Peter G - Staffan H - Anders P - Henrik N Möte med studenter i Atlantisprojektet 8 juni 2007 - Frågor inför starten ht 2007 Peter G - Staffan H - Anders P - Henrik N

Förutsättningar Eftersom några av er inte kommer ha möjlighet att närvara i morgon kl 14, så tänkte jag att vi får samla ihop de frågor som kan finnas och försöka besvara dem efter förmåga allt eftersom vi kommer att få klarhet i förutsättningarna. Vi (dvs Staffan H, Anders P, Henrik N och jag) kommer att åka till Lyon den 18 – 21 juni och där har vi möjligheter att ytterligare få svår på sådana frågor som ännu inte blivit helt besvarade.

Frågor som inkommit 1) Vilka villkor som gäller för boende, a) Hur ordnas boende under hösten i Lyon? b) Är det något vi ansvarar för själva? c) Hur är det organiserat med boende här i Linköping under vårterminen? 2) Vilka villkor som gäller för antagningsintyg. a) Ska några intyg eller annat skickas till Lyon? 3) Hur fungerar utbetalningen av stipendiet? Stipendiet, är det skattepliktig? Detta är intressant då det påverkar våra möjligheter till bidrag från csn. Jag tror det fungerar som så att om det är skattepliktigt så räknas det som inkomst och därför kommer vi upp i csn fribelopp endast på detta stipendium och får då minskade bidrag och lån. När får vi stipendium utbetalt för resorna? Sker denna utbetalning i en enda klumpsumma för alla resor, alltså även resan till Linköping och till och hem från Chicago? 4) Vad för information krävs för CSN ansökan? 5) Vilka villkor som gäller för resor Ansvarar vi själva för att vara på plats i Lyon den 3:e september? 6) Försäkring? Får vi någon försäkring genom universitetet eller måste vi ordna detta själva? 7) Finns det några uppgifter om vilka kursböcker vi ska ha de första kurserna i Lyon? Så man slipper försöka få tag på dessa det första man gör när man kommer dit. 8) Hur ska jag göra som inte kan komma på mötet idag, är det några papper som ska fyllas i eller något material som jag behöver hämta?

Vilka villkor som gäller för boende, a) Hur ordnas boende under hösten i Lyon? 1° What are the conditions of accomodation ? a) Hur ordnas boende under hösten i Lyon? Further to our previous discussions in Brussels, we decided to mix Atlantis students in the flats. Consequently, we propose you to share the flats as follows : Flat Nr 1 : Cécile Leroy (ECE BX) + Joanna Calissendroff ( LIU) Flat Nr 2 : Lina Paczensky (ECE BX) + Linea Wernhoff ( LIU) Flat Nr 3 : Gullaume Daguerre (ECE BX) + Jack Festing Smith (WIU) Flat Nr 4 : Johan Falk (LIU) + Mario Johnson (DE PAUL) Flat Nr 5 : Christopher Adrian (LIU) + Ryan Finn ( WIU) Flat Nr 6 : Camilo Perez (LIU) + Andrew Rogers (DE PAUL) Flat Nr 7 : Per Hilling (LIU) + Benjamen Greenberg (DE PAUL) Flat Nr 8 : Robert Lazewby (WIU)+ Anthony Jacobin (DE PAUL) Flat Nr 9 : Nick Mumma ( WIU) + Maksim Pechersky (DE PAUL) Flat Nr 10 : Matthieu Prefountain (WIU) + Connor Johson (DE PAUL) I should be very grateful if you could confirm your agreement about this list, because I will have to transmit the names of students next week. I have to book urgently the flats. Do not hesitate to change if necessary !. Then, the students will have to fill in the Student’s residence Housing Application forms and transmit a copy of their passport.

b) Är det något vi ansvarar för själva? 2° How will the accomodation be organised ? All students will be housed in the same private student’s residence : STUDEA – located 208- 210 avenue Jean Jaurès – 69007 LYON Subway Line B – Stop  Jean Jaurès – about 15 minutes from the school) It will be new because it is under construction at the present time and will be finished in August. I will visit it tomorrow with Florian and I have organised a visit for all of you as well. There will be aproximatively 100 flats . There are some  apartments for 1 (studio) or 2  students.The residence will offer very comfortable flats with a kitchenette in the living room with a sofa for 2 persons, a bedroom and independant bathroom. All apartments are completely furnished and equipped. The residence provides complementary services, such as a reception area, TV room, laundry room… Inseec will pay the deposit for Atlantis students. The price for a flat to be shared by 2 students will cost from 550€ to 650 €. Each student will get an housing benefit through the Caisse d’Allocations Familiales (CAF) called A..L.S. The CAF grants for a discount of 70€ for each student sharing the flat. The usual formalities to get the grant will have to be done when students arrive. It is necessary to take an insurance for the flat which is proposed by the Residence, with a cost of 1,5 € per month.

Skall undersöka detta och återkommer med svar. c) Hur är det organiserat med boende här i Linköping under vårterminen? Skall undersöka detta och återkommer med svar. Troligen kommer ni att erbjudas studentrum…

3° Acceptance documents – Vilka villkor som gäller för antagningsintyg. Ska några intyg eller annat skickas till Lyon? 3° Acceptance documents – Peter, thanks to bring us your student’s application forms with transcripts on 19th June Se ECE’s hemsida: http://www.ece-france.com/en/web_ects/index.html Bifoga ladokutdrag (engelska)

Hur fungerar utbetalningen av stipendiet? 4° Payments of stipends : I have to check with Brussels – I will keep you informed Stipendiet, är det skattepliktig? Detta är intressant då det påverkar våra möjligheter till bidrag från csn. Jag tror det fungerar som så att om det är skattepliktigt så räknas det som inkomst och därför kommer vi upp i csn fribelopp endast på detta stipendium och får då minskade bidrag och lån. När får vi stipendium utbetalt för resorna? Sker denna utbetalning i en enda klumpsumma för alla resor, alltså även resan till Linköping och till och hem från Chicago? Skall undersöka detta och återkommer med svar.

Vad för information krävs för CSN ansökan? Skall undersöka detta och återkommer med svar.

Vilka villkor som gäller för resor a) Ansvarar vi själva för att vara på plats i Lyon den 3:e september? 5° Arrival in Lyon Students should arrive on Sunday 2nd September afternoon. Monday 3rd September could be a rest period and free for administrative formalities. We will keep you informed soon about the pick up on Sunday.

Försäkring? Får vi någon försäkring genom universitetet eller måste vi ordna detta själva? Student UT-försäkringen Statens försäkring vid utbildning utomlands. Försäkringen gäller vid studier eller praktik utomlands. Den ger dels ett personskadeskydd som motsvarar skyddet enligt den generella studentförsäkringen i Sverige, dels ett reseförsäkringsskydd. Skyddet gäller i båda delarna dygnet runt. Försäkringen är tecknad av respektive högskola som en samlingsförsäkring. Den gäller för samtliga högskolans studenter som studerar eller praktiserar utomlands enligt en överenskommelse om utbyte eller mottagande mellan högskolan och ett utländskt lärosäte, företag eller annan inrättning som tar emot studenten. Försäkringsskyddet gäller under vistelsen i studielandet samt under direkt resa mellan detta land och Sverige. För studenter som inte omfattas av samlingsförsäkringen kan högskolan teckna enskilda försäkringar. http://www.kammarkollegiet.se/forsakr/studentut.html

Till studenter som har fått ett Medical Insurance Card Du har nu fått ett Medical Insurance Card (MIC) utfärdat av högskolan/universitetet, i fortsättningen benämnt högskolan. Det innebär att Du under Dina studier eller Din praktik utomlands under den på kortet angivna tiden omfattas av den Student UT samlingsförsäkring högskolan har tecknat med Kammarkollegiet. OBS: Denna information gäller enbart för samlingsförsäkringen, inte för enskilda försäkringar Försäkringsvillkor Försäkringsvillkoren finns på svenska respektive engelska, dels i tryckt form hos högskolan, dels på www.kammarkollegiet.se. Gå in under ”Försäkringar”, välj ”Student” och sedan ”Student UT-försäkringen”. Assistans utom Norden Vid allvarlig sjukdom, intagning på sjukhus eller vid behov av annan aktiv skadehjälp skall Europ Assistance kontaktas. Adresser och telefon- och faxnummer finns på ditt MIC. Försäkringskassans Europeiska sjukförsäkringskort Det Europeiska sjukförsäkringskortet ger dig rätt till nödvändig sjukvård vid sjukhus eller läkarmottagningar anslutna till det allmänna sjukvårdssystemet i andra EU/EES-länder och i Schweiz. Kortet kan beställas på www.forsakringskassan.se. Ansökan om ersättning för vård skall i första hand prövas av FK. Skadeanmälan Blankett finns på www.kammarkollegiet.se. Skadeanmälan skall sändas eller lämnas till högskolan för komplettering och bestyrkande. Därefter skall den sändas till Kammarkollegiet. Gäller försäkringen i ”tredje land”? Ja, men bara under direkt resa mellan utbildningslandet och Sverige, t.ex i samband med mellanlandning. I övrigt gäller den enbart i utbildningslandet. Den gäller där så länge som studierna eller praktiken bedrivs, samt två veckor före och efter denna tid. Gäller försäkringen under lov? Ja, försäkringen gäller under lov i utbildningslandet om studierna eller praktiken skall fortsättas där efter lovet. Kan jag som student själv förlänga försäkringen? Nej, all försäkringsteckning måste göras av högskolan. Vad innebär undantaget för stöldbegärlig egendom i moment 8 punkt 1? Undantaget innebär att egendomen inte omfattas av försäkringen om den skadas eller förloras medan den är incheckad eller polletterad. För att stöldbegärlig egendom skall omfattas även under transporter, bör den alltså medföras som handbagage. Behöver jag köpa kompletterande försäkring? Försäkringen är avsedd att vara heltäckande men eftersom varje persons behov av försäkring varierar, bör du själv läsa igenom villkoren och bedöma om den – t.ex. med hänsyn till resgodsskyddets maxbelopp och försäkringens giltighet i tredje land – är tillräcklig för dig.

Skall undersöka detta och återkommer med svar. 7) Finns det några uppgifter om vilka kursböcker vi ska ha de första kurserna i Lyon? Så man slipper försöka få tag på dessa det första man gör när man kommer dit. Skall undersöka detta och återkommer med svar.

8) Hur ska jag göra som inte kan komma på mötet idag, är det några papper som ska fyllas i eller något material som jag behöver hämta? Med utgångspunkt i de frågor som meddelats vara av intresse att få svar på – kommer jag att maila ut info så snart jag vet vad som gäller