Forum för specialbibliotekschefer

En presentation över ämnet: "Forum för specialbibliotekschefer"— Presentationens avskrift:

1 Forum för specialbibliotekschefer
Årskonferens 5 maj 2017 DiVA Urban Ericsson Förvaltningsledare DiVA

2 Innehåll Om DiVA – utveckling organisation Vad finns i DiVA?
Hur används DiVA? Spridning och användning DiVA och KB – Vad hämtar KB? Hur säkert är DiVA? Pågående utveckling

3 DiVA-utveckling 2000 – start, fokus avhandlingar i fulltext
DiVA 17 år! 2000 – start, fokus avhandlingar i fulltext 2003 – 5 medlemmar (konsortium) 2008 – 17 medlemmar (ny version av DiVA) 2010 – 27 medlemmar 2013 – 34 medlemmar 2016 – 44 medlemmar (ny funktionalitet; dataset och projekt utvecklas) 2017 – nya intresserade medlemmar

4 DiVA portal DiVA-medlemmar Använder samma system Styr gemensamt systemets utveckling Gemensam finansiering via avgifter Gemensam sökingång via DiVA-portal referenser/ i fulltext Layout och viss funktionalitet kan anpassas lokalt …

5 45 DiVA-medlemmar Försvarshögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan
Blekinge tekniska högskola Ersta Sköndal högskola Försvarets materielverk Försvarshögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan Havs- och vattenmyndigheten Högskolan Dalarna Högskolan i Borås Högskolan i Gävle Högskolan i Halmstad Högskolan i Skövde Högskolan Kristianstad Högskolan Väst Institutet för språk och folkminnen Jönköping University Karlstads universitet Konstfack KTH - Kungliga Tekniska Högskolan Kungl. Konsthögskolan Kungl. Musikhögskolan Linköpings universitet Linnéuniversitetet Luleå tekniska universitet Mittuniversitetet Mälardalens högskola Nationalmuseum Naturhistoriska riksmuseet Naturvårdsverket Nordiska Afrikainstitutet Nordiska ministerrådet Nordiska museet Polarforskningssekretariatet RISE – Research Institutes of Sweden Riksarkivet Röda Korsets högskola SMHI Sophiahemmet Högskola Stockholms konstnärliga högskola Stockholms universitet Södertörns högskola Teologiska högskolan Stockholm Umeå universitet Uppsala universitet VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut Örebro universitet

6 DiVA webbstatistik (Miljoner) (År) Sammanlagt finns ca referenser, varav i fulltext i DiVA (nov 2016)

7 Förvaltningsmodell DiVA (pm3)
Verksamhet IT (UUB) Systemägargruppen (budget) Drift Förvaltningsledning (beslut) Strategigrupp Vidare-utveckling Arbetsgrupper Specialistgruppen (operativ) Support Lokala användare, forskare, studenter

8 Förvaltningsorganisation – ”verksamheten”
Systemägargruppen 1 representant per medlem (vanligen bibliotekschef/motsvarande på ledningsnivå). Beslutar om budget/avgifter och övergripande inriktning. Möte 1 gång/år. Specialistgruppen Representanter på operativ nivå som arbetar med DiVA lokalt. Kontaktpersoner mot lokala användare och den centrala DiVA-supporten. Prioriterar gemensamt vidareutveckling. Möten 2 gånger/år, utbyte via e-postlista och wiki. Strategigruppen Bereder och förser systemägarna med underlag, kring vision och strategiska mål. Representerar systemägarna i löpande kommunikation med förvaltningen.  Möte regelbundet ca 1 per månad.   

9 Förvaltningsorganisation – vid Uppsala UB
Förvaltningsledning Leder och samordnar verksamheten och ansvarar för drift och utveckling. Utveckling Utvecklingsarbetet sker i sprintar dvs. ca 3 veckors perioder. Support Under kontorstid, per mail och telefon. Drift Servrarna finns i Uppsala universitets serverhallar. Lagring och back-up på två olika platser i Uppsala.

10 Ny styrstruktur? En interrimstyrgrupp har fått i uppdrag att ta fram ett underlag för förslag till 9 maj 2017. Varför? I takt med att antalet medlemmar ökar och att DiVA som system får en allt mer betydande roll i det nationella ekosystemet, ställs krav på en tydlig och effektiv beslutsstruktur. Beslut ska kunna fattas även mellan systemägargruppens årliga möten.

11 Hur funkar DiVA – De olika gränssnitten
Gemensam DiVA-portal Lokalt sökgränssnitt med egen layout Administrativt gränssnitt (kräver inloggning) Registrering/import, uppladdning, ändring Granskning och publicering Hantering av användare, rättigheter, listor, e-post, beställningsprofiler Utsökning och export (publikt) RSS/Atom, referensformat, OAI-PMH (Libris, SwePub m.fl.), lokal webb, sökmotorer

12 Vad finns i DiVA? Publikationer som produceras vid ett lärosäte/organisation: Tidskriftsartiklar Rapporter, working papers Skriftserier Konferenspublikationer Avhandlingar Studentuppsatser Tidskrifter Parallellpublicerade artiklar, kapitel mm Dataset (Projektposter)

13 URI, stabila länkar (KB) urn:nbn
Funktioner/användning Spridning (exempel) Open access-publicering Webbsidor och publikationslistor Webbshop-koppling SwePub (KB) LIBRIS (KB) uppsatser.se, avhandlingar.se Utvärdering, bibliometri CV/webbsidor OpenAIRE/BASE Import/export Primo, Summon, Ebsco m fl Digital arkivering (arkivpaket) Google Scholar etc. E-plikt (KB) Dataset URI, stabila länkar (KB) urn:nbn 13

14 Utsökning och export

15

16 DiVA som publiceringsplattform för Open Access-tidskrifter eller rapportserier

17 Poster från DiVA till KB:s olika system KB hämtar metadata/filer
Hämtning av metadataposter till Uppsök (studentuppsatser) Hämtning av metadataposter till SwePub (allt utom studentuppsatser) Hämtning av metadataposter till Libris-Voyager (tryckta avhandlingar/rapporter) Hämtning av metadataposter/filer till KB som e-plikt Hämtning av mappning mellan urn:nbn och url i DiVA

18 Hämtning av metadataposter till Uppsök (studentuppsatser)
Söktjänst:  Metadataformat: Dublin Core enligt specifikationer för Uppsök: Uppsök driftsattes i november Bas-url i DiVA: [domän].diva-portal.org/dice/oai för varje lärosäte. Endast för DiVA-medlemmar som publicerar studentuppsatser. Uppsök-seten i DiVA genereras efter uppmärkningen av Nationell ämneskategori (obligatoriskt element) i DiVA. Endast uppsatser med fulltext skall hämtas.

19 Hämtning av metadataposter till SwePub (allt utom studentuppsatser)
Söktjänst:  Metadataformat: SwePub MODS: Bas-url i DiVA: [domän].diva-portal.org/dice/oai för varje lärosäte. set: SwePub-[domän], t.ex. SwePub-uu metadataPrefix: swepub_mods Metadataformatet har ändrats sex gånger mellan 2014 och 2015 och verkar i vissa delar inte färdigdefinierat. Även om ett antal nya formatspecifikationer har genererats på KB används fortfarande det ursprungliga metadataformatet i själva tjänsten. KB tillhandahåller även ”SwePub för analys och bibliometri”. Denna tjänst har ingen direkt koppling till DiVA utan poster hämtas från SwePub dit. DiVA:s MODS-format för import/export av metadata:  är det som först hämtas till SwePub men som på vägen görs om enligt aktuellt SwePub-format.

20 Hämtning av metadataposter till Libris-Voyager (tryckta avhandlingar/rapporter)
Söktjänst: Voyager-klient (ej webbaserad) Metadataformat: MARC 21 enligt KB:s specifikationer: Formathandboken set: libris metadataPrefix: marc21 Bas-url i DiVA:  En gemensam URL för DiVA-medlemmar, ca 15 st., som låter Libris-Voyager hämta poster som avhandlingar eller vissa rapportserier. Posterna hämtas in till Libris-Voyager en gång och sedan finns inte någon koppling mellan de olika systemen. Det är inte möjligt att skriva ändringar till Voyager i befintliga poster. Uppdateringar kommer att hämtas till Voyager men dessa poster slås ut av dubblettkontroll på ISBN/URN i Voyager. Hur denna koppling fortsatt skall underhållas när KB dels stänger ner Voyager i december och övergår till ett nytt lagringsformat för Libris dels övergår till nya katalogiseringsregler (RDA) är för oss i dagsläget okänt. Vi avvaktar information från KB.

21 Hämtning av metadataposter/filer till KB som e-plikt
Metadataformat: MODS/METS enligt KB:s specifikationer: Bas-url i DiVA: [domän].diva-portal.org/dice/oai för varje lärosäte. De flesta DiVA-medlemmar ingår. set: eplikt-[domän], t.ex. eplikt-uu metadataPrefix: mets_kb KB hämtar metadataposter i MODS/METS samt digitala filer som e-plikt. Flödet har varit i drift sedan förra året men alla DiVA-lärosäten är ännu inte drift. Förändringar har gjorts i DiVA för att förbättra validering av ISBN och ISSN som är viktiga identifikatorer för e-pliktsflödet. KB ansvarar för att metadataposter skapas i Libris eller andra söksystem.

22 Hämtning av mappning mellan urn:nbn och url i DiVA
DiVA använder KB:s tjänst för urn:nbn för beständiga länkar. Tjänsten utvecklades ursprungligen på Uppsala UB och flyttades över till KB för drift. Har funnits sedan Urn:nbn genereras automatiskt i våra system och mappningen hämtas av KB var 10:e minut via url:en: och tillgängliggörs via KB:s uppslagstjänst

23 Hur säkert är DiVA? Rättighets- och behörighetshantering på olika nivåer Olika roller: Medarbetare, Administratör (olika rättigheter), Domänadministratör (Lokalt ansvarig DiVA-specialist ), Systemadministratör (support och utveckling) Säkerhetsstruktur för inloggning (begränsar behörighet genom inloggning) Ändrad data loggas (kan återställas - spårbarhet bland annat genom back up och versionshantering av poster möjliggör återställning till olika versioner) Back up 1 gång om dagen (backup-versioner sparas)

24 Pågående utveckling Personpost Projektpost

25 Publikation Projekt DiVA Person Organisation
Artikel, Dataset, Rapport mm. Formas Forte Energimyndigheten Institutet för arbetsmarknads- och utbildningspolitisk utvärdering (IFAU) Ragnar Söderbergs Stiftelse (RSS) Riksbankens Jubileumsfond Rymdstyrelsen Stiftelsen för strategisk forskning Strålsäkerhetsmyndigheten Vetenskapsrådet VINNOVA DiVA Olika namnformer, roller och id:n Org-historik, avdelning, institution, enhet

26 Tack!