Ladda ner presentationen
Presentation laddar. Vänta.
1
Löneprocessen & PA Systems information
Simrishamns kommun Löneprocessen & PA Systems information – PA-/lönesystem
2
Löneprocessen
3
Rekryteringsprocessen
- Beslut - Annons - Intervjuer Anställning - Las dagar? WinLas system - Anställningsform, lön, etc.. - Vem skall få avtal och kopior - E-post, telefon, introduktion etc…
4
En titt i backspegeln – och framåt
Att göra rätt sak på rätt plats har inte alltid varit i fokus för IT-lösningar 1980 1990 2000 CENTRAL FUNKTION VERKSAMHETEN /DECENTRALT MEDARBETAREN
5
Information i ett naturligt flöde
Central funktion Chef/ Arbetsledare Anställd Beviljande/Attestering Arbetstidplanering Ekonomi/Budget Rekrytering/Kompetens Resursplanering Uppföljning Förhandling Utdata/statistik Lönearbete Förhandling Personalekonomi Kompetensplanering Rekrytering Utdata/statistik Beslutsstöd Utbildningar Självservice Arbetstid Kompetens Söka jobb/uppdrag Utbildningar Information i ett naturligt flöde.
6
Nyttan för den centrala funktionen
Dubbelarbeten minimeras Bättre nyttjande av specialistkompetens Färre korrigeringar i samband med löneutbetalning Enklare hantering – mer tid för t ex utvecklingsarbete Lägre administrativa kostnader Positiv arbetsmiljö med kompetens- & arbetsutveckling
7
Nytta för chefen/arbetsledaren
Färre förfrågningar Färre blanketter Attestarbete löpande under månaden Bra överblick med utdata och statistik Uppdaterade förhandlingsunderlag Snabbare, bättre service och feedback Mer tid till andra frågor
8
Stoppdatum varje månad www.simrishamn.se/sjalvservice
~ 5:e, sista dagen för inlämnande av löneunderlag via pappersrapporter till ordinarie löneutbetalningen. ~ 21:a, sista dagen att bevilja löneunderlag som är inrapporterade via självservice OBS! EJ Pappersrapportering ~ 22:a, Personec P och Självservice är stängd för bearbetning av löneutbetalningen. ~ 27:e, Huvudlöneutbetalning
9
PA-/Lönesystemets moduler
Personec P (Löneadministratörer, arbetsledare) Personec P (Klientversion för löneadministratörer) Självservice (Möjlighet att tillgå för samtliga anställda) Förtroendemannarutin Personec P Classic (Mängdrapporterings modul) Utdata (Statistikmodul för förädling av rapporter) Förhandling (Löneförhandlings modul) Neptun (Behörighetssystem) Winlas (LAS-hantering centralt och på förvaltningar) Adato (Rehabsystem) Lisa (Rehab- och uppföljningssystem) SEB (Lönespecifikation på internet)
10
Moduler som används ute i verksamheten
Självservice Arbetstagarrollen: för alla användare av självservice Personec P Arbetsledarrollen: för chefer, assistenter, ekonomer Sceman: för assistenter och schemaläggare Utdata: för chefer, assistenter, ekonomer Winlas: för central förvaltningsassistent Förhandling: för ansvariga chefer Adato/Lisa: för chefer
Liknande presentationer
