Lokalbokning i Office 365 Falkenbergs kommun 2017-02-14.

En presentation över ämnet: "Lokalbokning i Office 365 Falkenbergs kommun 2017-02-14."— Presentationens avskrift:

1 Lokalbokning i Office 365 Falkenbergs kommun

2 Ny lokalbokning Vi kommer den 1 mars att stänga vår gamla lokalbokning och gå över till att helt boka våra lokaler i Outlook-kalendern. Detta gör att man på ett enkelt sätt bokar lokalen samtidigt som man bjuder in övriga deltagare. Lokalen blir därmed också automatiskt ändrad om man flyttar mötet eller byter lokal, eller helt enkelt ställer in mötet.

3 Boka nytt möte Klicka på ”Ny” i menyn

4 Skriv in ämne och detaljer om mötet
Skriv in ämne för mötet, Denna info visas för alla! Skriv in detaljer om mötet och information till deltagare

5 Välj lokal Klicka i rutan ”Lägg till plats eller rum”
Klicka sedan på ”Lägg till rum” En lista med lediga rum kommer upp på skärmen Välj rum som passar för mötet

6 Lägg till deltagare i mötet
Lägg till personer i rutan.

7 Välj lämplig tid Kalendern till höger visar din valda tid, men även de tider då alla är tillgängliga. Vill du ändra dag eller tid så kan du göra det längst upp.

8 Skicka bokning När du är nöjd med din bokning så klickar du på ”Skicka” längst upp till vänster Du kan även bifoga dokument mm. till bokningen

9 Schemaläggningsassistenten
Även i 365 finns det en Schemaläggningsassistent som gör det enkalre att hitta ledig tid och lokal

10 Schemaläggnings-assistenten
Här kan du leta upp ledig tid i kalendervyn. Eller om du vill välja en annan tid direkt. Lägga till eller ta bort deltagare Ändra lokal och titta på lokaler som inte är lediga. Vill du se andra lokaler så klicka på ”Ändra rum”

11