Fotboll

ÄLTA GUBBS ORGANISERAR OCH UNGDOMSLAGEN ARRANGERAR FOTBOLLENS FESTDAG Tema: En manifestation av föreningens ungdomsverksamhet

FESTDAG OCH PLATS Lördagen den 17 september Älta IP Stavans BP Målsättning: få så många som möjligt att tillbringa dagen på IP och avsluta med en gemensam manifestation

EKONOMI Självbärande Målsättning att få ett överskott Överskottet går oavkortat till ungdomssektionen

MATCHER DEN 17 SEP mannamatcher på 4 planer på IP – mannamatcher på 2 planer på IP – st 11-mannamatcher på Stavan Fullständigt matchprogram kommer senare från kansliet

PROGRAMPUNKTER PÅ GRUSPLANEN Försäljning: - Cafeteria korv och hamburgare etc - Tävlingar (skjuta hårt och precist) - Hoppborgar etc - Lotterier Musikscen: -Lokala artister -Talangtävling ungdomar -Festtal och intervjuer

PROGRAMPUNKTER PÅ GRÄSPLANEN Ungdomsmatcher dagen lång till Happenings: - Stockholms största lagfoto. Alla ungdomslag samlas på innerplan - Godisregn - Fallskärmshoppare landar - Ungdomslagen skickar upp 70 thailändska rislyktor i skyn

KVÄLLSPROGRAM Jubileumsbuffé serveras kl Underhållning (förslag) –Film för de yngre –Film för ungdomarna –Kasperteater –Kareoke –TV-spelsrum –Musik och underhållning för de vuxna –70 st rislyktor tänds av ungdomarna

JUBILEUMSBUFFÉ Vuxna: Helgrillade vildsvin och lamm och lax Barn: Grillade kycklingklubbor Sallader, tillbehör, bröd och kaffe ingår Öl och vin serveras till låga priser i baren Dryck till barn ingår Priser –Seniorer (f -1920) gratis –Vuxna (f ) 180 kr –Ungdomar (f ) 90 kr –Barn (f ) gratis –Familjebiljett (2 vuxna+2 barn) 450 kr

BILJETTFÖRSÄLJNING TILL KVÄLLSFESTEN Försäljning sker via lagen –Målsättning: 25 biljetter per lag –Måldatum: fredagen den 17 juni Försäljningspremier till lagkassa –40 kr/vuxenbiljett –20 kr/ungdomsbiljett –100 kr/familjepaket Alla lag säljer biljetter genom att informera samtliga familjer och anmäla namn på intresserade via Älta IF hemsida. Uppmaning till inbetalning skickas ut till alla via kansliet. Sista betalningsdatum 30 juni. I oktober redovisas hur mycket pengar som går till respektive lagkassa och till ungdomssektionen som helhet.

MARKNADSFÖRING Kontakt med kommunen Nacka/Värmdöposten och Mitt i Nacka Logotyp Älta 70 år Banderoller och viss annonsering T-shirts och pikétröjor Kontakt Stockholms FF

STYRGRUPP Håkan Jansson Håkan Alpstig Christof Borgström Staffan Gustavsson Lino Di Guido Krister Sundberg

ÖVERGRIPANDE ANSVAR FÖR ARBETSGRUPPER Programmet – Håkan och Håkan Marknad och Försäljning – Lino och Krister Festen – Christof och Staffan Budgeten - Krister

ARBETSGRUPPER GRUSPLANEN Försäljning Aktiviteter Musikscen

ARBETSGRUPPER KVÄLLEN Rekrytering av ansvariga för: –Matgruppen (6-10 pers) –Grillgruppen (2-3 per) –Baren (4-6 pers) –Dukningsgruppen (4 pers) –Tältgruppen (4-6 pers) –Städgruppen söndag (4-6 pers) –Underhållningsgruppen barn (4-6 pers)

VARJE LAG ANSVARAR FÖR: Utse en info-ansvarig för varje lag (ex. F98) Informera vidare till ledare och föräldrar i era lag om: - jubileumsprogrammet den 17 sep - att alla bokar den 17 sep för firandet - kalla alla spelare till IP den 17 sep - sälja och redovisa buffébiljetter Ansvarsområden fördelas senare till varje lag Arbetsfördelning sköts inom varje lag Registrering av antal gäster till kvällsfesten görs av lagets info-ansvarig