Ladda ner presentationen
Presentation laddar. Vänta.
Publicerades avBengt Jakobsson
1
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 1 11 Systemadministration och checklistor 12/11 2009 Sofia Wallgren Nyps utbildning- Företagsstöd
2
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 2 NYPS systemet administreras i ett program som heter NYPS administration. För att kunna använda det programmet krävs att man innehar någon av följande roller: Lokal administratör (LA) – kan administrera värden som används lokalt i en organisation Central administratör (CA) – kan administrera värden som påverkar alla organisationer Systemadministration
3
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 3 Fliken Checklista Checklistan är till för att du i arbetet med en viss stödtyp i en viss aktivitet ska kunna få hjälp att se att du utfört det du ska genom att bocka av uppgifter i en lista. Checklistans innehåll varierar alltså med den uppgift du ska utföra. Detta gäller inte dokumentbevakningar, som i stället följer ärendet. Checklista-fliken finns både till vänster och till höger på arbetsytan, så att den alltid ska finnas tillhands. Du kan bara visa den på en sida i taget. I checklistan drop-ner lista finns: Manuella kontroller Automatiska kontroller Dokumentbevakningar
4
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 4 Checklista – Manuella kontroller Vissa manuella kontroller kommer från mallar som är specifika för stödtypen/aktiviteten/ organisationen. Här kan du även själv lägga till egna kontroller/påminnelser genom att välja knappen Ny rad. Om du här anger ett bevakningsdatum kommer en speciell ikon i ”Att göra”- listan visa när datumet infallit. Välj Redigera/Visa mer info för att ändra innehållet på en rad du själv skapat. Om raden är förbockad som utförd kommer du inte kunna ändra radens innehåll. Rader som du själv skapat kan du välja att ta bort.
5
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 5 Checklista – Automatiska kontroller ……. De automatiska kontrollerna körs automatiskt när du hämtar ut ärendet och när du försöker skicka det vidare. Du kan manuellt köra en automatisk kontroll i taget genom att markera raden och sedan välja knappen Gör om kontroll. Kontrollerna varierar med stödtyp/status/organisation. För att se komplett information om en kontroll kan du dubbelklicka på den eller välja knappen Visa mer info. Obligatoriska kontroller måste vara godkända för att du ska kunna skicka ärendet vidare.
6
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 6 Checklista – Dokumentbevakning Dokumentbevakningar kan sättas för att kunna ha kontroll på att dokument inkommer i tid. Dessa bevakningar visas i ärendets checklista oavsett i vilken aktivitet ärendet befinner sig. I och med att ärendet har en dokumentbevakning kan ärendet döljas.
7
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 7 Övning 11
Liknande presentationer
© 2024 SlidePlayer.se Inc.
All rights reserved.