NEA-seminarium om Internationell standardisering Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard

NEA-seminarium om Internationell standardisering Agenda Kort om BEAst Aktuellt inom standardisering: - E-Tendering - Project management - Security

NEA-seminarium om Internationell standardisering En mötesplats för hela sektorn ÅterförsäljareGrossister Råvaru-producenter LeverantörerProducenter Entrepre-nörerFastighets-ägareProjektörer IT-leve-rantörer

NEA-seminarium om Internationell standardisering Medlemmar Ahlsell Arkitektkopia Beijer Byggmaterial Byggbeslag Byggherrarna Data Interchange International Electrolux Hemprodukter Elit Fönster Expert Systems Finfo Formica Skandinavien Freesourcing Gustavsberg Hogia Byggsystem Ifö Sanitär Industrins Byggmaterialgrupp InfoData Interpares JELD-WEN Sverige Knauf Danogips Marbodal Maxit NCC Optimera Bygghandel PEAB Pergo PRI Handel Saint-Gobain Isover Setra Group Skanska Sverige Svensk Byggtjänst Svenska Rörgrossistföreningen Sveriges Byggindustrier Systeam Retail Tickstar Tyréns VVS-fabrikanternas råd Vägverket Produktion

NEA-seminarium om Internationell standardisering Projekt 2008 Nordiskt samordningsprojekt –Byggsektorn i Sverige, Norge och Danmark driver ett projekt för samordning av EDI-meddelanden i Norden (Edifact och XML) Pilotprojekt –Svenskt-norskt samarbete. Implementering, utvärdering SMSI-fakturan –BEAst, Odette och Transport Processbeskrivning –Samsyn på hur e-handel ska fungera UNSPSC –Standardiserade produktklasser Vilma – Varuinformation –Samarbete med Bygg- och Järnhandlarna om artikelinformation RFID i byggsektorn –Med i referensgrupp e-fakturasamordning –Under uppstart

NEA-seminarium om Internationell standardisering Internationella grundstandarder är basen BEAst anvisningar (rekommendationer) ger branschanpassning och samordning Innehåll: Process - Scenario AffärsinformationMeddelandebeskrivningar EDIFACT- meddelanden XML-meddelanden BEAst principer för standarder

NEA-seminarium om Internationell standardisering BEAst och standardisering UN/CEFACT –Är del av TBG6, internationell utvecklingsgrupp för processer och meddelanden inom bygg och fastighet EDIBuild Europe –Tillämpningar på europeisk nivå (under uppstart) Harmonisering –Internationell nivå: EDI Build Europé och TBG6 –Nordisk nivå: Nordic e-Building –Nationell nivå: SMSI-fakturan Samverkan –NEA, Odette, Transport, Vilma, GS1

E-Tendering

NEA-seminarium om Internationell standardisering e-Tendering Upphandling av varor och tjänster Utvecklat av TBG6 (bygg) men generellt Standarden klar, del av UN/Cefact D.07A Består av 19 affärsmeddelanden Endast som XML schema Både ”one point entry” och meddelande- utväxling

NEA-seminarium om Internationell standardisering Ex Japan: eTendering in Public sector Adoption of the eTendering system –9 ministries/ 41 prefectures/ 16 big cities/ 425 small cities and towns Portal Site of Public Tender information –Prospect of tender –Prior tender information notice –Result tender notice eContracting is now developing

NEA-seminarium om Internationell standardisering Ex Japan: eProcurement in Private sector CI-NET Between General contractors and Subcontractors Based on CII (Japanese Standard) Secure Mail (SMIME) and ASP (HTTPS) The Procurement processes covered by CI-NET –Invitation to Tender/ Tender/ Contract/ Progress Payment valuation/ Invoice

NEA-seminarium om Internationell standardisering Ex Japan: Transition of CI-NET users

NEA-seminarium om Internationell standardisering Ex: Indien Lag från 1 mars 2008: All offentlig upphandling elektronisk Redan hög aktivitet Bygg prioriterat område

NEA-seminarium om Internationell standardisering FRA/UK: Objectives of the implementation project Validate part of the standard Involve developers in the validation process Launch real pilot operations Collect maintenance requirements Prove the benefits of interoperability Give developers a better vision of –What is a UN/CEFACT standard –How it must be implemented

NEA-seminarium om Internationell standardisering FRA/UK: Scope of the Edibuild implementation project: 3 business documents Registration Application Examination Result Notification Prior Information Notice Invitation to Tender Pre-qualification Application (+ reception of … ) Letter of Invitation to Tender Request for Tender Information (+ reception of … ) Tender Information Tender Guarantee (+ reception of … ) Response of Tender Guarantee (+ reception of … ) Tender (+ reception of … ) Qualification Application Qualification Result Notice Tender Result Notice Bill of Quantities (reusable ABIE)

PSCPM – Project Schedule and Cost Performance Management

NEA-seminarium om Internationell standardisering Om standarden Startpunkt när kontrakt etablerats Ska ge uppdragsgivaren periodisk uppdatering av projektstatus (vecka, månad..) Uppdatering av tidsplaner och ekonomi Ska kunna bedöma om ett projekt är i fas med tidsplan och budget Ska kunna identifiera risker och problemområden Ska användas även av underleverantörer

NEA-seminarium om Internationell standardisering Innehåll i standarden Periodiska data och ackumulering Kvantiteter, t.ex. arbetstimmar, kostnader Följa upp aktiviteter och milstolpar Relationer mellan plan och utfall

NEA-seminarium om Internationell standardisering Status Framtaget 10 XML schemas Del av UN/Cefact katalog D.07A Flera systemleverantörer som stöder standarden Används i pilotprojekt i USA, bl.a. DoD

CFEM – Contract Financial Execution Management

NEA-seminarium om Internationell standardisering Identified processes Contract initialization Invoicing Interim Payment Request Verification Guarantee management Contract change

NEA-seminarium om Internationell standardisering Status Samarbete med systemleverantörer –Deltek, PlanView, Primavera, Pertmaster, m.fl. Standarden planeras vara klar 2008 Piloter på gång slutet 2008 i USA och Frankrike

Security

NEA-seminarium om Internationell standardisering Om standarden Payload (document) layer only, not message or network layer Confidentiality Link to e-archiving project Non-repudiation (sender and receiver) Authentication Integrity Availability Generic for use all TBGs