Robert Larsson IT/IS-chef Riksidrottsförbundet & SISU Idrottsutbildarna Bosön, 2011-11-22.

En presentation över ämnet: "Robert Larsson IT/IS-chef Riksidrottsförbundet & SISU Idrottsutbildarna Bosön, 2011-11-22."— Presentationens avskrift:

1 Robert Larsson IT/IS-chef Riksidrottsförbundet & SISU Idrottsutbildarna Bosön, 2011-11-22

2 Vad sa vi på IT-dagen 2010 Förbättringsområden 2011 Användarvänlighet Prestanda Fortsatt stöd & användarforum Idrottssupport

3 Så här tycker våra föreningar och förbund om IdrottOnline

4 Föreningarna

5 Föreningars kännedom om IdrottOnline * 1 Ja 2 Ja, med det skulle kunna vara bättre 3 Nej

6 IdrottOnline-strategi i föreningen * Ja Nej

7 Föreningars kännedom om SISU Idrottsutbildarna * 1 Ja 2 Nej

8 Föreningar som deltagit i IdrottOnline-kurs * Ja Nej

9 Föreningars betyg på IdrottOnline-utbildningar * Mycket bra Bra Mindre bra Dåliga

10 Föreningars syn på Idrottssupporten * 1 Mycket bra 2 Bra 3 Mindre bra 4 Dåligt

11 Föreningars krav på Idrottssupportens tillgänglighet * 1 Inom 24 timmar 2 Inom 36 timmar 3 Inom 48 timmar

12 Viktigaste frågorna för föreningar att få besvarade * 1 IdrottOnline användarfrågor 2 LOK-stödsfrågor 3 Idrottslyftsfrågor 4 föreningsfrågor 5 Juridiska frågor 6 Stöd till organisationsledare 7 Stöd till aktiva 8 Jämställdhetsfrågor 9 Likabehandlingsfrågor 10 Kunna ge föreningar support i designfrågor

13 Föreningars användning av självhjälp * 1 Ja 2 Nej, visste inte att det fanns självhjälp 3 Nej

14 Använder ni IdrottOnline som er hemsida? * 1 Ja 2 Ja, dessutom som administrativt verktyg för medlemshantering, LOK- stöd och Idrottslyft 3 Nej, men som administrativt verktyg för LOK-stöd och Idrottslyft 4 Nej

15 Föreningar som registrerar LOK-stödsnärvaro via mobil * 1 Ja 2 Nej, visste inte att det fanns den möjligheten 3 Nej

16 Föreningars nöjdhet med IdrottOnline Mycket nöjd Nöjd Inte nöjd Inte alls nöjd

17 Förbunden

18 Så har förbunden informerat om IdrottOnline * 1 Ja 2 Ja, med det skulle kunna vara bättre 3 Nej

19 Finns strategi för att underlätta IO-administration? * Ja Nej

20 Förbundens kännedom om IdrottOnline-utbildningen * 1 Ja 2 Nej

21 Förbundens deltagande i IdrottOnline-utbildning * Ja Nej

22 Förbundens betyg på IdrottOnline-utbildningarna * 1 Mycket bra 2 Bra 3 Mindre bra 4 Dåliga 5 Ej deltagit

23 Förbundens syn på Idrottssupportens öppethållande * 1 Mycket bra 2 Bra 3 Mindre bra 4 Dåligt

24 Förbundens önskemål kring svarstider i Idrottssupporten * 1 Inom 24 timmar 2 Inom 36 timmar 3 Inom 48 timmar

25 Förbundens viktigaste frågor att få svar på * 1 IdrottOnline användarfrågor 2 LOK-stödsfrågor 3 Idrottslyftsfrågor 4 Föreningsfrågor 5 Juridiska frågor 6 Stöd till organisationsledare 7 Stöd till aktiva 8 Jämställdhetsfrågor 9 Likabehandlingsfrågor 10 Kunna ge föreningar/förbund support i designfrågor

26 Nyheter i IdrottOnline Joy Ekengren SF-kontaktperson joy.ekengren@rf.se 08-699 6157

27

28

29

30

31 IdrottOnline Mötesplats Beta-version släpptes i maj Fokus på individnivå, 6460 personer aktiverade Min profil Samla ditt engagemang inom idrotten på ett ställe Kopplingar till hemsidan, utbildning, tävlingssystem Följ föreningar/förbund/användare, prenumerera på det senaste Diskutera frågor inom idrotten Blogga Tagga och sök bland specifika ämnen inom idrotten

32 Vad blir nästa steg? Vad vill ni ha med?

33 Nya funktioner Nyhetsbrev Skapa mottagarlistor där personer kan anmäla sig Skicka nyhetsbrev till alla personer med en viss roll/grupp i sin organisation (dec) Obegränsat antal nyhetsbrev Mer önskemål? Eget domännamn I dec kommer en lösning till att behålla sitt domännamn för förbund. Piloter önskas

34 Nyheter Idrottslyftet dec-11 Förbättrade mailfunktioner/kommunikationsmöjligheter via IL- modulen för att komma i kontakt med IL-ansvarig i föreningen Förbättrad hantering och synliggörande av ansökningar som ännu inte har skickats in Prestandaförbättringar

35 Utbildningsmodulen som berör SF Dec- 11 Chefssida för utbildningschefer Förbättrade sökmöjligheter för idrottsspecifik information i personsök även utökade exportmöjligheter Prestandaförbättringar Q1, 2012 Chefssida för utbildningschefer, idrottsspecifik data Idrottsspecifik data per distrikt som stöd att följa hur SISU-d når era föreningar

36 2015Alla SF och IF är anslutna och använder verksamhetssystemet IdrottOnline 2012-13Fortsätta utveckla och säkerställa funktionen av IdrottOnline som gemensamt verksamhets- och kommunikationssystem för svensk idrott på alla nivåer Tränaren/ledarens vardag Aktives vardagAnställdes vardag -Meddelande -Kalender -Kallelse -Mobilitet -Tränarstöd -Mobilitet -Närvaro/frånvaro -Kallelse -Avgiftshantering -Beslutstöd -Användbarhet -Prestanda -Rol l kommunikation Beslutstödsmodul E-handel och betalmodul Anläggningsmodul Behörighet & inloggning Vidareutveckling, LOK, Idrottslyft, Utbildningsmodulen Vidareutveckling, IdrottOnline Klubb, Förbund, Administration Mobilitet (tillgänglighet) – app, SMS, enkel åtkomst SF-stöd Utbildning Information IF-support och stöd

37 Hur hjälps vi åt? Fokus ledare/tränare Bättre prestanda och användbarhet Få våra medlemmar att vilja nyttja hela IdrottOnline – skapa en helhet Medlem, förening, förbund Skapa ”what´s in IT for me” Mobila tjänster Systemet är vårt

38 TACK! Robert Larsson robert.larsson@rf.se 08-699 62 32 På idrottonline.se/forbund hittar ni en hel del hjälp & stöd