Gävle OKs höstmöte 2017

Dagordning § 1 Mötet öppnas § 2 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet § 3 Mötets behöriga utlysande § 4 Fastställande av dagordning § 5 Val av mötesordförande och mötessekreterare § 6 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare § 7 Ny klubblokal - GOK-stugan, styrelsen redogör i frågan § 8 Kort rapport från våra kommittéer med fokus på 2018 § 9 Nya klubbkläder, presentation av förslag § 10 Nyval till kommittéerna § 11 Avtackningar/uppvaktningar § 12 Övriga frågor § 13 Mötet avslutas

Klubblokal Minimialternativet 42 000;-/år GOK-stugan-alternativet 57 000;-/år + lån? ”Förkastade” alternativ Nollalternativet 70 000;-/år Intedent-alternativet 130 000;/år

Styrelsen 2017 Ekonomi Styrelsemöte Skall visas under dokument, inloggning krävs! Antal möten ca. 10 samt höst-/ årsmöte Klubblokal/ GOK stugan Laga element, gatlyse, läcka, brunnspolning Kanaler Hemsidan, Facebook, Instagram, GOK-bladet Fixa fika kaffe alla Fixa smörgås Janne Boka lokal Harald, klart Ordförande Göran Hedman, OK Valberedningen förbereda dem…kläder träning/tävling familjen Silver, GOK-bladet…ej klart! Guldkompassen Catrine Stenehäll, Utmärkelser – Blommor Elitkommittén Elisabet tack..

Arrangemangskommittén Ingemar Gillgren, Jerker Boman, Torbjörn Pettersson Maria Norin

Genomförda Tävlingsarrangemang 2017 Ungdomskommittén: Trimtex Cup deltävling, 30/8, Norra Åbyggeby, 187 deltagare DM medel Gästrikland, 9/9, Eskön, 192+37= 229 deltagare DM stafett, Gästrikland + Dalarna, 10/9, Eskön, 406+37= 443 deltagare

Tävlingsarrangemang 2018 Gävleloppet medel 12/5 Gävleloppet lång 13/5 Område: Gröndal på Norrlandet. Harald Knutsen är tävlingsledare och Torbjörn Pettersson banläggare.

Tävlingsarrangemang 2019 Enligt långtidsplanen ska GOK arrangera natt-DM 2019 Vi tänker oss ett enkelt arrangemang i Hemlingby eller vid Skidstavallen om det blir av. Därutöver ska vi ansöka om en dubbeltävling under vårsäsongen (om detta är möjligt/ lämpligt med avseende på tävlingsprogrammet i övrigt).

Kartor och kartframställning, Kommunalt bidrag GOK har sökt och fått beviljat s k verksamhetsbidrag om max 60 000 kr för kartrevidering under 2017. Bidraget förutsätter att klubben satsar lika mycket själv – vi får alltså bidrag för halva den faktiska kostnaden.

Kartframställning 2017 Eskön, justeringar inför DM-tävlingarna. Norrlandet revidering pågår, samt nyritning i Utvalnäs. Mårdäng, revidering pågår

Kartframställning 2018 och framåt Preliminärt ska vi revidera Norrtjärn för att använda som tävlingskarta 2019. Andra möjliga tävlingsområden 2019 är Mårdäng och Eskön.

Teknisk utrustning Kartskrivaren har försetts med nya bildenheter, vilket förbättrat utskriftskvaliteten avsevärt. Windows i kartskrivardatorn har uppdaterats. Flera SI-enheter har – av olika skäl – ”försvunnit” under året och ersatts av nyinköpta till en kostnad av drygt 1000 kr per styck. Ingemar programmerar SI-enheterna några gånger per år. Han ser också till att det finns en bokningslista för utrustningen i förrådet.

2018 blir motionsorienteringens år! MOTIONSKOMMITTÉN 2018 blir motionsorienteringens år!

Grymt bra drag hela 2017! Stort tack till alla som jobbar i motionskommittén Adventsloppet: 420 löpare! Alla veckoturer: 1180 starter (65 i snitt) Naturpasset: 190 sålda (15 inlämnade) Skoj på hoj: 501 sålda (193 inlämnade) Naturpasset MTBO: 52 sålda (9 inlämnade) Veckans Bana: Lyckad satsning

Nästa år siktar vi UPPÅT! Skoj på hoj mot Bomhus. Sponsorer sökes - de är med på kartan + får en kontroll. Naturpasset MTBO – vi fortsätter. Naturpasset - Hemlingby och Åbyggeby, samma period som i år. Veckoturen - april-september, ska samordnas med en nybörjarkurs för vuxna Adventsloppet - en av våra stora intäktskällor Veckans Bana - i Hemlingby en brevlåda med lättare bana (orange), låna kartan och lägg tillbaka eller swisha 30 kr om du vill ha en kvar! Vi fortsätter i år.

Ungdomssektionen

Mål 2017 Fler barn, ledare och föräldrar börjar med orientering Behåller fler barn Får fler barn att tävla Minst två träningspass per vecka för barnen

Uppföljning av mål Fler barn deltar vid ungdomsträning Skogslek 40-50 st Ungdomar 40-50 st Fler ledare och föräldrar Föräldrakurs, aktiva föräldrar som ledare Behåller fler barn Fler aktiviteter, inget uppehåll Fler barn tävlar Minst två träningspass

Årets Gookie och Årets Utmärkelse

Planering 2018 Uppföljning med ungdomarna Planering i januari Förfina målen Mer varierande träning Mer träning med äldre Samverkan inom distriktet Föräldrakurser Dela på arbetsbördan Viktigt med både bredd och spets

Tränings- och elitkommittén 2017 Har bestått av: Sammankallande Ingela Eriksson Anmälan och Ekonomi Lasse Jansson Uttagning HD17-21 Göran Hedman, Ingela Eriksson, Kristin Boman Läger, resor mm Pernilla Eriksson, Anders Enmark Elit mm Erik Sisell, Monica Boman, Anders Olsson

Träningsschema Tisdag: Kvalitet såsom intervall, backe Onsdag: Veckotur (endast tävlingssäsong) Torsdag: Stads-ol, Natt-ol eller teknik-ol Lördag eller söndag: Långdistans (endast vinter) annars tävlingar. Nytt för hösten 2017 är inomhus träning Gavlehov, intervaller, löpskolning, spänst

Lussetåget 2016 Under november och december med platser och arrangörer enligt följande GOK-stugan Lasse Jansson, Hagaströms IP Göran Hedman GOK-stugan Anders L Olsson, Hille IP Börje Westring m fl, Bengt F m fl avslutade med sedvanlig prisutdelning Deltagare långa banan 22 st (15 st, 22 st) Deltagare mellan banan 45 st (44 st, 53 st) Deltagare korta banan 13 st (18 st, 27 st) Deltagare ungdomsbanan 10 st (8 st, 12 st) Sammanlagt 90 st (85 st, 88 st) Ingen sammanräkning av resultat, men vi konstaterar av deltagarantalet att det är mycket populärt inslag i vintermörkret.

Träningsdag 16 december Julträning på förmiddagen i Hemlingby, Richard H hade fixat bra banor med nya kontrollpunkter, olika sprintbanor med gemensam start och sen jaktstart. På eftermiddagen hade Sven L fixat en häftig inomhusorientering. Härligt nytänkande av båda arrangörerna!

Bomans mellandagsorientering 28/12 Reflexrunda i Strömsbro, med micro-ol vid Skidstavallen 29/12 Golf-ol intervaller på golfbanan, det var riktigt tufft, kallt och mörkt.

Skidläger i Vemdalen Vi hade ett bra skidläger i Vemdalen i januari v1, vi var ca 20 st som var med, det var ca -15-20 grader hela tiden, så det vart inte så långa turer, max 1,5-2 timmar, och trögt i spåren, men vi fick några härliga skidmil. Vi hade även ett skidläger i Bruksvallarna i december.

Portugalresa v9 Vi var många som var till Portugal och tävlade och tränade på sportlovet.

Marscupen 2017 TRK arrangerade Marscupen tillsammans med Valbo och Olgy 3 deltävlingar, ca 50 st deltagare Platserna GOK-stugan, Allmänninge hembygdsgård (från Åbyvallen) och Högbo Sandviken.

10-mila 29-30/4 2017 i Partille Damlag 1 plac 191 (183, 137) Ann-Sofi Karlsson, Elisabet Enmark, Pernilla Eriksson, Ingela Eriksson, Anna Berggren Damlag 2 plac 289 Ebba Ottosson, Sara Åbom, Elvira Silver, Maria Norin, Ulrika Silver Herrlag 1 plac 115 (81) Patrik Svedberg, Albin Sjöhed, Anders Enmark, Lasse Jansson, Erik Olsson, Mårten Olsson, Erik Sisell, Jakob Sjöberg, Dan Norin, Patrik Ottosson Vi hade inget herrlag 2. Felix sprang i ett annat lag Riktigt bra kämpat allihop!

Jukola i Joensuu, 2017 Damlaget, Tyvärr ej godkända (325, 359) Ann-Sofie Karlsson, Kristin Boman, Emma Hållström, Pernilla Eriksson (Ungt lag) Herrlag 1 plac 166 (172, 90) Patrik Svedberg, Albin Sjöhed, Lasse Jansson, Anders Enmark, Erik Hållström, Harry Hietanen, Anders Olsson Lagledare: Göran Hedman

Jukola 2017, våra starka tjejer

Och grabbarna

Fjälläger i Idre 25/6-30/6 Ca 20 st deltagare Bra upplägg med tävlingar, teknikträningar och distansfjällöpning. Lasse J höll i det. Bra med flera olika kartor och banor för träning, även bra för mtb och rullskidor!

SM-stafetten 2017, Örebro H21, Albin Sjöhed, Erik Sisell, Lasse Jansson Placering 63 (56) H20 Mårten Olsson, Jakob Sjöberg, Erik Olsson Tyvärr kunde inte Erik O fullfölja pga mycket ont i foten

Gävle OK:s 25-mannalag 2017 Lag 1 PLAC 92 (80, 35, 29) 1 Albin Sjöhed 2 Emma Hållström 3 Jakob Sjöberg, Felix Silver, Jan Sjöhed, Dan Norin 4 Sara Åbom, Emma Lilje, Anders Enmark, Ola Johansson 5 Patrik Svedberg, Lasse Jansson, Mårten Olsson, Erik Sisell 6 Ebba Ottosson, Ann-Sofi Karlsson, Kristin Boman, Anna Berggren 7 Simon Sjöhed, Erik Boman, Erik Hållström, Sven Lundbäck 23 Harry Hietanen 24 Richard Hejdenberg 25 Pernilla Eriksson Lag 2 PLAC 233 (212, 181, 202) 1 Jonatan Söderberg 2 Christine Sisell 3 Isak Berggren, Jan Andersson, Helen Walfridsson, Maria Hållström 4 Axel Hejdenberg, Ellen Wiksten, Lucas Söderberg, Rasmus Söderberg 5 Patrik Ottosson, Erik Olsson, Jens Åkerman, Alfred Liljeström 6 Anette Sjöberg, Monica Boman, Ulrika Silver, Christina Lilje 7 Fredrik Wiksten, Matilda Sörell, Anna-Lena Tynong, Ingela Eriksson 23 Lars Åbom 24 Mikael Silver 25 Elvira Silver

Fika!

Hyra av ny klubblokal o försäljning GOK stugan Friluftsfrämjandets stuga (månadshyra) Hyra kr 11 000 Hyra dusch/bastu i H-bystugan kr 2-3000 Dagens kostnad (månad) Hyra klubblokal (Berget) kr 3000 Hyra dusch/bastu H-bystugan kr 1500 GOK-stugan (drift) kr 3000 Intäkt GOK-stugan Uthyrning o driftbidrag kr 2000

Hyra av ny klubblokal o försäljning GOK stugan Kostnadsberäkning upprustning Preliminär bedömning (värdering behöver göras) Borra ny brunn – 200 tkr Lägga nytt tak – 150 tkr Nytt kök – 100 tkr Lagning golv, byte av vissa fönster, byte av delar av bjälklag, målning – 200 tkr SUMMA (prel.) 6-700 tkr Försäljning GOK-stuga Belägen inom Hemlingby naturreservat Får ej uppföra hus för bostadsändamål Ansöka till Länsstyrelsen om ändring av reservatsbestämmelse Värdet på GOK-stugan/ tomten Försäljning ej bostadsändamål kanske 500 tkr – osäker marknad Försäljning till bostadsändamål ger sannolikt mer – kräver en insats med dispensansökan och bygglov/planläggning