Datacentralens information åt nya studerande Uppdaterat
Du får info om: Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN Hemområden och backup Var hitta mera info
Var finns Datacentralen? Åbo: Chemicum, Akademigatan 1 Fr.om. december ASA-huset, Fänriksgatan 3 Vasa: Academill (Kvarnen), Vasa I webben på: HelpDesk Oraklet Öppet 8:00 –16:15 E-post: Dejourtelefon:
Vad gör vi? Serviceenhet inom ÅA: Erbjuder IT- resurser, kunskap och handledning till ÅA:s enheter i Åbo, Vasa och J:stad. Koordinerar och utvecklar ÅA:s IT och datakommunikation Ansvarar för ÅA:s datanät och datasäkerhet Underhåll av IT-utrustning och basprogramvara (egen verkstad/labb) Samordnar anskaffningar, rekommendationslistor
Datoranvändning vid ÅA Som studerande vid ÅA har du möjlighet att utnyttja akademins datorresurser, inklusive e-post Användaravtal med DC Du får du ett personligt användarnamn och lösenord till akademins datorsystem Användningen bör vara relaterad till studierna och regleras av användaravtalet Guider: välj Guider och information
Avgifter För studerande är användningen av Akademins datorresurser för studearbete kostnadsfri (med undantag för utskrifter) Kommersiell användning kräver skilt avtal
Printning Studerande har en gratiskvot för printning som är 180 sidor/3 mån därefter kostar det 3.3 cent/sida 25 cent/sida i färg Ev. räkning skickas som e-post Kontroll av hur mycket man har printat kan göras på:
Du får info om: Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN Hemområden och backup Var hitta mera info
Hämta ditt användarnamn och lösenord Nya studerande i Åbo bör personligen lösa ut sitt ÅA- användarnamn från Gripen (icke ESF:are) Hanken (ESF) Datacentralen > Du bör visa upp ett ID-bevis samt kvitto över erlagd kåravgift för terminen
Användarnamn (Userid, login name) Unikt, personligt, får ej lånas ut !! Identifierar dig vid kontakt till Akademins datorsystem, bl.a. e-postsystemet, ÅA webbportalen allmänna PC:s (windows,linux) datanätet (wlan, VPN) Nätkurser, MinPlan Användarnamnet är i kraft så länge du gör när- eller frånvaroanmälan
Lösenordet är hemligt!! Välj ett bra lösenord och se till att ingen annan får tag i det! Ge aldrig ditt lösenord åt någon annan, inte ens åt Datacentralen! Vi frågar aldrig efter ditt lösenord per e- post, svara aldrig på sk. lösenordsfiskares mail! Akta dig för falska webbsidor som kan användas för att samla in lösenord Använd inte ditt ÅA- användarnamn/lösenord i andra sammanhang!
Byta lösenord Byts via webbsidan Lösenordet bör vara 8 tecken långt Skall innehålla både bokstäver (ej åäö) och siffror Stora och små bokstäver får gärna blandas Lösenordet skall inte vara ett ord/namn eller ens delar av ett sådant Kvaliteten på lösenorden kontrolleras med jämna mellanrum!
Regler och datasäkerhet Det åligger alla datoranvändare att beakta datasäkerheten Bekanta dej med villkoren i användaravtalet! Länkar till alla regler och lagar rörande datoranvändningen finns på välj Avtal, regler och blanketter
Mininfo Du kan kontrollera vilken information Datacentralen har om dig via: eller välj MinInfo Minsture: studieutdrag Minperson: personuppgifterna i Sture Datacentralens användarregister: användarkonto, kvoter, giltighetstid Vid fel information meddela Oraklet!
Du får info om: Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN Hemområden och backup Var hitta mera info
E-post Din adress är Enklast läser du e-post med Webmail: Du kan också använda t.ex. Thunderbird ÅA:s e-postadresser finns i en allmän adressbok Klicka ”Adressbok” i Webmail Sökfunktionen i ÅA-webben
E-post-kvoten Kvoten för din e-postlåda är 500 MB Webmail visar fyllnadsgraden och varnar om kvoten håller på att överskridas Ifall kvoten överskrida kan du inte ta emot ny e-post! Städa! Spara inte stora bilagor i e- postlådan. Kontrollera speciellt ”Sent”-mappen
Spam och filtrering Centralt system som identifierar en del av skräp-posten och ger breven ”spam-poäng” Alla nya studerande får automatiskt ett spamfilter som sorterar sannolik skräp-post i en skild Spam-mapp Gamla meddelanden kan strykas automatiskt från Spam-mappen Frågor och rapporter om problem med spamfiltreringen kan sändas till
Grålistning 1/2 En teknik som används för att motarbeta spam- och virus-e-post För all e-post noteras avsändarens e-postadress mottagarens e-postadress avsändarens e-postserver Första gången du får e-post från en viss icke-ÅA adress tas det inte emot! MEN..
Grålistning 2/2 ..en riktig och vettig e-postserver sänder brevet pånytt. Brevet tas nu emot! E-post från samma adress och server till samma ÅA-adress accepteras sedan automatiskt i fortsättniningen (ca. 1 mån framöver) Fördel: en mycket stor del av spam och virus-e-post stoppas direkt Nackdel: fördröjning vid första postningen, ev. ingen e-post alls från dåligt konfigurerade e- postservrar
E-post och virus Öppna inte bifogade filer (attachments) om du inte med säkerhet vet vad de är – virusrisk!! Vi levererar inte alls exekverbara bilagor pga. virusrisken! Se till att din egen dator har ett fungerade virusskydd! F-Secure antivirusprogram kan du ladda ner gratis från
Vidarestyrning av e-post Ifall du vill ha automatisk vidarestyrning av din e-post till en annan adress, kontakta Oraklet Använd helst din ÅA e-postadress vid kontakt inom Akademin. T.ex. studieutdrag från Minsture sänds endast till ÅA-adresser
Du får info om: Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN Hemområden och backup Var hitta mera info
Allmänna datorklasser De allmänna datorklasserna Är avsedda för alla studenter från alla fakulteter oberoende av placering Fri användning då det inte pågår undervisning i klasserna Främst avsedda för studiearbete Aktuell info om utrustning och programvara under välj Undervisningsutrymmen Vid problem med klassmaskinerna, meddela Oraklet eller
Windows-klasser och -rum Datacentralen, Chemicum, 1:sta våningen Axelia, 1:sta våningen Axelia, 3:dje våningen (windows + linux) Hanken, 3:dje våningen Aeon klassen i Gripen Arken ICT-huset, 3:dje våningen
Allmänna Linux-klasser och -rum ICT huset 3:dje våningen Axelia 3:dje våningen (Hyllan) + Institutionernas egen utrustning
Övrig utrustning I “Galleriet” (Chemicum, 1:sta vån. vid datorklassen) finns bl.a.: Scanners (papper, film) Färglaserskrivare Windows-maskiner
Du får info om: Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN Hemområden och backup Var hitta mera info
Internet hemifrån 1/2 Tavasthem och Domus (via ÅA:s nät) Ansökningsblanketter samt information finns på välj Internetanslutningar > Tavastnet Studentbynätet Ansökan om anslutning sker i samband med hyresavtalet Info på
Internet hemifrån ADSL – högskoleavtal Ger bättre tillgång till ÅA:s tjänster än kommersiell linje Möjligen billigare? Ansökningsblankett samt information på välj Internetanslutningar
ÅA:s trådlösa datanät 1/2 ÅA:s trådlösa datanät (wlan) finns i de flesta av ÅA:s byggnader i Åbo, Vasa och Jakobstad I Åbo är ÅA:s wlan-nät en del av SparkNet SparkNet täcker även TY och TuKKK samt vissa av Åbo stads utrymmen (t.ex. stadsbiblioteket & gästhamnen) I Vasa är ÅA:s wlan-nät en del av Wireless Mobile Vaasa, som täcker de lokala högskolorna
ÅA:s trådlösa datanät 2/2 Info med täckningskarta finns på: välj Trådlöst och mobilt Uppkoppling mot SparkNet kräver ÅA (eller TY) användarnamn/lösenord WLAN-kort Ifall datorn saknar WLAN-kort finns SparkNet vägguttag i: ÅA:s bibliotek Axelia I, 3:dje våningen framför hissen
Privata datorer i ÅA:s nät Ifall du har en privat dator kopplad till ÅA:s nät, så berörs datorn också av ÅA:s regler för nätkopplade datorer! Virusskydda din dator! Datorn skall regelbundet säkerhetslappas (patchas) Din dator får inte agera server i ÅA:s nät Observera upphovsmannarätten för musik/film etc.
SparkNet uppkoppling Välj WLAN nätverk med SSID: Spark (eller Spark-abo) Öppna en webbsida, t.ex.: Logga in med: eller öppna en VPN-förbindelse bör anges!
Virtual Private Network (VPN) 1/2 VPN erbjuder en säker krypterad förbindelse till ÅA:s nät Använd ifall du har en kommersiell ADSL förbindelse eller använder SparkNet Vissa tjänster, t.ex. printning och hemområden, fungerar inte annars!
Virtual Private Network (VPN) 2/2 Endel webbsidor är oåtkomliga från datorer utanför ÅA:s nät VPN guide för Windows hittar du på välj Guider och Information > Guider > Kommunikation > VPN
Köpa program och datorer ÅA har för vissa program licenser som täcker också studerandes hemdatorer t.ex. F-Secure Client Security (Antivirus) Microsofts program kan studerande beställa förmånligt via nätet (MS Office Ultimate 2007) (MS Office Ultimate 2007) Endel datorbutiker beviljar studentrabatt se aktuell info i webben på: välj Anskaffningar
Du får info om: Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN Hemområden och backup Var hitta mera info
Windows hemområde Personlig skivplats på server Nås via ikonen HOME på desktopen eller som H:\filnamn \\pchome1\pchome1\anvnamn\filnamn Direkt nåbar från alla Windows datorer i ÅA:s nät För studerande är kvoten 300 MB Även nåbar via sftp kontakta pchome1.abo.fi eller pchome2.abo.fi
Unix hemområde För de som använder Linuxdatorerna /home/atonx/anvnamn Tillgänglig från alla unix/linuxdatorer samt via sftp till login.abo.fi
Home sweet home.. Hemområdet är till för studiearbete Backup av hemområdena varje natt Endel ”profilinformation” sparas på hemområdet, tex för Windows samt vissa program My Documents mappen sparas här DC kan städa bort ”oviktiga” filer (t.ex. *.mp3, *.avi) ifall skivorna blir fulla
Personligt webbområde 1/2 Används för att lagra filer som hör ihop med den personliga webbsidan Enklast tillgängligt via ikonen WWW som borde finnas på din ”desktop” på (Windows) datorer i ÅA:s nät. Kan även anslutas (Windows) som: \\web\anvnamn \\web\anvnamn
Personligt webbområde 2/2 Webbadress: Från unixdatorer, t.ex. login.abo.fi är området tillgängligt som: /wwwusers/anvnamn också via sftp.
Scratch En sk. scratch skiva finns tillgänglig från både Windows- och Linuxdatorerna som: \\scratch\anvnamn (win) resp. /scratch/anvnamn (unix) Endast för temporär lagring av filer, ingen backup, inga kvoter. Vid behov strykning utan pardon
Du får info om: Datacentralen – var och vad Användarnamn och lösenord E-post och spamfiltrering Datorklasser och annan utrustning Internet hemifrån och privata datorer, trådlöst nät & VPN Hemområden och backup Var hitta mera info
IT-kurser Kurser inriktade på användning av IT avsedda för studerande arrangeras av Fortbildningscentralen Se information och anmäl dig via Fortbildningscentralens webbsidor,
Virtuell kursverksamhet Finlands virtuella universitet ger möjligheter att delta i virtuella kurser vid andra finska universitet, se Akademins virtuella kursutbud samordnas av Lärcentret i Åbo, se Lärocentret i Vasa Moodle viktigaste plattformen för virtuella kurser vid Åbo Akademi
Information på nätet Akademins webbsidor : DC:s sidor i webben: Index över guiderna: DC:s sida för gulnäbbar: där även denna presentation finns Ett webb-baserat diskussionsforum hittar du via Snabblänkar > Diskussionsforum