Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo1 Introduktion till it-miljön för nyanställda Uppdaterad (Datacentralen > Guider och information > Information för nyanställda)
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo2 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Arbetsstationer och allmänna datorer Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet hemifrån, trådlöst nät och VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo3 Vad gör DC? Serviceenhet, erbjuder akademins enheter IT- resurser, -kunskap och -handledning Koordinerar och utvecklar akademins IT och datakommunikation Ansvarar för akademins datanät och datasäkerhet Underhåller IT-utrustning och basprogramvara Samordnar IT-anskaffningar och sammanställer rekommendationslistor
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo4 Var finns Datacentralen? ASA-huset i Åbo –Helpdesken Oraklet i B- huset, vån I –Personalen i C-huset i våningarna 2 och 3 Academill i Vasa Paul Hallvars gata 8 i J:stad Webben:
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo5 Användarstöd 1/2 Helpdesk Oraklet finns i B-huset, vån 1 –Öppet vardagar 8:15 – 16:00 –E-post: –Dejourtelefon: –Ärendehanteringssystem (RequestTracker, RT) Guider på webben, tidningen DC-papperet DC tillhandahåller närplanerare för varje enhet. I första hand är det utryckarteamet sköter lokal hjälp och underhåll.
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo6 Användarstöd 2/2 Varje enhet har också en egen IT- kontaktperson på enheten. –Får informationsutskick från DC och hålls ajour angående projekt som inverkar på IT- omgivningen –Känner bäst den lokala IT-omgivningen Information på nätet –Datacentralen > IT-stöd –Datacentralen > Guider och information
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo7 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Arbetsstationer och allmänna datorer Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet hemifrån, trådlöst nät och VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo8 Datoranvändning vid ÅA Du kan utnyttja ÅA:s datorresurser, inklusive e-post genom att göra ett användaravtal med DC Du får personligt användarnamn, lösenord samt en e-postadress De flesta akademianställda har en egen arbetsstation till sitt förfogande Stöd för standardprogramvara som MS- Office, OpenOffice, Thunderbird mm.
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo9 Personal/studerande Personalen har större kvoter för e-post samt vissa serverområden Personalens utskrifter är gratis (undantag färgskrivaren) Du kan kontrollera din information via portalen Datacentralen > Mininfo > Datacentralens användarregister (användarkonton, kvoter, giltighetstid) Meddela ev. fel samt ändringar i DC:s information till
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo10 Användarnamnet Personligt och unikt, får ej lånas! Gäller för hela it-miljön och identifierar dig vid kontakt till akademins system, bl.a. –e-postsystemet, webbportalen –nätkurser i Moodle –allmänna PC:s, datanätet, skrivare Fyll i en blankett och skicka till DC, se Är i kraft så länge du är anställd (eller studerar)
Ditt användarnamn är också giltigt för de tjänster som är anslutna till de finska högskolornas ”ID federation” HAKA Välj först Åbo Akademi i listan över högskolor och logga sedan in med ditt vanliga akademianvändarnamn/lösenord Exempelvis: biblioteksportalen Nelli, e- lärandeplattformer (Moodle), Rondo Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo11
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo12 Lösenordet är viktigt! Välj ett bra lösenord och se till att ingen annan får tag i det! Ge aldrig ut ditt lösenord åt någon annan, inte ens åt Datacentralen! –Vi frågar aldrig efter ditt lösenord, svara aldrig på e-post eller telefonsamtal från sk. nätfiskare! –Akta dej för falska webbsidor som kan användas för att samla in lösenord, kontrollera sidans riktiga adress! Använd inte ditt akademianvändarnamn/lösenord i andra sammanhang, t.ex. Facebook!
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo13 Akta dig för nätfiske! Kontrollera alltid adressfältet i webbläsaren liksom också vart en länk pekar innan du klickar! Nätfiske utförs av skurkar bl.a. via: –E-post Uppdatering av webbpostsystemet Också på svenska och på gott språkOckså på svenskaoch på gott språk –Webbsidor –Telefonsamtal
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo14 Byta lösenord Lösenordet byts via webbsidan Lösenordet bör vara minst 8 tecken långt –Skall innehålla både bokstäver, siffror. En del specialtecken tillåts (men ej exempelvis åäö[]{}) –Stora och små bokstäver får gärna blandas –Lösenordet skall inte vara ett ord/namn eller ens delar av ett sådant DC kontrollerar kvaliteten av användarnas lösenord med jämna mellanrum
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo15 Regler och datasäkerhet Alla användare bör beakta datasäkerheten! Bekanta dig med villkoren i användaravtalet! Länkar till regler och lagar rörande datoranvändningen finns på akademins webbportal, välj Datacentralen > Avtal, regler och blanketter Tips för datasäkerhet (både på ÅA och hemma): Datacentralen > Datasäkerhet
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo16 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Arbetsstationer och allmänna datorer Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet hemifrån, trådlöst nät och VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo17 E-post Din adress är vanligen duger också som adress Enklast läser du e-post med ”Horde webmail”, som finns på adressen Du kan också använda Thunderbird, Outlook, e- post på telefonen eller annat e-postprogram som stöder IMAP Akademins e-postadresser finns i en allmän adressbok, nås t.ex. från ”adressbok” i webmail samt via webbportalens sökfunktion
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo18 E-post till telefonen Var uppmärksam så att du inte sparar användarnamnet och lösenordet på någon tjänsteleverantörs servrar. Följ guiden under: Datacentralen > Trådlöst och mobilt
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo19 Kvoter för e-post Kvoten för din e-postlåda är 1 GB Webbposten visar hur mycket du har använt och varnar om kvoten håller på att överskridas Ifall kvoten överskrids kan du inte ta emot ny e-post! Städa bort stora bilagor, kontrollera speciellt mappen Sent
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo20 Spam och filtrering Centralt system som identifierar (en del av) skräp-posten och ger breven ”spam-poäng” –Första gången någon skickar ett e- postmeddelande utifrån kan det fördröjas Nya användare får ett spamfilter som sorterar sannolik skräp-post till mappen Spam Frågor och rapporter om problem med spamfiltrering kan rapporteras till Oraklet
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo21 Säkerhetsaspekter, e-post Öppna inte bifogade filer (attachments) om du inte säkert vet vad de är – virusrisk!! Vi levererar inte alls exekverbara bilagor pga. virusrisken! Giv akt på nätfiske, ge aldrig ut lösenord, svara inte ens! Automatisk vidarestyrning (forward) är inte tillåtet för personal
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo22 Tjänste e-post Rekommenderas att en ”tjänsteadress” används då det är möjligt T.ex. Kan läsas av flera personer vid behov, bra t.ex. i semestertider Belastar ej den personliga e-postkvoten Bättre arkiv än en personlig e-postlåda
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo23 Mailman för e-postlistor Mailman är ett verktyg för att administrera e-post listor Om du behöver skapa en e-postlista, kontakta Se Datacentralen > E-post > E-postlistor Finns möjligheter att begränsa användningen av listan på olika sätt
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo24 Ledig? Ge inte ut ditt lösenord! Personalen får inte styra personlig e-post till en annan användare eller e-postadress E-post: –Använd delade e-postlådor –”Vacation” via Datacentralen > E-post > E- postverkyg Filer och data –Använd (enhets)allmänna skivområden
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo25 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Arbetsstationer och allmänna datorer Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet hemifrån, trådlöst nät och VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo26 Akademins arbetsstationer De flesta kör Windows Kopplade till akademins datanät Integrerade i datormiljön och Akademi- domänen, d.v.s. användarnamnen är akademiallmänna Med i akademins antivirus-domän Utrustade med akademiallmän programvara Alternativ: Mac och Linux
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo27 Allmänna datorer I ÅA:s utrymmen finns en del datorklasser och rum, samt enskilda datorer avsedda för allmänt bruk. Bokning via webben, välj Resursbokning. Oberoende av placering är maskinerna avsedda för alla fakulteter Datorerna i klasserna får användas fritt då de inte är bokade för undervisning Info på Datacentralen > Undervisningsutrymmen Vid problem med klassmaskinerna, meddela eller Oraklet
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo28 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Arbetsstationer och allmänna datorer Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet hemifrån, trådlöst nät och VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo29 Hemområde Personlig skivplats på akademins server Säkerhetskopieras regelbundet Möjlighet att få tillbaka filer som förstörts eller du raderat av misstag. På hemområdet lagras också bl.a. programinställningar
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo30 Windows hemområde Personligt skivutrymme på ÅA-server Direkt nåbart som H:\ eller via ikonen ”Home” från akademins windowsdatorer –Som \\pchome1.abo.fi\pchome1\username alt. \\pchome2.abo.fi\pchome2\username från en dator kopplad till akademins nät via VPN. Kvoten är 1 GB
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo31 Personligt webbområde Används för att lagra filer som hör till en personlig webbsida på adressen alt. Kvoten är 600 MB Åtkomst från en Windows-dator i ÅAs nät som \\web\username Från en Linux-dator i ÅAs nät eller sftp som /wwwusers/username För ibruktagning: Följ guiden Guider och information > Guider > Webben > Personligt webbområde
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo32 Institutionsområden Många ämnen har även ämnesgemensamma skivområden för lagring av gemensamt data Ämnesområdet finns på DC:s (windows)server pcinst
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo33 Scratch En sk. scratchskiva finns tillgänglig som \\scratch\scratch\username (windows) resp. /scratch/username (linux) Endast för temporär lagring av filer, ingen säkerhetskopiering, inga kvoter. Vid behov raderar DC filer utan pardon.
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo34 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Arbetsstationer och allmänna datorer Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet hemifrån, trådlöst nät och VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo35 Privata datorer i akademins nät Datorn berörs av akademins regler för nätkopplade datorer! Virusskydda din dator! Se till att den har aktuella säkerhetsuppdateringar! Datorn får inte agera server i akademins nät, inte heller på högskole-ADSL Observera upphovsmannarätten för musik/film etc.
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo36 Trådlöst datanät (WLAN) Trådlöst nät finns i de flesta av akademins byggnader i Åbo, Vasa och J:stad –I Åbo är nätet en del av SparkNet SparkNet täcker även Turun Yliopistos campus samt vissa av Åbo stads utrymmen, t.ex. stadsbiblioteket –I Vasa är nätet Wireless Mobile Vaasa som täcker de lokala högskolorna Info med täckningskarta finns på portalen, välj Datacentralen > Trådlöst och mobilt Gäster kan få tillfälliga SparkNet-koton
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo37 SparkNet Uppkoppling kräver ÅA (eller en annan SparkNet samarbetspartners) användarnamn Använd VPN för säkrare förbindelse! Välj WLAN nätverk med SSID: Spark (eller Spark- abo) och öppna en webbsida, vilken som helst Logga in med skall i detta fall vara med!) eller öppna en VPN förbindelse direkt. Finns även OpenSpark (Wifi user community) ”Kabel-Spark” i ÅAs huvudbibliotek och Axelia
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo38 Internet hemifrån Ansökningsblanketter och info i portalen på Datacentralen > Internetanslutningar –ADSL – högskoleavtal VPN erbjuder en säker, krypterad förbindelse till akademins nät VPN krävs för att vissa tjänster skall fungera ifall datorn inte är i akademins nät VPN guider finns i portalen, välj Datacentralen > Trådlöst och mobilt
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo39 Ladda ner och köpa program För vissa program har akademin licenser som täcker också personalens privata datorer och hemanvändning –Microsoft Office och Windows uppdatering –Diverse olika programpaket, t.ex. antivirusprogrammet från F-secure Se aktuell information och listor över program på portalen, välj Datacentralen > Anskaffningar > Program och licenser
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo40 Agenda Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Arbetsstationer och allmänna datorer Hemområden och säkerhetskopiering Privata datorer: Internet hemifrån, trådlöst nät och VPN Var hitta mera info?
Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo41 Mera information Akademins webbsidor : –DC:s sidor i webben: –DC:s information för nyanställda –Se även specialnumret av DC-Papperet med information för gulnäbbarna Personalutbildning med även IT-kurser