Införande av Platina på Kustbevakningen

En presentation över ämnet: "Införande av Platina på Kustbevakningen"— Presentationens avskrift:

1 Införande av Platina på Kustbevakningen

2 Önskade effekter Alla handlingar som ska diarieföras diarieförs och i rätt tid Alla handlingar bara diarieförs en gång Medarbetare har själva möjlighet att söka i diariet Att man kan samarbeta/återanvända varandras arbete En fullständig ärendeakt i varje ärende

3 Tidplan & Etapper Införande av system
Kravanalys, upphandling och inköp Förberedande åtgärder

4 Införande – (Etapp3) Diariet Dokument och ärendehantering Process
Registratorer & avd.ass. Ca 15 användare Dokument och ärendehantering Pilotgrupper – feb. Chefer - april Första avd.- maj Huvudkontoret – sept Regioner – okt-nov Ca 200 användare Process

5 Val vi gjort Bevarandeformat direkt vid diarieföringen
E-förvaltning: Platina = vårt ”mellan-arkiv” Behörighetsstyrning Ingen är Admin Alla KBV Utifrån klassificeringstrukturen Arbetsrum Ritningsregistret Offline-lösning

6 Erfarenheter av Platina
- + ”Fel i standard-Platina” Dyra uppgraderingar Innehåll i versioner – ”en tummetott” Bristfällig bilagehantering Skapar ordning Synliggör - handläggare tar mer ansvar Rätt lätt - när man kommer över ”tröskeln” Möjligheter

7 Lyckokast i vårt projekt
Få med cheferna! Engagerade och välrenommerade ”pilotanvändare” Tid att ta hand om nya användare Fasa in förvaltningen tidigt Info, info, info…..

8 Visioner ”Framtiden med Platina”
Myndighetens ”nav” Koppla ihop oss med E-arkiv Så lite som möjligt på U, Q, C

9 Om tid och intresse finns…
kan vi visa vårt Platina