Verksamhetsrådet 2017-11-20

Äldregruppens pågående utvecklingsarbete Uppföljning hemtjänstutförare Former för verksamhetsuppdrag Nytt boende Vallastaden Översyn av korttidsplatser Omställning av ålderdomshem och ökat antal demensplatser Samordning demensresurser Kompetensförsörjning inom äldreomsorgen Förberedelse för ny lag om samordning (BAL) FOU och Vinnova E-hälsoutveckling Omvandling av servicehusen

Ställningstaganden 2018 – 1 år Enhet Ställnings-tagande till förlängning Möjlig förlängning/ def slutdatum Landeryd 2019-01-31 2021-01-31 Tas på nämnden dec 2017 Kanalgården 2019-04-30 2021-04-30 Garnisonen 2019-02-28 Ånestad Hagalund Kvarnbacken Kärna Vårdby 2019-03-31 Gammelgården

Ställningstaganden vårdboende 2018 – 1 år Enhet Def slutdatum Bantorget 2019-08-31 Gröna Gården Duvan Villa Ryd Brushanen 2019-10-31

Ställningstagande servicehus Enhet Definitivt slutdatum Bestorp 2019-04-30 Härnebacken Linghem Mårdtorpsgatan Nykil inkl Ekero Sturefors Torpare/Tröskaregatan Askeby/Bankekind/Gistad Vretaliden

Nuläge IBIC Uppdaterade genomförandeplaner 2017-11-26. Nya genomförandeplanen ska användas så snart det finns anledning till uppdatering av gällande genomförandeplan hos respektive brukare.

Enhetsråd och kontaktpolitiker Ny uppdaterad lista är på gång den läggs även på Utförarwebben Många synpunkter kommer till Omsorgskontoret om enhetsråden Boka tid med kontaktpolitiker – skicka därefter inbjudan, glöm ej PRO-representant Svarar/kommer ej kontaktpolitiker meddela omsorgskontoret så kontaktar vi gruppledare Skicka in minnesanteckningar till ÄN (utförarens ansvar)

Uppdrag till Leanlink Resurs för alla Nya uppdrag 2018-09-01 Kulturaktiviteter och stöd till äldreomsorgens fritidsverksamheter. Kuturarbetarna riktas till alla särskilda boenden Idémagasinet och nätverk för kulturombud (2/termin) Hemterapeuter för synnedsatta och hörselnedsatta Uppdrag att kontrollera hörselslingor Nätverk för kommunikativa ombuden.

Information från IVO vid nätverksträff 2017-11-07 IVO arbetar med att få ner handläggningstiderna genom nyanställningar och effektivare process Sammanlagd bedömning av verksamheten, inte enbart lokaler. Planerar att även väga in brukarundersökningar. Vid bedömning av bemanning utgår man från skrivelse i socialtjänstförordningen. 71 ansökningar från entreprenörer inkommit, 10 utredda hittills inga avslag Tillståndet gäller äldre och ej för personer under 65 år som bor i äldreboende.

Övergångsbestämmelser Bolag som vid ikraftträdande av lagen den 15 april 2017 har slutit avtal med kommunen ska söka tillstånd senast den 1 april 2018. Sådan tillstånd får drivas utan tillstånd längst till dess IVO fattat slutgiltigt beslut.

Omsorgskontorets arbete utifrån IVO:s tillståndsplikt Förlänga pågående avtal för att ge tid för att söka tillstånd (23 avtal för ställningstagande 2018 varav 12 där Leanlink är utförare idag). Informera berörda utförare om tillståndsplikten. Kommande upphandlingar kommer att påbörjas tidigare. Vid nybyggnation ska lokalerna planeras på ett sätt som underlättar för effektiv bemanning, överblickbarhet osv. Pågående dialog med IVO och SKL i samverkan med andra kommuner

Information från Ekonomiavdelningen Påminna om komma in med fakturor vid årsskiftet. Fakturera hemtjänst för december utifrån novemberstatistiken. Datum för sista dag att komma in med fakturor…….

Uppdrag kostpris i servicehusens lunchservering/matkorgar Uppdraget innebär att ett endast ett pris skall gälla – pris för helt portion f n 50 kr Möjlighet skall finnas för utförare att ha ”gästpris” Vilka konsekvenser – positiva och negativa ser ni med detta?

Förändring av ålderdomshemsplatser på vårdboendena I dialog med socialkontoret fattas inga beslut om ålderdomshem från och med årsskiftet. Alla utförare som har ålderdomshemsplatser har inbokade möten med omsorgskontoret De befintliga ålderdomshemsplatserna kommer att ställas om till sjukhem eller demensboende samt några korttidsplatser. Platserna kommer succesivt att ställas om när de bir lediga och det kommer ske from 180101.

Sammanhållna servicehus (SHS) och trygghetsboende (TB) Upphandling genomförd för 3 servicehus och ett trygghetsboende Upphandling för ytterligare två hus är på väg Verksamhetsuppdrag har beslutats för sex SHS och två TB Information lämnas till de personer som bor på TB om de vill ha kvar sitt bistånd Personer som bor i SHS kan köpa hushållsnära tjänster Arbete med verksamhetsövergång och lokaler pågår Behov av infomöten där omsorgskontoret deltar?

Öppna jämförelser ”Sammantagen nöjdhet” hemtjänst 90 % (91) motsvarande för vårdboende 82 % (79) () = 2016 Negativ trend beträffande svarsfrekvens + för hemtjänst ”lätt att få tag på personal” + för vårdboende, ”möjlighet att komma utomhus”, ”trivsamt utomhus” samt hur maten smakar. - ”Fick du plats på det boende du ville” Omsorgskontorets har i uppdrag att informera ÄN om resultatet av ÖJ vid alla ställningstagande. Hur arbetar ni med era resultat? Vilka medverkar i detta arbete? Arbetar ni med andra/egna undersökningar?