E-ARKIV Johan Kjernald eSamordnare
Vad är ett E-arkiv? Ett system för digitalt bevarande av allmänna handlingar över tid. I e-arkivet är de allmänna handlingarna frikopplade de system, i vilka de skapats. Innehåller funktioner för inleverans, arkivering, lagring, gallring, administration, återsökning och utlämnande. Säkerställer upprätthållande av autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet hos de allmänna handlingarna. E-arkivets funktioner säkrar handlingarna från informationsförluster genom validering och kontinuerliga kontroller och tester.
Vad är ett E-arkiv?
NYTTA Invånare Verksamhet IT Arkiv
Snabb och säker åtkomst till handlingar NYTTA Invånare Snabb och säker åtkomst till handlingar Nöjdare kunder
Verksamhet NYTTA Snabb och säker åtkomst till handlingar Obruten digital kedja Mindre kostnader för personal, lokal och kontorsmaterial
IT NYTTA Avveckling av äldre system (Drift, support) Plattform för tjänster Effektiv systemförvaltning Fråga hur mycket information som lagras används idag…ca 5-10%. E-arkiv skapar förutsättningar för att få användning av denna information i form av tjänster kopplade till arkivet.
Arkiv NYTTA Skapar förutsättningar för långtidslagring Ett arkiv för alla system Effektivare inflöde av information
VAD KAN VI GÖRA? Planera Införa Förvalta
SAMVERKAN E-arkiv Skapar förutsättningar för långtidslagring Verktyg & Metod Kravställning Upphandling Förvaltning Teknik Drift Skapar förutsättningar för långtidslagring Ett arkiv för alla system Effektivare inflöde av information
SAMVERKAN Checklista GR Fyrbodal Skaraborg Boråsregionen
Målbild 2015 ”Samtliga kommuner, landsting och regioner har påbörjat införande av e-arkiv. Mer än hälften har implementerat e-arkiv och påbörjat anslutning av verksamhetssystem.” Lägg tonvikt på att den absoluta majoriteten av information som inkommer och skapas idag är digital, samtidigt som vi har en bevarandestrategi som till stor del är analog.