Välkomna till Arrangemangsträff 2018

En presentation över ämnet: "Välkomna till Arrangemangsträff 2018"— Presentationens avskrift:

1 Välkomna till Arrangemangsträff 2018

2 Hålltider Agendan 18.00 Inledning Kaffe & macka Delat program Framtidsfrågor & Förbundsmötesfrågor Avslutning

3 Inledning Inledning Utvärdering & Statistik Fokusområden 2018
Dispensansökningar

4 Deltagarenkäten 2017 Antal svar totalt 768
Antal svar totalt 768 ( svar) ( svar) Svarsfrekvens i snitt, ca 2% Svarsfrekvens max, ca 7%

5 Deltagarenkäten 2017 1. Hur var informationen om tävlingen på nätet (hemsida, inbjudan, nyheter mm)? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Tibrotrippeln, medel 65% 30% 4% 4,61 23 Vallesprinten 57% 43% 4,57 7 DM, sprint, Västergötland 54% 46% 4,54 13 Forntidsdubbeln, natt 50% 4,50 2 Tibrotrippeln, lång 12 ICA-Anders sprint Gällstad 63% 25% 13% 8 Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 6 Skene SoIS Sommarorientering 45% 55% 4,45 11 Vänersborgsmedeln 29% 14% 4,43 O-event, dag 1, Sprint by Night 40% 10% 5% 4,37 20 Snitt 4,17

6 Deltagarenkäten 2017 2. Hur var vägbeskrivningen och skyltningen till tävlingen? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 67% 33% 4,67 6 Mariestads FK:s medel på Torsö 62% 38% 4,62 13 Forntidsdubbeln, medel 59% 41% 4,59 17 Vallesprinten 57% 43% 4,57 7 Forntidsdubbeln, natt 50% 4,50 2 Hjo 2-dagars, dag 1, medel 48% 52% 4,48 21 Hjo 2-dagars, dag 2 och Skaraborgsmästerskap, lång 23 Vargsöndan 53% 35% 12% 4,41 Ungdomens 10mila 36% 55% 9% 4,40 11 Bredareds medel 40% 60% 15 Snitt 4,09

7 Deltagarenkäten 2017 3. Hur var parkeringen med avseende på köer, avstånd till tävlingsarenan och gångvägens beskaffenhet? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Ymers jubileumstävling 100% 5,00 16 Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 6 Vallesprinten 7 Häxjakten, Five-O, #1 95% 5% 4,95 19 Axvallanatta 90% 10% 4,90 10 ICA-Anders sprint Gällstad 88% 13% 4,88 8 DM, sprint, Västergötland 85% 15% 4,85 13 Skene SoIS Sommarorientering 82% 18% 4,82 11 Skaraborgsmästerskap, sprint 78% 22% 4,78 18 RSK-Hestraträffen, dag 2 70% 20% Snitt 4,24

8 Deltagarenkäten 2017 4. Hur bedömer du att tävlingsarenan var planerad och skyltad? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Mariestads FK:s medel på Torsö 85% 15% 4,85 13 Skene SoIS Sommarorientering 64% 36% 4,64 11 RSK-Hestraträffen, dag 1 53% 47% 4,53 19 Forntidsdubbeln, natt 50% 4,50 2 Gällstads medel 10 ICA-Anders sprint Gällstad 8 Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 6 Bredareds medel 4,47 15 Tibrotrippeln, natt 45% 55% 4,45 Tibrotrippeln, lång 42% 8% 4,42 12 Snitt 4,08

9 Deltagarenkäten 2017 5. Vilket betyg vill du ge till banläggningen?
5. Vilket betyg vill du ge till banläggningen? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Kinnekulledubbeln, etapp 2 71% 29% 4,71 7 DM, sprint, Västergötland 77% 15% 8% 4,69 13 Mariestads FK:s medel på Torsö 69% 23% 4,62 DM, natt, Västergötland 67% 22% 11% 4,56 9 DM, medel, Västergötland 54% 38% 4,46 24 Kinnekulledubbeln, etapp 1 57% 14% 4,43 KSK-sprinten, etapp 2 60% 20% 4,40 5 Hjortsöndan 44% 50% 6% 4,38 16 Vargsöndan 53% 18% 4,35 17 Vikingaträffen, Five-O, #5 43% 5% 4,30 21 Snitt 3,75

10 Deltagarenkäten 2017 6. Vad tyckte du om terrängen? Mycket bra Bra
6. Vad tyckte du om terrängen? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 83% 17% 4,83 6 DM, sprint, Västergötland 85% 8% 4,77 13 DM, medel, Västergötland 4,75 24 Kinnekulledubbeln, etapp 1 71% 29% 4,71 7 Kinnekulledubbeln, etapp 2 Vänersborgsmedeln Hjortsöndan 69% 31% 4,69 16 Vargsöndan 65% 6% 4,59 17 Vallesprinten 57% 43% 4,57 DM, natt, Västergötland 67% 22% 11% 4,44 9 Snitt 3,94

11 Deltagarenkäten 2017 7. Hur upplevde du kartan? Mycket bra Bra Godkänd
7. Hur upplevde du kartan? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Kinnekulledubbeln, etapp 2 86% 14% 4,71 7 KSK-sprinten, etapp 2 80% 20% 4,60 5 DM, sprint, Västergötland 62% 31% 8% 4,54 13 Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 50% 4,50 6 Hjortsöndan 44% 6% 4,44 16 RSK-Hestraträffen, dag 2 40% 60% 4,40 10 Kortfredan, Five-O, #2 38% 63% 4,38 8 Ungdomens 10mila 27% 45% 11 DM, stafett, Göteborg, Halland + Västergötland 7% 3% 4,34 30 Gällstads medel 30% 70% 4,30 Medel 3,91

12 Deltagarenkäten 2017 8. Vilken kvalité tycker du det var på servicefunktioner som exempelvis direktanmälan, servering, speaker, dusch, toaletter mm? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Bahcostafetten 100% 5,00 1 Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 67% 33% 4,67 6 Tibrotrippeln, medel 70% 22% 9% 4,61 23 Tibrotrippeln, lång 25% 8% 4,58 12 Gudhems vårtävling med Öppet Skaraborgsmästerskap, medel 45% 10% 4,50 20 Axvallanatta 40% 50% 4,44 10 DM, sprint, Västergötland 31% 46% 23% 4,40 13 Bredareds medel 60% 15 Mariestads FK:s medel på Torsö 4,38 Snitt 3,96

13 Deltagarenkäten 2017 9. Hur var resultatredovisningen på tävlingsarenan? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Forntidsdubbeln, natt 50% 5,00 2 Bahcostafetten 100% 1 Tibrotrippeln, medel 70% 9% 4% 17% 4,79 23 Tibrotrippeln, lång 58% 25% 4,78 12 Tibrotrippeln, natt 64% 27% 4,70 11 Forntidsdubbeln, medel 65% 18% 6% 12% 4,67 17 Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 33% 4,60 6 Vallesprinten 43% 14% 4,50 7 Gudhems vårtävling med Öppet Skaraborgsmästerskap, medel 40% 45% 15% 4,47 20 RSK-Hestraträffen, dag 2 20% 4,33 10 Snitt 3,97

14 Deltagarenkäten 2017 10. Hur var resultat- och sträcktidsredovisningen på nätet? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Gudhems vårtävling med Öppet Skaraborgsmästerskap, medel 65% 20% 15% 4,76 20 Vargsöndan 76% 24% 17 ICA-Anders sprint Gällstad 75% 25% 4,75 8 Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 50% 17% 33% 6 Tibrotrippeln, medel 61% 30% 9% 4,67 23 RSK-Hestraträffen, dag 1 68% 21% 5% 19 DM, sprint, Västergötland 62% 31% 8% 13 Tibrotrippeln, lång 58% 4,64 12 DM, natt, Västergötland 78% 22% 4,56 9 Orintos vårtävling 32% 4% 14% 4,54 28 Snitt 3,89

15 Deltagarenkäten 2017 12. Hur väl anser du att valt tävlingsområde passar för aktuell disciplin (sprint, medel, lång, natt, stafett, osv.)? Mycket bra Bra Godkänd Dålig Mycket dålig Ingen uppfattning Betyg Atal svar Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 100% 5,00 6 Kinnekulledubbeln, etapp 1 86% 14% 4,86 7 Kinnekulledubbeln, etapp 2 DM, sprint, Västergötland 92% 8% 4,85 13 Hjortsöndan 69% 25% 6% 4,73 16 ICA-Anders sprint Gällstad 75% 13% 4,63 8 Mariestads FK:s medel på Torsö 23% 4,62 KSK-sprinten, etapp 2 60% 40% 4,60 5 Vargsöndan 65% 29% 4,59 17 DM, medel, Västergötland 67% 4,58 24 Snitt 4,10

16 Deltagarenkäten 2017 Alla frågor 2017-09-28
Alla frågor Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 4,65 6 DM, sprint, Västergötland 4,45 13 Mariestads FK:s medel på Torsö 4,39 Vallesprinten 7 Kinnekulledubbeln, etapp 2 4,36 ICA-Anders sprint Gällstad 4,35 8 Vargsöndan 17 Tibrotrippeln, medel 4,32 23 Kinnekulledubbeln, etapp 1 4,31 Gudhems vårtävling med Öppet Skaraborgsmästerskap, medel 4,26 20 Snitt 4,00

17 Statistik Antal tävlingar Antal anmälningar Antal medlemmar
Antal individer som deltar på arrangemang

18 Statistik - Tävlingar

19 Statistik - Tävlingar 2018 Lång Medel Sprint Stafett Natt Preo MTBO
Vår 2 10 7 4 Hösten 5 3 Summa 17 6 51 2017 9 1 18 13 2016 8 16 12 46 2015 14 11 45 2014 PreO Höst 15 47

20 Statistik - Tävlingar

21 Statistik - Anmälningar

22 Statistik - Anmälningar

23 Statistik – Anmälningar DM

24 Statistik – Anmälningar DM
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Medel 703 957 801 879 893 883 743 736 715 781 Stafett 565 705 515 550 445 568 630 494 516 Natt 247 210 227 285 437 340 302 275 332 358 Sprint 414 363 432 596 659 534 510 468 554 Lång 668 560 606 829 890 762 779 618 648 766 UL 57 70 67 65 47 75 64 80 PreO 8 23 14 16 4 MTBO 46 56 101 2654 2865 2648 3204 3371 3095 3062 2715 2993 3447

25 Statistik – Anmälningar DM

26 Fokusområden 2018 RUBRIK Bredd på tävling Västgötatoppen
Digital service (TL/A) Karttryck/kvalité (B/K) Inbjudan & marknadsföring (TL/A) Lottning av klasser/banor Prisutdelningar RUBRIK

27 Bredd på tävling RUBRIK
SOFT arbetar med nytt förslag kring klasser ÖM Hittaut ”avrekommenderas” fortsatt ÖM Trail konceptet prioriteras -Trail Kort, 4 km vit bana (ÖM 2) -Trail Lång , 9-10 km och vit. -Trail Mellan, 6 km och vit (istf lång på medeltävlingar) -Trail Sprint , 4-6 km och vit. (färre kontroller än en traditionell sprintbana) RUBRIK

28 Bredd på tävling RUBRIK Maxavstånd 1000 m Inga P-avgifter Barnvänligt
Nyttja möjlighet till friminutstart i +35 Ha stort startdjup för ÖM Marknadsföring av ert arrangemang Tänk utanför ”eventor-bubblan” Lokalt – Bredd på tävling RUBRIK

29 VÄSTGÖTATOPPEN 8 (9) deltävlingar Tre klasser, KLUBB, UNGDOM, MÄSTARE
DM stafetter ingår i klubb Poängräkning (2/8 för ungdom 75% för junior)

30 Karttryck/kvalité RUBRIK Detta gäller: Trycka offset - odiskutabelt
Använda certifierad digitalutskrivare - odiskutabelt Använda annan/egen utskrift – test SKA till TK minst tre månader före tävling, för godkännande. Gäller även sprint! Utskrift av ÖM på tävlingsdagen… RUBRIK

31 Klasser -Synka inbjudan, Eventor, administration och banläggning -Sammanslagning av klasser (färre än fyra…) (D60, H14K, D21, D35) -Strykning av klasser -Inskolning – ingen tid! -TR 5.1 & TA 5.1 RUBRIK

32 lottning RUBRIK -Samarbete med banläggare (och ev. startchef)
-Startmellanrum, Sp 1 min, Me 2 min, Lå 3 min, Na 2 min, Ultra/stafett masstart - Datorstödd eller manuell, godkänd metod - Tävlande med samma bana får ej starta samtidigt (gäller intervallstart…) -ÖM och U ska ha egna banor! RUBRIK

33 Forts. lottning -Samma startmellanrum i hela klassen (även efteranm.) -Även samma mellanrum för ev saxade klasser på samma bana -Lika snabba klasser som startar samtidigt bör ej ha samma första. Sprid dem på minuterna -Rankingklasser får ej ”saxas” (DH18-DH21) -Gör utrymme för efteranmälan, skapa glapp mellan klasser på samma bana. -Löpare från samma klubb ska spridas -Lotta stafetter! OK att ”seeda” förstalag -Gå ALLTID igenom lottningen innan publicering RUBRIK

34 Prisutdelningar RUBRIK Detta gäller:
Knatteknat & inskolning = pris till alla vid målgång Ungdomsklasser, prisutdelning vid få tillfällen. OK att ha ceremoni för 1-3 el. 1-6 OK att ha förvalda priser U-klasser minst 30% DH10-12 minst 50% DH14-16 minst 30% Junior- och seniorklasser, Prisceremoni för minst 1-3 i högsta klassen I övrigt OK att avgöra omfattning och utdelningsförfarande Ha gärna prispall!!! RUBRIK

35 Utredning av större kartskala
Vill ha svar på Behövs uppförstoring trots att kortnormen följs? Behöver alla kartor förstoras?

36 Dispens större kartskala
Kartgruppen vill att möjligheten ska finnas att oavsett detaljrikedom kunna erbjuda kartskala enligt följande:  Långdistans: 1:7 500-del för D/H50 och 55 (och om möjligt D/H45), samt fler öppna klasser.  Medeldistans: 1:7 500-del för D/H35-D/H55.  Sprintdistans: 1:3 000 för D/H50 och 55 (och om möjligt

37 Dispens större kartskala
Under förutsättning att:  Att kartnormen följs tekniskt, dvs att normens tillåtna mått för punktsymboler, samt minimimått för linjesymboler och ytor följs.  Att större skalor än grundskalorna 1: (skog) och 1:5 000/4 000 (sprint) är rena uppförstoringar.  Att banläggning tar särskild hänsyn till mark, vilt och disciplineras särarter.  Att utskrift sker av en certifierad utskrivare.  Att, efter tävlingen, en rapport från banläggaren, alternativt utskrivaren, skickas till SOFT.

38 Dispens större kartskala
Kartan ska i god tid före tävling ha genomgått och klarat den tekniska egenkontroll som finns beskriven på SOFT:s hemsida: Egenkontrollen ska i första hand utföras av OF:s kartkontrollant, men får också utföras av arrangörsklubben själv. Det är dock alltid OF:s kartkontrollant som godkänner kartan.

39 Dispens större kartskala
Eftersom det här är en utredning önskar SOFT att kartkontrollanten innan godkännandet skickar in en teknisk avvikelserapport

40 FIKA

41 Delat program

42 FRAMTIDSFRÅGOR & FÖRBUNDSMÖTESFRÅGOR

43 Framtidsfrågor DM förändringar och långtidsprogram fastställt
PreO och MTBO Framtidens tävlingsutbud Förbundsmötet 2018 Aktivverksamhet

44 Nyheter kring DM HUR KAN VÅR FÖRENING DRA NYTTA AV DET SOM ERBJUDS?
VAD KAN VI MEDVERKA I OCH KRING? VAD TAR VI FÖR INITIATIV? Nyheter kring DM

45 2017 – Nyheter på DM Stafetten
Klasser Herrar 12, 14, 16, 20, 21, 120, 150, 180, Damer 12, 14, 16, 20, 21, 120, 150, 180, 210 Stafetten löps över 3 sträckor i alla klasser Kartskalan ska vara 1: för alla utom 180 och 210 för vilka den får vara 1: I klasserna veteranklasserna får inga löpare under 35 år delta Fler löpare på mittensträckan I samtliga ungdomsklasser och veteranklasser får mittensträckan löpas av 1-3 löpare. Banlängder, svårighetsgrader och gafflingar För alla sträckor gäller en generell nedkortning motsvarande 20% av ordinarie banlängder. Mittensträckan ska därutöver kortast ytterligare 25%, vara rak och en nivå enklare än normalt. Arrangören får på eget initiativ komplettera klassutbudet med en eller två öppna/propaganda klasser av motionskaraktär och med fri lagsammansättning. Öppna motionsklasser Öppna motionsklasser (individuella) ska erbjudas vid samtliga DM arrangemang, även stafetter.

46 2018 – Sprint, sprintstafett
Sprinten flyttas till våren Kompletteras med Sprintstafett Herrar 12, 14, 16, 20, 21, 80, 100, 120, 140 Damer 12, 14, 16, 20, 21, 80, 100, 120, 140 Stafetten löps i 2-manna lag där varje löpare springer 2 sträckor vardera, således fyra sträckor per klass. Löptiden per sträcka kortas ner till 6-8 min för 12, 14 och 140 samt för övriga till min. I klasserna veteranklasserna får inga löpare under 35 år delta Inga parallella extralöpare tillåts i några klasser i den här stafettformen. Alla sträckor, i alla klasser, är gafflade. Kan t ex köras fr/lö, lö/sö eller fm/em

47 2018 – Natt 2018 – DM helger 2018 – Västgötatoppen
Fr o m 2018 kan natten gå på våren eller på hösten. 2018 – DM helger Vårhelg – Sprint/Sprintstafett Hösthelg 1 – Medel/Stafett Hösthelg 2 – Lång (och ev natt) Natt vår el. höst UL när västgötsk förening arrangerar det 2018 – Västgötatoppen Fr o m 2018 är tanken att Västgötatoppen ska utgöras av DM tävlingarna.

48 Nyheter kring DM DM långtidsprogram År Sprint/Sprintstafett Natt Medel
År Sprint/Sprintstafett Natt Medel Stafett Lång 2018 OK Mark/ Skene SoIS IK Gandvik/ Lidköpings VSK 2019 Gudhem Falköping Mariestad/Klyftamo Hagen/P4 2020 Gällstad Istrum Bredared Hestra Ulricehamn 2021 Främmestad Ryda Skogsvargarna/ Flunderhof Vänersborg Ymer/Borås GIF 2022 Skogshjortarna Kullingshof Tranan/Svenljunga Tibro/Hjobygden 2023 IK Gandvik Trollhättan SOK Mullsjö/Tidaholm 2024 Räven Orinto/Omega Skogsstjärnan/Träff Rydboholm 2025 OK Mark/ Skene SoIS Falköping/Gudhem 2026 Främmestad/Ryda 2027 Flundrehof Tibro 2028 Hjobygden Klyftamo Skogshjortarna/ 2029 Tidaholm Mariestad/Amne 2030 Mullsjö

49 RUBRIK MTBO och PreO

50 Fyra grenar PreO SkidO MTBO PreO väst Arrangörsguide Årligt DM
Svenska cupen Fler arrangörer Arrangörsguide PreO PreO väst Årligt DM Fler arrangörer SkidO …

51 FRAMTIDENS TÄVLINGSUTBUD
RUBRIK FRAMTIDENS TÄVLINGSUTBUD

52 Framtidens tävlingsutbud
Förslaget 2015/16, vad hände? 9% för en aktiv, VOF-ledd förändring Enklare arrangemang – bra idé med rätt format

53 Förbundsmötet 2018 16 motioner + 4 förslag från styrelsen Kartskalor
Tävlingsbeskattning - Ny arrangemangsavgift Tävling för barn och unga Nya klasser? Tilläggsavgifte för anmälan i ÖM efteranmälan. Årsmöte 7/3 Alla handlingar på VOFs hemsida.

54 13.14 – USM – VOJS RUBRIK Ny organiserad verksamhet för 13-14 åringar
Fortsatt fokus på USM truppen VOJS ska överbrygga ungdom - junior och vidare RUBRIK

55 Redan dags att tänka 2019 Ansökan om tävling 2019
Den 31/3 ska er ansökan finnas i Eventor!

56 Övriga frågor Frågor Funderingar Medskick
Vad tar jag med från den här kvällen???

57 Tack för i afton!