Processen utgår ifrån förvaltningens vision internt och externt

Processkarta för effektiv sommarbemanning Deltagare i arbetsgruppen: Bo Björn, Michael Dahlman, Karin Carlson, Sofia Blomgren

Kommunikatör; Media ex hemsidan, länkar, informationsbrev Rekryteringsgruppen Kommunikatör; Media ex hemsidan, länkar, informationsbrev Rekryteringsambassadörer, medarbetare från de olika verksamheterna, delta i rekryteringsaktivteter samt kontaktperson till handledarna

Representation alt en enhetschef eller en från varje område Rekryteringsgruppen Enhetschef, har kontakt med berörda chefer i förvaltningen om tex rekryteringsbehov samt informationsansvar. Representation alt en enhetschef eller en från varje område

Rekryteringsgruppen HR-specialist, deltar vid rekryteringsdagar samt vid information för att presentera berörda om sommararbeten i Örgryte-Härlanda samt information för nyanställda.

Rekryteringsgruppen Bemanningsenheten, Planera/söka nya medarbetare för hela året och återkoppla till alla timavlönade och erbjuda sommarvikariat samt verksamheternas övriga rekryteringsbehov.

Processkartan December Arbetsgruppen startar sitt arbete

Processkarta Februari Kommunikatören lanserar kommunikationsplanen tex annonsering

Processkarta Mars Rekryteringsdagar på AF och på lärosäten Informationstillfällen på Kulturhuset Kåken

Processkarta April Verksamheterna redogör för sitt rekryteringsbehov Informationen lämnad till enhetschef i rekryteringsgruppen. Start av urvals- och matchningprocess avseende sökande

Processkarta April Informationsdagen om sommararbeten i förvaltningen på Kulturhuset Kåken

Processkarta Maj Information för de som har fått sommararbete i förvaltningen Information består av hänvisning till hemsidan om välfärdensprocesser samt information om praktiska och arbetsrättsliga frågor. Möjlighet till frågor och svar

Processkarta Juni, juli , augusti Handledarna tar emot och ansvarar för förvaltningens sommarvikarier. Dessa återkopplar och har kontakt med rekryteringsambassadörerna, tex vid byte av arbetsplats

Processkarta September Utvärdering/lärdomar utifrån sommarperioden Utvärderingen görs av rekryteringsgruppen

Processkarta Oktober Analys och kartläggning samt planering inför nästa år. Synpunkter och önskemål tas in från verksamheterna inför kommande år Arbetet utförs av rekryteringsgruppen