FSO dagarna, Västerås 21 och 23 mars 2018   Begrepp SCB statistikansvarig myndighet 2018 Folkhögskolans ekonomi - bakgrund Folkhögskolans pedagogiska personal – historik, förändringar Folkhögskolans deltagare/verksamhet – historik, insamling 2018, insamlingen våren 2018, insamling hösten 2018, insamlingen 2019 Insamlingen 2017 - Allmän information - Statistik och kontroller

Begrepp Kontroller –inlagda i insamlingsverktyget Granskning – manuell kontroll av inrapporterade uppgifter Publicering – sker på produktsida – publicering av dokumentation och data Produktsida - https://www.scb.se/uf0510 Registeruppgifter – uppgifter på individnivå från tidigare insamlingar och administrativa register Värdemängd - svarsalternativ Pilotundersökning – test av undersökning för att undersöka uppgiftslämnarbördan, hur uppfattas frågor, svarsalternativ/kommer vi få svar på våra frågor

SCB statistikansvarig myndighet (SAM) 2018 blir SCB statistikansvarig myndighet (SAM) för folkhögskolan, yrkeshögskolan och KKV - 28 statistikansvariga myndigheter - Officiella statistikansvaret - Kvalitetspolicy - Handbok om kvalitet för den officiella statistiken Folkhögskolans undersökningar - Folkhögskolans ekonomi - Folkhögskolans pedagogiska personal - Folkhögskolans deltagare/verksamhet

Folkhögskolornas ekonomi Intäkter Skolornas intäkter i form av bidrag och övriga intäkter. Bidrag samt var de kommer ifrån, till exempel: Folkbildningsrådet SPSM Statsbidrag för annan verksamhet Övriga bidrag Övriga intäkter, till exempel: Uppdragsverksamhet Deltagarintäkter

Folkhögskolornas ekonomi Kostnader Kostnaderna som samlas in delas på fyra områden: Undervisning Administration och marknadsföring Kök och hushåll Fastigheter och lokaler Varje område ska delas upp på personal och övrigt samt typ av verksamhet.

Folkhögskolornas ekonomi - Nyheter för årets insamling! Folkbildningens kostnader ska delas upp ytterligare och då på kurser som är följande: Allmän kurs Särskild kurs Kortkurs/Kulturprogram Övriga kurser

Pedagogisk personal i Folkhögskolan - Historik Insamling år 2009-2017 på uppdrag av Folkbildningsrådet. Insamlingsvariabler Personaltyp: Undervisning, Skolledning, SYV eller kurator. Typ av Kurs i undervisningen(Allmän-, Särskild-, Kort-, Uppdrag). Personalens utbildning och tid i tjänst. Registeruppgifter som lagts på i efterhand Högsta utbildningsnivå. Utländsk bakgrund. Folkbokföringskommun.

Pedagogisk personal i Folkhögskolan – Planerade förändringar Insamling av huvudsakligt ämnesområde för undervisning, för personal i Allmänna och Särskilda kurser. Huvudsakligt område/ämne väljs från en lista(exempel): Bild- och formkonst Svenska och litteraturvetenskap Journalistik och medievetenskap Kontorsservice och sekreterartjänster Lantbruk, trädgård, skog och fiske. Hälso- och sjukvård Fritidsverksamhet för barn och ungdom

Pedagogisk personal i Folkhögskolan – Planerade förändringar Allmän översyn av definitioner och instruktioner Eventuellt mindre förändringar Fler och mer detaljerade registeruppgifter kommer läggas på om personalens utbildning och examen Berör ej insamlingen, används för publicering. Publicering hos SCB i början av 2019

Frågor, kommentarer? Pedagogisk personal: Robert.Hansson@scb.se 010-479 6523 Kostnader: Daniel.Wester@scb.se 010-479 6837

Folkhögskolans deltagare/verksamhet Överblick Vårtermin Hösttermin Folkhögskolans deltagare/deltagarstatistik (insamling på individnivå) Folkhögskolans deltagare/deltagarstatistik (insamling på individnivå) Folkhögskolans verksamhet/statistikrapporten (insamling på gruppnivå)

Folkhögskolans deltagare/verksamhet Historik Folkhögskolan deltagare och verksamhet har tidigare skett på grupp- och individnivå Uppgifter om långa kurser har samlats in via anslag (tom 2016) – komplettera officiell statistik (utbildningsregistret och personer i utbildning) Uppgifter om deltagare på korta kurser och folkhögskolans verksamhet har samlats in på uppdrag av Folkbildningsrådet

Folkhögskolans deltagare/verksamhet Förändringar insamlingen 2018 Kurstyper som ej längre ska samlas in - 4 Extra platser allmän kurs - 10 Öppen folkbildning - 16 Studiemotiverande folkhögskolekurs - 22 Extra platser särskild kurs Byte av benämning på kurstyp 25 - Bristyrkeskurser (tidigare Yrkeskurser på folkhögskolan) Förändring i benämning kursinriktning 75 - Teckenspråks – och dövtolkutbildningar (tidigare tecken och dövtolkutbildningar) Vänligen använd ej känsliga uppgifter i kursnamn och Klass På gång…. Ny typ av funktionsnedsättning Utbildningsbakgrund – förändring av värdemängd Översyn av kursinriktning Nya variabler, variabler stryks Insamling av funktionsnedsättning Förbereda internationell rapportering (UNESCO/OECD/EUROSTAT) Vårtermin Hösttermin Deltagare Verksamhet

Folkhögskolans verksamhet insamlingen Vårterminen 2018 Personuppgiftslagen (PUL) Typ av funktionsnedsättning, kursnamn, klass Typ av funktionsnedsättning - Insamling endast på gruppnivå, s.k. statistikrapporten/ folkhögskolans verksamhet Reducerad insamling på gruppnivå – ej typ av funktionsnedsättning, kursnamn Känsliga personuppgifter i kursnamn och klass – SCB skickar exempel på känsliga uppgifter, frågor? – ta kontakt med SCB Vårtermin Hösttermin Deltagare Verksamhet

Personuppgiftslagen (PUL) 13 § Det är förbjudet att behandla personuppgifter som avslöjar a) ras eller etniskt ursprung, b) politiska åsikter, c) religiös eller filosofisk övertygelse, eller d) medlemskap i fackförening. Det är också förbjudet att behandla sådana personuppgifter som rör hälsa eller sexualliv. Uppgifter av den art som anges i första och andra styckena betecknas i denna lag som känsliga personuppgifter. Undantag: för officiell statistik reglerades det i förordningen om den officiella statistiken

Folkhögskolans deltagare Insamling på individnivå under hösten 2018 – avser både vår- och hösttermin Våren 2018 – Översyn av undersökningen Vårtermin Hösttermin Deltagare Verksamhet

Folkhögskolans deltagare Översyn 2018 Vad innebär översyn av undersökningen? Kartlägga behov – användarträffar med FBR, regioner, utbildningsdepartementet, andra myndigheter Fastställa vilken statistik som ska publiceras – se https://www.scb.se/uf0510 Fastställa vad som ska samlas in – pilotundersökning Förtydliga definitioner och ta fram instruktioner Tacksam för synpunkter på frågor, svarsalternativ och instruktioner Tacksam för önskemål om vilken statistik vi ska publicera

Folkhögskolans deltagare På gång 2019 Samla in känsliga uppgifter om hälsa på individnivå from 2019 Vad innebär det för insamlingen… Kulturprogram samlas in på gruppnivå Endast insamling på individnivå - uppgiftslämnarbördan - förbättra kvalitén i statistiken En vår- och en höstinsamling Vårterminen insamling kommer att stängas efter granskning, komplettering och upprättningar Ingen möjlighet att komplettera vårterminen då insamlingen är stängd

Folkhögskolan- synpunkter på insamlingen och publicering – frågor och kommentarer Malin Forsberg, tel 010-479 69 61 malin.forsberg@scb.se

Rapporter om etablering som mina kollegor har tagit fram: Etablering på arbetsmarknaden och övergång till högre studier efter folkhögskolan - https://www.scb.se/publikation/34829 Etablering på arbetsmarknaden efter yrkeshögskola - https://www.scb.se/publikation/34827 Etablering på arbetsmarknaden och övergång till högre studier efter kompletterande utbildning - https://www.scb.se/publikation/32574 Tabeller och diagram till rapporterna se - https://www.scb.se/hitta-statistik/statistik-efter-amne/utbildning-och-forskning/befolkningens-utbildning/analyser-och-statistik-om-befolkningens-utbildning/

Här är mitt liv

Folkhögskolans elever 2017 Information Uppgiftslämnarsida: www.scb.se/folkhogskola Mejl med information och inloggningsuppgifter kommer skickas ut inom kort gällande insamlingsåret 2018. Insamlingen sker via SCB:s insamlingsverktyg Kontrollistan innehåller både hårda och mjuka kontroller Inloggningsuppgifter har skickats med sammanställningar av skol-och statistikrapporten till rektor. Frågor om uppgiftslämning: Telefonnummer: 010-479 60 65 (gruppnummer som bemannas mellan klockan 08:00-16:30) E-post: uls@scb.se

Lite mer information… När ni valt blankett att skicka, klickar ni på bläddra och sedan bifoga filen. Ni kommer då få visat antal rader i filen eller en kontrollista. Kompletta filer ska alltid skickas. När ni fått en bekräftelse med texten ”Tack för dina svar!” då har materialet tagits emot av SCB. Mejla till gruppbrevlådan. Lägesrapporten har ni som hjälpreda.

Antal kontroller som fallit ut 2017: I statistikrapporten har det renderat: 7181 kontroller för vårterminen 2305 kontroller för höstterminen Totalt 9486 kontroller för statistikrapporten. I deltagarstatistiken ser det ut enligt följande: 73540 kontroller för vårterminen 46913 kontroller för höstterminen Totalt 120453 kontroller för deltagarstatistiken.

Kontroller, Statistikrapporten 2017 Vårterminen Kontroll Antal i procent Kontrollera utbildningsgrupp (CSN-kod) 15.10 Godkänd termin är VT via denna länk 11.29 Får endast anges för kurstyp 03. 9.86 Antal deltagare med brister i svenska språket kan inte vara fler än antal deltagare som är utrikesfödda 9.07 Uppgift om att kursen är en distanskurs eller inte saknas 8.34 Höstterminen Antal deltagare med brister i svenska språket kan inte vara fler än antal deltagare som är utrikesfödda 38.48 Godkänd termin är HT via denna länk 18.05 Summan av antal kursdeltagare efter ålder ska vara lika med totalt antal kursdeltagare 6.51 Godkänt år är 2017 4.69 Om kurstyp är kulturprogram ska koden för kursinriktning vara 101 eller högre 4.60

Kontroller, Deltagarstatistiken 2017 Vårterminen Kontroll Antal i procent Godkänd termin är VT 18.02 Kontrollera Utbildningsgrupp (CSN-kod) 11.28 Ändra till godkänd kod för utbildningsbakgrund (får inte vara 0 eller saknas) 9.55 För kurstyp 01, 02, 04, 18 och 22 måste utbildningsgrupp enligt CSN:s förteckning anges 8.36 Godkänt år är 2017 5.86 Höstterminen Ändra till godkänd kod för utbildningsbakgrund (får inte vara 0 eller saknas) 14.09 Godkänd termin är HT via denna länk 9.47 Observera att deltagaren är född efter 2003 9.36 Endast år 2017 är giltigt årtal. 6.97 Uppgift om behörighet för yrkeshögskolestudier saknas 4.72

Vad gör vi sedan? När vi kikar på materialet så kollar vi bland annat på: Alla skolor erbjuder allmän kurs Dubbletter (även mot tidigare årgångar) Matchar materialet mellan deltagarstatistiken och statistikrapporten Personnummer, ålder samt kön Kurstyper Ålder på allmän och särskild kurs Uppnådda behörigheter samt differenser mot tidigare år Volymkontroll Frekvenstabeller Variabelkontroll Matchning mot lägesrapporten

Lite siffror I insamlingen har materialet ökat från föregående år med 4,8 %. 58 % kvinnor. 4 % med avbrott. 82 % läser heltid 49 % utgör korta kurser 9 % läser på distans

Inflöde (%) Deltagarstatistik för vårterminen 2017

Antal inkomna per dag Deltagarstatistik för vårterminen 2017

Inflöde (%) Deltagarstatistik för höstterminen 2017

Antal inkomna per dag Deltagarstatistik för höstterminen 2017

Inflöde (%) Statistikrapport för vårterminen 2017

Antal inkomna per dag Statistikrapport för vårterminen 2017 Diagrammet visar månadsvis.

Inflöde (%) Statistikrapport för höstterminen 2017

Antal inkomna per dag Statistikrapport för höstterminen 2017 Diagrammet visar per vecka.

Folkhögskolans deltagare/verksamhet Till sist Tänk på Ha alltid koll på den s.k. lägesrapporten – uppdateras en gång per dygn Och tack för oss!!!