IT-dagen 22 nov 2006 Elektronisk inköps- och fakturahantering Projektledare

En presentation över ämnet: "IT-dagen 22 nov 2006 Elektronisk inköps- och fakturahantering Projektledare"— Presentationens avskrift:

1 IT-dagen 22 nov 2006 Elektronisk inköps- och fakturahantering Projektledare Agneta.Sjofors@eken.lu.se

2 Vad Elektronisk fakturahantering – fullt ut direkt Elektroniska inköp – lite nu, ökande efterhand Förändring: •Process •Roller •Rutiner

3 Tidplan och status 10 områdesvisa stormöten 100%  sept 2006 ca 90 institutionsbesök 90% sept-dec 2006 ca 135 institutioner, enheter o s v Uppsättning 15% Utbildning 10% Driftstart 5% okt 2006-mars 2007

4 Jfr priser, sök avtal… Ev förgodkännande Leverans digital faktura pappers- faktura Skanning elektronisk faktura Beställning Manuellt inköp Granska faktura Attestera faktura Betalning Fakturahantering i Lupin

5 Exempel på skannad faktura:

6 Jfr priser, sök avtal… Ev förgodkännande Godkännande Order Leveranskvittens Inköp i Lupin Leverans Beställning Leverans digital faktura pappers- faktura Skanning elektronisk faktura Beställning Manuellt inköp Granska faktura Attestera faktura Automatisk matchning mot order/leveranskvittens Betalning Fakturahantering i Lupin

7

8

9 Proceedo Academy www.proceedo.net/academy 1. Vid login första gången: klicka här. Då får du upp en ruta: 2. Ange Företag: Lunds universitet, Kod: 5000 Fyll i användarinformation (t o m uppgift om e-post), bestäm användarnamn samt lösenord 3. Efter att du genomfört registreringen kan du använda ditt användarnamn och lösenord för att träna i Proceedo Academy Alternativ för Mac-användare: finns på http://www.eken.lu.se/org/efh/ 1 2 3