextilier
Det handlar om patientsäkerhet! regionens enheter ska ha de sjukvårdstextilier de behöver. Nytt avtal from 1/ för hanteringen av sjukvårdstextilier med Textilia. Gäller 5 år Svinn och kassation ingår i priset. Viten tas ut för leveranssäkerhet < 97% och för operationstextilier <99% Textilia AB hämtar och levererar ute i länet på de olika enheterna. På sjukhusen sköts interntransporten av vår egen transportpersonal men uppackning och beställningar görs av Textilias egen personal eller underentreprenör. Regionens enheter ansvarar själva för textilförråden och ordningen där. På hälsocentraler och folktandvården sköts beställningar och annat arbete av regionens personal efter att de in-transporterats av vaktmästare Inventering av sjukvårdstextilierna sköts av regionens personal på regionens enheter

5 5 sjukhus i länet Kiruna sjukhus: Sveriges nordligaste sjukhus med omkring 500 anställda och 38 vårdplatser Gällivare sjukhus: Internmedicin, kirurgi, ortopedi, obstetrik/gynekologi, barn, ögon, öron-, näs- och halssjukdomar, psykiatri samt radiologi. I upptagningsområdet ingår fyra kommuner: Gällivare, Kiruna, Jokkmokk och Pajala. Sjukhuset har 700 anställda och 93 vårdplatser varav 13 tillhör psykiatrisk vårdenhet. Kalix sjukhus har 400 anställda och 58 vårdplatser. I upptagningsområdet ingår Kalix, Haparanda, Övertorneå och Överkalix kommun. Piteå sjukhus: intensivvård, operation och ambulans. Sjukhuset har 900 anställda och 118 vårdplatser varav 20 tillhör psykiatrisk vårdenhet. Sunderby sjukhus: Södra Sunderbyn mellan Luleå och Boden, omkring 15 km från centrala Luleå. Sjukhuset är länssjukhus för Norrbottens län med specialistfunktioner, men också närsjukhus för Bodens kommun och Luleå kommun. Det invigdes 1999 och ersatte då Luleå lasarett och Länssjukhuset i Boden. Vid Sunderby sjukhus bedrivs både akut och planerad verksamhet inom alla specialistområden utom thorax- och neurokirurgi. Sjukhuset har cirka anställd Personal kläder på hyllor i textilförråd 2 plagg- automater 10 st RFID -skåp

6 Exempel på arbetsuppgifter för länssamordnare
Organiserar möten 4 ggr/år med en länsgrupp av ombud från ”alla” specialiteter och de olika sjukhusen + folktandvården. Även där deltar leverantören med representant Övervakar/fångar upp om/när textilstocken sviktar och vad kunderna har för åsikter och idéer. Tar emot avvikelser, vb vidarebefordras till textilvårds- företaget och är ansvarig för/skriver regionens rutiner kring textilhanteingen. Genomför kundundersökningar och förbättringsprojekt Informerar på Sköterske- och läkarstudenter, sommarvikarier, på APT, chefsmöten och andra forum ute på enheterna för att hålla uppe patientsäkerheten. Är påverkande i SIS för användarna genom del- tagande på Vårdförbundets mandat samt representera Norrbottens patienter Samverkan med andra landsting, kommuner i länet och utför omvärldsbevakning. Arbetar mot nästa upphandling genom att under åren ta fram fakta och åsikter som skall ligga som underlag. Deltar i miljöarbetet genom beräkningar och planering/ utförande av ev åtgärder för miljön Arbetar i nära samarbete med textilvårdsleverantören. Har gemensamma möten med textilombuden som finns på varje enhet i ute i länet 2 ggr/år (sept & jan). En turné som tar ca 3 veckor varje gång. Stöd för textilombud på alla enheterna i länet. Deltar i driftmöten 4 ggr/år och är ansvarig för att kalla och leda affärsmöten 2 ggr/år. Samarbetar i uppgifter som ligger mittemellan leverantören och regionen: tex korrigering av register i plaggautomaterna Ser till att såväl akut information som löpande kommer ut tillgängligt till regionens alla enheter som redaktör på intranätet och via mejl. Statistikredovisningar i Datalagret samt egna sammanställningar. Organiserar studiebesök hos textilvårdsleverantören för att öka förståelsen och därmed säkerheten. Arbetar för att minska svinn och kassationer i direkta insatser och på sikt.

7 Informationsvägar för länssamordnaren
Textilombud Länsgruppen Möten och presentationer Intranätet – egen sida och i nyhetsflödet Mejl Affischer Utskick med internpost/ textilleveranser Synergi Besök/samtal Telefon Personer i länet för distans och informationshjälp: Övriga kollegor i utvecklingsenheten, Service FM chefer FM personal på sjukhusen såsom lokalvård och informationspersonal på sjukhusen Enhetschefer Kommunikationsenheten

8 Redaktör för hemsida på Intranätet Länk till leverantörens sida där gällande rutiner och blanketter ligger samt kanal för akut information Kvalitetsansvarig för sjukvårdstextilierna med mottagande av avvikelser i Synergi och styrdokument i VIS Sidan på intranätet hittar du under Vårdens arbetssätt och patientsäker- het

9 Textilombudsträffar: kallelse skickas i april/maj och i november/december via outlook
I Jan/feb informeras om: Inventeringsresultat och NKI resultatet. Inriktningar för året Nyheter som uppkommit sedan hösten I Sept/okt informeras om: Hur inventeringen ska gå till och innefatta samt ifyllnad av NKI Inriktning inför vintern Nyheter som uppkommit sedan jan/feb Ombudsträffar sker på alla sjukhusen med sändning via länk för de som vill delta den vägen, samt att någon/några av de stora hälsocentralerna/turné besöks

10 Länsgruppsmöten Preliminär årsplanering för möten - 3 ggr/fysiskt och 1 webmöte per år. Kallelse skickas en månad innan via outlook. Fastställd agenda. Varierande mötesorter varje gång. Studiebesök någonstans som värdinna/värden ordnar.

11 Omvärldsbevakning SIS: Representant för användarna med såväl Norrbottnisk personal som patientperspektiv med mandat via vårdförbundet i standardiseringsarbete. Kontakt med referensgrupp med deltagare från övriga landsting i landet Lfu produktråd sjukvårdstextilier: Norrbottens deltagare i rådet som består av olika befattningar som arbetar med sjukvårdstextilier i någon form från landsting. Produktråd vård och omsorgstextilier i Norrbottens län