Föräldramöte 2018 Skiljebo P09

Agenda Välkomna - Janne Bakgrund – året som gick - Jens Träning , seriespel och matchupplägg 2018 - Jens Uppförande kod spelarna och föräldrar – Jens Ledarna och Arbetsbeskrivningar - Janne Föräldraansvar och Arbetsbeskrivning – Mia Sponsring - Janne Budget – Janne Protokoll för mötet

Så var säsongen 2017 - Jens Antal spelare: Truppen har bestått av ca 60 barn. Fokus: Individuell utveckling med mycket bollkontakt, även börjat vidröra grunderna i spelet/taktik. Alltid fokus på att ha roligt varje gång vi ses. Utmaning för oss: Våra killar är alla på olika nivåer. Det kom en hel del helt nya i somras, och vi vill alltid ha träningar där alla får utvecklas i sin egen takt. Cuper: Aroscupen och Fotbollens Dag. Poolspel: Fem st, med samma lag hela säsongen. Hur tycker ni att det har varit som föräldrar? Sociala aktiviteter: 2st egna poolspel. Nytt upplägg med frivillig vinterträning i Viksängshallen. Tack för ett mycket trevligt år!

Träning och matchupplägg 2018 - Jens 53 st barn är i dag registrerade för träning och matcher. Träningsupplägg: Två träningar i veckan, 90 minuter per gång. Önskemål lämnats på tisdag och torsdag, men inte bekräftat än av klubben. Träning på två planer. Nytt upplägg: Barnen delas upp i 4 lag/färger som behålls hela året. Tanken är att träna med sin grupp varje träning, ihop med en av de andra. Vi byter varje vecka. Så här ser lagen ut… Matcher: 7-manna. Seriespel i år – inte poolspel. Pär A utvecklar. Cuper: Aroscupen och Fotbollens Dag. Ev. ytterligare en på hösten. Fokus: Ännu mer kring positioner, att vara på rätt ställe på planen och vad är min uppgift just där? Påbörjat detta lite lätt inomhus med gott resultat. Målvakt: De som är intresserade kommer att få mer specifik målvaktsträning i år. Första träningen ca 30 april och slutar ca 26 september. Vinterträning under 2018/19. Varje lags respektive lagansvarig kallar till varje match. Otroligt viktigt att ni som föräldrar har koll på mail och kallelser, annars försvårar ni vårt jobb. Gå gärna in redan nu på laget.se och kolla så era kontaktuppgifter stämmer.

Spelar kontrakt – Jens Vi har valt att ta bort spelarkontraktet. Anledningen till det är att vi inte kände att det tillförde inte tillräckligt mycket, många lämnade inte in det till oss. Vi kommer i stället att prata mycket med killarna om att vara en bra kompis, hur man uppför sig och att lyssna till instruktioner på träning och match.

Varför tydlig arbetsfördelning och arbetsbeskrivningar? - Janne Få en jämn och tydlig arbetsbelastning Lättare att få tränare, ledare och föräldrar att bli delaktiga när de vet vad som förväntar sig av dem samt ca tid som det kan ta på ett år. Fokus att ha skojigt i en lugn miljö utan elitsatsning. Ansvar betyder inte att man gör utan kan delegera arbetet och ta hjälp ifrån andra föräldrar. Allt finns att läsa på ”Dokument” – ”Huvudmapp” på Laget.se.

Föräldrasysslor – Mia Om man är ansvarig för något så är man inte med i kiosk/vaktmästeri/Aros eller dylikt jobb som fördelas på alla andra föräldrar! ;) Föräldraansvarig 1 person – Maria Östman Hålla i årsmötets del där ”Föräldraansvar” delegeras ut. Ha dialog med Lagansvarig om föräldrar, tränare, organisation och barn Ha ansvar för de övriga föräldraansvariga om någon slutar och att då se till att få in en ersättare. Evenemangsgrupp, 3 personer - Camilla Hiertner + Emelie Ågren + ? Aroscup-planerare (tors-söndag) och kiosk/vaktmästeri (1 vecka på våren och 1 vecka på hösten). Göra en planering och se till att det fungerar med Skiljebo kansli. Fika på träningarna/matcherna för att få in pengar, eller något annat för att få in mer pengar? Avslutningsfest på sista träningen Ansvara för sponsortältet och att det blir uppsatt av föräldrarna vid t.ex. Aroscupen och Fotbollens dag.

Ekonomiansvarig 1 – Helena Anderbro Inbetalningar och utbetalning av pengar till sponsoransvarig, evenemangsansvarig, tränare (domaravgifter) m.m. Ha ansvar om bankkontot (privatkonto) samt Swish betalningar Ha hand om milersättning utanför Västerås. Deklareras i november till klubben. Ha dialog med varje lagansvarig.  Ekonomiansvarig 2 - Jonna Schenström Ta in beställningar (föräldramötet på våren) och betalningar av sponsorkläder ifrån föräldrar, skicka beställningsunderlag, se mall, till sponsoransvarig för beställning innan 21/3. Ha hand om ev. Individuella spelarkonton Ekonomi ansvariga delar ansvaret mellan sig. Sponsoransvarig (för 2018) 1 person – André Ta in önskemål för produkter i januari ifrån tränarna  Få in sponsorer. Idag GITAB, Stuckbema AB, Låscenter AB och Sharp AB. Ansvara för tryck, leveranser, kvalitet och att ekonomin går ihop sig för sponsordelen. 21/3 allt skall vara klart och beställas. Så de hinner komma till första träningen

Sponsring – Skiljebo SK P-09 Sponsringsarbetet handlar uteslutande om att skapa en bra grund för att laget skall kunna ta sig an den sportsliga delen med bästa möjliga förutsättningar ekonomiskt. Målet är att med hjälp av sponsorer och andra aktiviteter kunna dryga ut lagkassan på ett sätt som gör det möjligt att delta i Cuper och andra aktiviteter där barnen utvecklas och har kul samt vid möjlighet subventionera klädinköp och diverse andra användbara produkter som gynnar laget i helhet. (Tältet från förra året som exempel). I år har frågan gått ut till samtliga av förra årets deltagande sponsorer men vi har en liten utmaning med att få in svar och fortsätter med frågan om hur de kan vara med och bidra även i år. 2st är helt klara. Stuckbema (från förra året) Produktionshuset Dream Quest (ny för i år).

Budget 2017 - Janne EJ klart på grund av bearbetning av ett till företag I kassan 28110 kr Produkt Kostnad inkl moms Antal killar Total K Träningsoverall 40 Totalkostnad 36260 906,5 kr/spelare Intäkter(inkl moms) Sponsorer 6250 4 25000 Poolspel fika 2500 2 5000 Totalintäkter 35000 Buffert Bankkonto 20170306 SEB konto 5380-03 038 17 med telefonnr. 073 3272114 Totalt Produkt Kostnad inkl moms Antal killar Total K Short 62,5 40 2500 Strumpor 150 6000 Tröja 369 14760 40kr/st tryck 4st loggor samt förnamn på halsen = 169+40*5= 369 Tält ca 13000 1 11243 + 4st loggor Totalkostnad 31260 781,5 kr/spelare Domare 100 kr?/gång Egna poolspel Kolla! Intäkter(inkl moms) Avgift för en kit 250 10000 Sponsorer 6250 4 25000 Poolspel fika 2 5000 Totalintäkter 35000 Buffert 3740 Bankkonto 20170306 4476 SEB konto 5380-03 038 17 med telefonnr. 073 3272114 kan komma att bytas ut på föräldrar mötet Totalt 8216

Sponsring – Skiljebo SK P-09 Vi behöver er hjälp med bra kontakter för fler bra sponsorer i framtiden. Att sponsra betyder att man är en stark bidragande faktor till att alla våra barn får en bra och värdefull fritid genom en fostrande sport som fotboll. Alla belopp är värdefulla så har ni tips. Skicka dem till andre@produktionshuset.se Tröjsponsor - 5000kr per företag. Logo på våra nya overaller/tält Tältsponsor– 2500kr. Logo på vårt stora tält där vi samlas. Diplomsponsor – 1000kr Passar mindre företag som får ett diplom med lagbild där det framgår att man sponsrar laget som stödsponsor. Självklart får alla våra sponsorer ett diplom i år.

Sponsringsupplägg från PHDQ VAD? En sponsring med produkter för försäljning. Stor möjlighet till höga intäkter. Vanliga produkter som ALLA människor använder dagligen. I bilen, hemmet och jobbet. Lättsålt. Prisvärt. Möjligheten att sätta SSK´s logo på dem. MOBILTILLBEHÖR Alla barnen får ett paket om 4 kablar och 2 vattentäta väskor för försäljning. (totalt 6 produkter) 2st Lightning (iPhone) 1st USB-C 1st USB Micro 2st vattentäta mobilväskor.

Sponsringsupplägg NÄR? VAD GER DET? April/Maj. Alla får produkter vid nån av de första träningarna. 2-3 veckors säljperiod. Redovisning till ekonomiansvarig som bockar av. VAD GER DET? Vi sätter själva priserna. DVS Vi bestämmer hur mycket vi tjänar på sponsringen. 2 förslag enligt nedan: 70kr / produkt = 420kr. (x50 barn = 21.000kr) 50kr / produkt = 300kr. (x50 barn = 15.000kr) Stor skillnad vilket pris ni själva sätter. Marknadspriser på kablar är ca 100kr styck och ca 80kr styck på påsarna.

Protokoll Under mötet så togs det beslut att inte ha någon försäljning av fika på träningarna eller matcherna. - Sälja varor OK – Korv, lotter m.m. men först skall vi se om vi får in 4st sponsorer. Sponsoransvarig med föräldrar ansvarig är ansvariga för detta. - Sponsorer som är klara är Låscenter AB, Thor shipment & transport AB, Stuckbema AB och Dreamquest Produktion AB. - Budgeten är inte färdig men jobbas ihop nu när flera sponsorer är på plats. Ekonomiansvariga och vice ansvarig är fortfarande inte 100 % beslutat men vi jobbar på det. Det är nu fastställt och det blir Helena och Jonna. Träningsoveraller samt utdragningsbara sittplatser är ett önskemål för detta år. Laguppdelningen är nu inlagd i ”Dokument” och ”Huvudmapp”. - Alla på mötet tyckte om att det var samma lag hela året så då fortsätter vi med det detta år.