PKs Event Planner- cykel PKs Event Planner- cykel UPPSTART (CA 6-4 MÅN INNAN) Möte – Sker samtidigt som uppstartsmöte med Event Service eller i nära sam-

En presentation över ämnet: "PKs Event Planner- cykel PKs Event Planner- cykel UPPSTART (CA 6-4 MÅN INNAN) Möte – Sker samtidigt som uppstartsmöte med Event Service eller i nära sam-"— Presentationens avskrift:

1 PKs Event Planner- cykel PKs Event Planner- cykel UPPSTART (CA 6-4 MÅN INNAN) Möte – Sker samtidigt som uppstartsmöte med Event Service eller i nära sam- band. Vid tidigare uppstart kontakta webbsupport. Genomgång av anpassningar av generella texter i Event Planner, eventunika aktiviteter och regler samt deadlines. EFTER UPPSTARTSMÖTE Sitecore– Genomgång av uppstartsmötesdok- ument. Vilka texter kvar att anpassa, vilka ska skapas nya, vilka ska döljas. Vilka regler ska skapas. – Genomgång av checklistan kapitel ”Innan”. – Kolla i guiden vid behov. EBMS– Inflytt, utflytt samt utställardiskens öppettider är inlagda i notes, både på svenska och engelska i samma note. Bizwizard– Sätt ihop ”öppnings- mail” färdiga artiklar att utgå ifrån finns. Kolla gärna kommunikations- planen EP. Publicerings-– Gör importen i verktyget publiceringsverktyget så att utställarna kan logga in via Event Planner. Gör kartsynk. EFTER UPPSTARTSMÖTE Sitecore– Genomgång av uppstartsmötesdok- ument. Vilka texter kvar att anpassa, vilka ska skapas nya, vilka ska döljas. Vilka regler ska skapas. – Genomgång av checklistan kapitel ”Innan”. – Kolla i guiden vid behov. EBMS– Inflytt, utflytt samt utställardiskens öppettider är inlagda i notes, både på svenska och engelska i samma note. Bizwizard– Sätt ihop ”öppnings- mail” färdiga artiklar att utgå ifrån finns. Kolla gärna kommunikations- planen EP. Publicerings-– Gör importen i verktyget publiceringsverktyget så att utställarna kan logga in via Event Planner. Gör kartsynk. GÅ LIVE (FAS PLANERING OCH DESIGN CA 5-4 MÅN INNAN) Bizwizard– Skicka öppningsmail Webben– Se till att byta ut toppsektion på artikeln Event Planner så att länken blir rätt. Skapa modul/lägg till i befintlig på landningssida för Utställare om att Event Planner är öppen. Ta vid behov med andra typer av utställarinriktad kommunikation. Se gärna exempel i Guiden. GÅ LIVE (FAS PLANERING OCH DESIGN CA 5-4 MÅN INNAN) Bizwizard– Skicka öppningsmail Webben– Se till att byta ut toppsektion på artikeln Event Planner så att länken blir rätt. Skapa modul/lägg till i befintlig på landningssida för Utställare om att Event Planner är öppen. Ta vid behov med andra typer av utställarinriktad kommunikation. Se gärna exempel i Guiden. INFÖR FAS GRANSKNING OCH BESTÄLLNING (CA 6-7 VECKOR INNAN) Bizwizard– Skicka utställarmail vid behov. Se gärna kommunikationsplan EP INFÖR FAS GRANSKNING OCH BESTÄLLNING (CA 6-7 VECKOR INNAN) Bizwizard– Skicka utställarmail vid behov. Se gärna kommunikationsplan EP UPPFÖLJNING (2-3 MÅN EFTER) Webben– Ta bort länkar till EP, samt ”befintliga utställaremodulen” på landningssidan. Google – Be webbsupport om analytics rapporter för uppföljning. UPPFÖLJNING (2-3 MÅN EFTER) Webben– Ta bort länkar till EP, samt ”befintliga utställaremodulen” på landningssidan. Google – Be webbsupport om analytics rapporter för uppföljning. MÖTEN Uppstartsmöte Innehållsgenomgång innan live om önskan finns MÖTEN Uppstartsmöte Innehållsgenomgång innan live om önskan finns RELATERADE DOKUMENT Kommunikationsplan Checklista Uppstartsmötedok RELATERADE DOKUMENT Kommunikationsplan Checklista Uppstartsmötedok INFÖR FAS SLUTSPURT (CA 5-4 VECKOR INNAN) Bizwizard– Skicka utställarmail vid behov. Se gärna kommunikations-plan EP Sitecore– Se över viktiga listan, vilka datum har passerat. Anpassa. INFÖR FAS SLUTSPURT (CA 5-4 VECKOR INNAN) Bizwizard– Skicka utställarmail vid behov. Se gärna kommunikations-plan EP Sitecore– Se över viktiga listan, vilka datum har passerat. Anpassa. UNDER FAS SLUTSPURT (CA 4 VECKOR INNAN) Sitecore– Om du har tryckta biljetter, anpassa efter att deadline passerats (ca 2 veckor innan, se check- listan kapitel löpande). EFTER EVENTET (DIREKT EFTER) Sitecore– Se till att ”statusefter” innehåller anmälnings- sedel. Bizwizard– Tackmail till utställarna, se till att få med att de ska logga in och följa upp inbjudningar och ev leads. EFTER EVENTET (DIREKT EFTER) Sitecore– Se till att ”statusefter” innehåller anmälnings- sedel. Bizwizard– Tackmail till utställarna, se till att få med att de ska logga in och följa upp inbjudningar och ev leads. LÖPANDE Kolla av checklistan Kolla guiden LÖPANDE Kolla av checklistan Kolla guiden

2 Mail Tidslinje kommunikation Sälj & Support Event Planner Planering och designfas Granskning och beställningsfas SlutspurtsfasInflyttEfterUnder Event Planner öppnat, planera ditt deltagande i god tid Snart granskningsfas, gör dina beställningar och ansökningar Snart är lägsta-prisperioden slut, passa på att beställ. Webbplats Monterytan bekräftad Säljutskick Event Service Tack för i år! Boka nästa år. Välkommen! Event Planner öppnat, toppsektion och ”befintliga utställaremodul”. Event Planner Event Planner stängt, ta bort toppsektion och ”befintliga utställaremodul”.