2019-01-01 Navet e-arkiv 2009-03-04

August Navet e-arkiv gallra regelverk förvalta säkra tillgängliggöra bevara gallra säkra förvalta regelverk E-tjänsteportalen SOA-plattformen August Avställda system/databaser Inskannade/digitaliserade handlingar E-tjänster Verksamhetssystem Interna arkivapplikationer 2019-01-01 SIDAN 2 2

Bygger på OAIS- standarden Konsumenter Producenter Massleverans Ingest Preservation Planning Access PreValidation Batch Query Request VS 1 Export-modul VS1 e-arkivet SIP DIP SSA On Line Order VS2 System Integration SIP . SE Online Administration

Leverans till e-arkivet Producenter Konsumenter Massleverans Ingest Preservation Planning Access PreValidation Batch Query Request VS1 Export-modul e-arkivet SIP On Line Order VS2 System Integration SIP Online Administration E-tjänst SIP 2019-01-01 4

Redovisningen i e-arkivet Kommun Namn, Historik, Geografi, Populärnamn, m.m. Myndighet Namn, verksamhetsbeskrivning, verksamhetstid, historik m.m. Beskrivning av arkivbildaren Namn, verksamhetsbeskrivning, verksamhetstid, historik, m.m. Arkivbildare Namn, verksamhetstid, tillväxt, historik, bevarande och gallring m.m. Arkiv VO Namn, verksamhetstid, tillväxt, historik, bevarande och gallring m.m. Beskrivning av verksamheten Process Namn, verksamhetstid, uppdrag, bevarande och gallring, plats m.m. Arkivobjekt Namn, Objekttyp, bevarande och gallring m.m. Det material som levereras

Redovisningen i e-arkivet Kommun Namn, Historik, Geografi, Populärnamn, m.m. Namn, verksamhetsbeskrivning, verksamhetstid, historik m.m. Myndighet Namn, verksamhetsbeskrivning, verksamhetstid, historik, m.m. Skrivs in en gång – vid anslutning Arkivbildare Namn, verksamhetstid, tillväxt, historik, bevarande och gallring m.m. Arkiv Namn, verksamhetstid, tillväxt, historik, bevarande och gallring m.m. VO Process Namn, verksamhetstid, uppdrag, bevarande och gallring, plats m.m. Namn, Objekttyp, bevarande och gallring m.m. Arkivobjekt

Hämta & lämna, bara lämna, bara hämta Konsumenter Producenter Ingest Preservation Planning Access PreValidation Batch Query Request VS 1 e-arkivet VS 1 VS 3 On Line Order VS 2 SSA Administration . SE 2019-01-01 8

Anslutningens 4 steg Definiera arkivobjekten Bedöm förutsättningarna för en leverans Besluta om när informationen ska leveras Värdera informationen alt. kartlägg om informationen omfattas av gallringsbeslut Interaktion mellan SSA och levererande system Resultatet: Konceptuell arkitekturbeskrivning Påskrivet kontrakt Fastställd konfigurations-spec Vi tillhandahåller Specar av web services Specar av SIP format Tester i tre miljöer - Integrationstestmiljö - Produktionslik miljö - Produktionssättning Tester av att: informationen följer kraven på format och validering kvittenser och fel-situationer utbyts korrekt mellan systemen information inte går förlorad kan återsökas på fastställt sätt Fastställer förutsättningar för tekniskanslutning till e-arkivet Integration till e-arkivet

Sökmöjligheter i e-arkivet Via navigering i mappstruktur På område/ ämne Direkt på arkivobjektet Via karta