eAffärer logistik– del 3 Logistikprogrammet

Processer

Branschlösning för kontroll av artikelinformation i handeln Stor leverantör EDI GS1:s Validoo Kund Logistikdata - artikelnr - vikt - volym - mått - förpackningar - etc Affärssystem Liten leverantör Webb- tjänst Online Formulär

Effekter för detaljhandeln EDI för stora leverantörer, webbtjänst för små Automatik och samma gränssnitt för kunden Filtrerar data, nära 100% rätt Sparar drygt 0,5 mdr kr/år på rätt artikelinfo Sparar drygt 0,5 mdr kr/år på att fakturera rätt Sparar 150 mkr/år på att beställa rätt Sparar 350 mkr på rätt leveranser och minskat behov av säkerhetslager Del av ett internationellt nät (GDSN)

Purchase order scenario Delivery forecast Purchase order Message / Receipt acknowledgement Order response Köpare Order response (modification req.) Säljare Order change Order change ackn. Despatch advise Goods marked with bar code label

Omvänd varukorg (punsch-out, roundtrip), en blandning av webbhandel och EDI Köpare Leverantör Intranät etc Länk, inloggning, ID Webb-shopp Varukorg Beställare Inköps- system Affärs- system Order, bekräftelse, faktura Chef etc Ska köpa en ny dator Länkas till webbshop Väljer bland avtalsprodukter Hämtar varukorg till inköpssystem Godkännande Lägger order Bekräftelse, leverans och faktura

Vid webbshop etc Köpare Säljare Webbshop Marknadsplats Extranät - Priser - Produktinformation - Order - etc Orderkopia Leveransavisering Faktura Köpare Säljare

Elektronisk fakturahantering EDI-faktura Självfakturering Virtuell skrivare Fakturor (PDF) via e-post Webbfaktura e-Faktura / e-Giro privatpersoner endast (än så länge) (Skanning)

Elektronisk fakturahantering - EFH Print- tjänst e-faktura Affärs- system Kunder Växel EFH Leverantörer e-faktura Skanning Webbapplikation

Martin & Servera R&S Inköpsportaler e-tjänster - inventering ASP- tjänst Inköpsportaler e-tjänster - inventering - statistik EDI Telefon till system Webbshop Servera Handdator Internet Kunder Leverantörer EDI Webb-EDI

Effekter Martin & Servera 130 leverantörer via EDI; 60% av inköpsvärdet EDI med ca 300 kunder 2 miljoner EDI-meddelanden per år Webbshop säljer för 4,5 miljarder/år E-handel kund står för ca 60% Drygt 500 000 kundfakturor per EDI, sparar minst 5 kr/st Kundorder 40 000 e-orderrader/dag. Sparar 2-3 kr/st Stor fördel med gemensam branschstandard

E-Logistik

Flöde vid 3PL Säljare/Varuägare 3PL Köpare/Varu- mottagare Tillverkare - Inleveransbekr. - Utleveransorder - Utleveransbekr. - Saldo 3PL - Ank.avisering - Inköp? Köpare/Varu- mottagare - Order - Avisering - Faktura Tillverkare - Boka - Spåra Transport

Scenario Automotive Products – Odette Köpare Leverantör Leveransplan Order (automatisk, manuell och synkro) Avsändningsavi Faktura - Självfaktura Ritning

Cross docking - lagerlöst - Ankomst - Identifiering - Inget lager - Sortering - Utlastning - Prognoser - Order - Avisering - Order - Avisering Logistik- center Kunder Leverantörer

Konceptet ”Cross docking” Totalt eller ha ett baslager? Säljaren ser ofta aldrig sina varor Allt som köps är redan sålt Kan ha mycket stort varuutbud Kräver volymer Många praktiska frågor att lösa Partnerskap med 3PL Kräver nära relationer med leverantörer Ger logistik till rörlig kostnad

Leverantörsstyrda lager - VMI Prognoser/statistik Lagersaldo Order (?) Avisering Leverantör Kund Leverantörer

Track and trace Spårningsinformation Gods- mottagare Ankommande och avgående terminaler Godsavsändare

Multimodala transporter Lasta om gods och information. Vad är svårast?

Tulldatasystemet TID (webbportal) 90% av flödet EDI Network Network Deklaration Intrastat Licenser Tullsvar Kvittens TDS 90% av flödet EDI Message Builder Message Router Monitor Log cse Network Network EDI-meddelanden

Transportadministration Förfrågningar, prisjämförelser och bokningar Automatisk kontroll av bekräftelser Skriver ut dokument och godsetiketter Beräknar fraktkostnader Lätt att välja/byta fraktbolag och transportslag Löpande statusuppdateringar Registrerar, kontrollerar och konterar kostnader Genererar statistik och uppföljning Register Koppling till överordnat system

Scenario vid flygtransporter Bokning Bekräftelse Instruktion Status Terminal- bolag Status Avsän-dare Export- agent Flyg- bolag Import- agent Mot- tagare Pharos Pharos Tull Tulldekl. Tullsvar

Scenario vid järnägstransporter h) Status Avsän-dare Mot- tagare a) Instruktion c) Status g) Faktura a) Instruktion b) Vagnsavisering c) Status d) Vagnsposition g) Faktura Green Cargo Järnvägs- speditör e) Tåginformation e) Transportinstruktion f) Status- meddelanden Järvägs- bolag Data- bas

Scenario vid sjötransporter Andra hamnar b) Bokning c) Lastningsorder c) Lossingsorder x) Lossningsplan e) Lastplan Rederi / Agent Hamn Teminal d) Lastplan f) Lossningsinfo f) Lastningsinfo g) Gate in / gate out h) Föravisering Avsän-dare Speditör b) Bokning h) Status a) Bokning Mot- tagare

Saab – Suppliers - DSV 1. Delivery schedule from Saab Suppliers 2. Call off (Synchro) from Saab 3. Despatch advice to Saab Saab Automobile Nät 4. Transport instruction 7. Contract in system 8. Cost calculation 9. Self billing invoices to DSV and supplier 10. Goods reception through scanning 5. Arrival notice to Saab 6. Status (if needed) DSV

Olika lösningar för olika relationer B C D EDI Webb-EDI Webbshop m.m. Page 26 Purchasing 53040/ LB 09/04/2017

Systemleverantörer inköp, ex Affärssystems inköpsmoduler Avantra (upphandling) eBuilder Symbrio Ariba Commerce One Proceedo Millum EDI-lösningar för inköp från flera leverantörer Logica, Anskaffningsportalen och Intrade TietoEnator, ftb IBX

Systemleverantörer Logistik Affärssystemens logistikmoduler T/A-system: Apport, Centiro, Unifaun, Usemark, Edicom, Tyringekonsult, Primelog, m.fl. Lager/logistiksystem: Cargo IT, Consafe Logistics, Nyce Solutions, Prevas, Noventus, Multisoft, Univeyor, I2