Vi på Sportnik Bertil Stivén Maija Bergenholtz. Om Sportnik Sportnik är en internettjänst och helhetslösning för idrottsföreningar, företag och intressegrupper.

En presentation över ämnet: "Vi på Sportnik Bertil Stivén Maija Bergenholtz. Om Sportnik Sportnik är en internettjänst och helhetslösning för idrottsföreningar, företag och intressegrupper."— Presentationens avskrift:

1 Vi på Sportnik Bertil Stivén Maija Bergenholtz

2 Om Sportnik Sportnik är en internettjänst och helhetslösning för idrottsföreningar, företag och intressegrupper. Enkel och snabb kommunikation inom gruppen/grupperna mellan registrerade medlemmar som innehar olika roller i respektive grupp. Kostnadseffektiva administrationstjänster för hantering av medlemmar, avgifter och närvarostatistik Hantering och exponering av sponsorer och annonser

3 Huvudgrupper på sajten Sportniks startsida Grupper/sajter Cupguiden Mobil Nyhetsbrev

4 Tjänster och funktioner Startsida Nyheter Kalendrar Kallelse/bekräftelse LOK-rapporter Medlemsregister Avgiftshantering Gästbok Filarkiv Meddelanden Egna sidor Adresslistor Kontaktinformation Färgsättning Ekonomi Nyckelord Toppbild Skyddad information Rullande text Bildgalleri Sponsorkatalog Inloggningskonton Profilsidor Roller och behörigheter Matchstatistik Menybyggare Besöksstatistik Topplista via Fameboost Mobilapplikation/Wap Cupguide Fritt utrymme Fri support Reklamfritt system Webb-TV Design/Webbhjälp SMS-tjänst Formulär Utbildning Sponsorhantering

5 Systemet

6 Toppgruppsfunktioner Lägga till nya lag eller sektioner under klubbsajten. Det är endast klubbadmin som kan lägga till lag i en befintlig klubb. Ta bort lag inom klubben via sidan Lag i klubben. Administrera klubbsajten och samtliga underliggande grupper. Låsa lagnamn, logga, scrolltext och färger för underliggande lag via Administrationssidan på klubbsajten. Maila till samtliga registrerade medlemmar och sponsorer på underliggande lag via Meddelanden på Klubbsajten. Skriva nyheter på klubbsajten och trycka ned dom på underliggande lagsajter. Skriva kalenderhändelser på klubbsajten som trycks ned på underliggande lags kalendrar (du väljer kalendertyp Klubbinfo). Skapa egna kalendertyper (under Hantera kalendrar) och välja att den nya kalendern ska vara en kalendertyp som visas på underliggande grupper. Lägga in länkar i klubbens länkregister och välja att trycka ned informationen på underliggande lags länkregister. Skapa egna sidor på klubbsajten och välja att länken i vänstermenyn ska visas på samtliga lags vänstermenyer. Lägga in sponsorer på klubbsajten och välja att dessa ska exponeras på samtliga underliggande lag.

7 http://m.sportnik.com/ljusteroportalen Kalenderhändelser Senaste nytt Lagbild Sök Sportnik i mobilen

8 Annonshantering Reklamfritt klubbsystem ger möjlighet att tjäna pengar Medlemsmail med sponsorinformation Företagskatalogen med koppling till kommunikations- funktionen Annons på Sportnik = Pengar till klubben (50% till Klubben) Sporniks sponsortips Alla medlemmar ska veta vilka sponsorer klubben/lagen har Använd sponsorerna Tacka sponsorerna Personlig kontakt t ex via klubbens äldre ungdomar

9 Ljusterö-Projektet 2010-11-29 Information till intressenter och inbjudan till medverkan ska vara klar. Fortsatt information via mail och personliga kontakter 2010-12-17 kl 1000-c a 1600 Utbildning av nyckelpersoner steg 1 (LFFs styrelsemöte sker därefter) Arbete med lagring av information 2011-01-03 kl 1000 Utbildning av nyckelpersoner steg 2. Vi håller på tills dess vi är färdiga att kunna visa något för en större grupp av pilotprojektdeltagare 2011-01-04 kl 1000 Inspirationsmöte med pilotprojektdeltagare, kontakter med support (elever som kan biträda) 2011-??-?? Lägesrapport på Årsmötet 2011-02-27 Slutdatum för lagring av information i version 1 V 9 Kvalitetskontroll, förberedelser för PR-kampanj Samtliga tilläggstjänster (teknikutveckling) ska vara klara. 2011-03-15 Uppladdning/lansering på Internet, Kick-Off, annonsering, PR-kampanj med nyhetsbrev, tidningsartiklar osv Fortsatt utveckling, Nyhetsutskick, uppdatering av kalendariet, annonsanskaffning

10 Utbildning 17 december 1. Introduktion 2. Medlemshantering a/ Lägga till medlemmar och redigering av medlemsregister b/ Import/export av medlemsregister c/ Hantering av användarnamn och lösenord d/ Mail- och sms-utskick 3. Kalenderfunktioner a/ Lägga till/Redigera händelser i kalendern b/ Kalla medlemmar till en händelse c/ Registrera närvaro (idrottsförening) d/ Skriva ut närvarokort (idrottsförening) 4. Filhantering a/ Lägga till/ändra filer/bilder b/ Genomgång av bildgalleriet 5. Skriva och editera nyheter 6. Lägga upp en egen sida a/ lägga till och redigera en egen sida b/ Redigera/ändra länkar i menyn via Menybyggaren c/ Visa hur man länkar ord och bilder d/ Begränsa synligheten (endast för medlemmar) 7. Gruppernas startsida

11 Medlemshantering a/ Lägga till medlemmar och redigering av medlemsregister b/ Import/export av medlemsregister c/ Hantering av användarnamn och lösenord d/ Mail- och sms utskick

12 Närvaroregistrering a/ Lägga till/Redigera händelser i kalendern b/ Kalla medlemmar till en händelse c/ Registrera närvaro d/ skriva ut närvarokort

13 Filhantering a/ Lägga till/ändra filer/bilder b/ Genomgång av bildgalleriet

14 Nyheter Skriva och editera nyheter

15 Tilläggssidor/egna sidor a/ Lägga till och redigera en egen sida b/ Redigera/ändra länkar i menyn via Menybyggaren c/ Visa hur man länkar ord och bilder d/ Begränsa synligheten (endast för medlemmar)

16 Lagets startsida

17 Tips och råd Tips för dig som är ny adminstratör Lagbild på startsidan Presentationstext på startsidan Uppdatera kalendern Lägg upp de senaste nyheterna Skapa ett bildgalleri och lägg till bilder Lägg till sökord Registrera medlemmar (spelare, ledare och föräldrar) Skicka ut ett välkomstmail Att tänka på för att skapa en effektiv kommunkation Kalendern är grundfunktionen Uppdatera den löpande Bilder gör sajten mer levande och intressant Sköt gästboken – eller stäng av den (ev. kan gästboken begränsas till endast inloggade Sportnik- medlemmar)‏ Skriv inte all information i mailet utan hänvisa till sajten Integrera tabellen/matchprogrammet från förbundet Föräldrar, som ej är ledare, och ungdomarna kan hjälpa till med hemsidan

18 Sportnik Pro Närvarostatistik LOK-rapport som ligger till underlag för bidraget Sammanställning av LOK-rapporterna för hela klubben Närvarostatistik med filter för händelsetyp (t.ex. träning), tidsperiod, grupper och roller Excel-export Medlemshantering Enkel administration av alla medlemmar inom klubben Kommunikationsfunktioner Excel-export av medlemsdata Medlemsmail Marknadsmail för medlemmar och sponsorer

19 Sportnik Pro Avgiftshantering Digital fakturering via mail och medlemmens inloggningssida Påminnelse via mail Påminnelse via vanligt brev (utskrift av påminnelse) Reskontra på medlemsnivå, lagnivå, sektionsnivå och klubbnivå Funktion för OCR-inbetalning Funktion för att visa avgifter per datumintervall och/eller avgiftstyp Funktion för att visa inbetalningar per datumintervall Eget domännamn Epost till samtliga medlemmar inom klubben

20 Sportnik Pro