Demografi; lokal makroekonomisk struktur och tillväxt 2010-08-31 Raindance Arkiv

Tidslinje för Raindance m.m 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Koppl. BG/PG Utskrift faktura Integration Ekonomi Kundreskontra Lev.resk/portal E-handel Utdata Övrigt Byte ekonomisys Systembyte SQL Version Version Version Version Version Version Version Version Version Version Nordea PG/BG SEB Plattform Posten Parajett Idata 1 4 6 7 8 Budget o Prognos Projekt o tidportal 2 5 3 A C E F H J Kund- Intern-fakt. E-faktura B D G I Summarum E-fakt Bokf. E-handel Standard Crystal, pivot Picasso o Ek Report Net Standard kub ARKIV Finansiell upphandling Finansiell upphandling AG 1 Kpai lön, 2 Procapita Ifo, 3 LF Hyror, 4 Wm-lön, 5 Portodeb, 6 Televäxel, 7 Lrv Ems, 8 Epp/e-fakt deb A Kundreskontra, B Interna fakturor, C Procapita Barnomsorg, D Musikskoladeb, E Fritid lokaldeb, F Tolk deb, G Procapita VO, H Miljöreda deb, I Arrende, tomtkö, koloni deb, J Bygglov deb

Lund arkiv Raindance sedan år 2000 dvs 12 år lagrade transaktioner Stor databas med förhållande långa bearbetningstider (långa UDP laddningar) Många verifikationstyper och fakturatyper (innan portalen infördes cirka 600 st ersattes med ca 10 st) Många härledda verifikationstyper (innan pristabellen infördes) Många leverantörer som inte används längre (pga byte från PG till BG) Många kunder som ej används mer (tiden för barnomsorgen är över eller äldre avlidna)

Äntligen dags att sätta tänderna i arkiveringsarbetet

Pappers- och digitala arkiv Aktivitet Papper Digitalt Arbete pågår På skrivbordet I produktions-systemen Avslutat – men konsulteras I närarkivet Klarmarkerade Avslutat – konsulteras sällan I slutarkivet Överfört till Archive Solution-Program-oberoende format XML

Lund arkiv Projektet är inget korttidsprojekt Börja med att bestämma vad som ska arkiveras och vad som ska vara sökbart (se exempel) Konfigurering av Logica Test utsökning av data Test inläsning av data till Arkiv

Lund arkiv i praktiken Börja med att sätta spartiden på samtliga verifikationstyper

Lund arkiv i praktiken Om du inte tidigare har klarmarkerat din fakturor (gäller leverantörsfakturor, kundfakturor, interna kundfakturor och interna leverantörsfakturor) Gör detta i omgångar, ex klarmarkera 001231 sedan 011231, osv (ta inte för stort intervall då detta är nyckel till filer som ska arkiveras och påverkar sedan inläsningen i arkivet)

Lund arkiv i praktiken Via kommando EK:VRS, RK:KFS, RK:LFS osv startar du intervall som ska arkiveras. Utsökningen sker i bakgrund och resulterar i en fil som ska in i arkivsystemet. Ett års verifikationer i Lund = 1 GB, ett år kundfakturor = 230 MB

Lund arkiv i praktiken Nästa steg är att läsa in filen i Arkiv Solution. Filen som skapades av Raindance läggs i katalog 1 (step 1) Därefter startas inläsningen enligt steg nedan Inläsning av ett års verifikationer kan ta upp till 10 dagar.

Lund arkiv i praktiken Sista steget är att återläsa filen med vilka verifikationer eller fakturor som finns i arkivet. Jobbet startas via RG (varje verifikation och faktura markeras med en flagga att den är arkiverad) Inläsning av ett års verifikationer kan ta upp till 10 dagar.

Lund arkiv Lunds arkiv demo Återstår bara att stryka verifikationerna och fakturor i Raindance (efter avstämning att allt finns i arkivet). Lunds arkiv demo